Positionen definieren

Sie können die funktionellen Positionen Ihrer Organisation als Objekte definieren.

  1. Wählen Sie Objekt > Positionen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Position gehört. Das System trägt automatisch Transferdatum und Org. ein.
    Position
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Kennzeichnung der Position und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung der Position an.
    Hinweis

    Ist der Installationsparameter AUTOANUM auf YES eingestellt, weist das System automatisch eine Positionsnummer zu, wenn kein Code für Position eingegeben wird.

    Abteilung
    Geben Sie die Abteilung der Position an. Das System trägt automatisch GIS-ID, Layer, Ort X, Ort Y, Karte und Kartenorganisation ein.
    Typ
    Geben Sie den Objekttyp an.
    Funktionsfähigkeitsstatus
    Geben Sie den Funktionsfähigkeitsstatus der Position an.
    Hinweis

    Das Objekt kann nicht betriebsbereit gemacht werden, wenn Objekte mit Regulierung, die Reparaturen benötigten, vorhanden sind. Die Checklistenpunkte für das Objekt müssen über eine Auflösung von "Reparatur abgeschlossen" oder "Temporäre Reparatur" mit einer Folgearbeitsauftragstätigkeit oder verschobenen Instandhaltung verfügen.

    Verliehen an Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an, an die die Position verliehen wird.
    Arbeitsauftragsabteilung - VI
    Geben Sie die Abteilung an, die für den VI-Arbeitsauftrag zuständig ist.
    Hinweis

    Wenn die Abteilung für die Arbeitsaufträge für VI-Pläne und Instandhaltungsmuster nicht angegeben ist, wird die Abteilung aus "Arbeitsauftragsabteilung - VI" zum Generieren von Arbeitsaufträgen verwendet. Ansonsten wird die angegebene Abteilung verwendet.

    Status
    Das System setzt den Status standardmäßig auf "Installiert". Dieser Wert kann nicht geändert werden.
  4. Geben Sie die Klasse, die Kategorie und den Kostencode für die Position an.
    Hinweis

    Bei Eingabe einer Kategorie, für die Kalibrierungsdaten definiert wurden, kopiert das System die Kalibrierungs- und Messpunktdaten in die Position.

  5. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Produktion
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Position in der Produktion verwendet wird.
    Sicherheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, wenn mit dieser Position gearbeitet wird.
    Profil
    Geben Sie das Profil an, auf dem dieser Objektdatensatz basieren soll.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Position nicht verwendet wird.
    Schließen von Arbeitsaufträgen verhindern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Arbeitsaufträge für diese Position nicht geschlossen werden sollen.
    Aktueller Arbeitsplatz
    Geben Sie optional den aktuellen Arbeitsplatz der Position an.
  6. Geben Sie die EMRS-Codes für die Systemebene, die Baugruppenstufe und die Komponentenstufe an.
  7. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Inbetriebnahmedatum
    Geben Sie das Installationsdatum für die Position an.
    Hinweis

    Beim Erstellen einer Position wird als Inbetriebnahmedatum standardmäßig das aktuelle Datum verwendet.

    Zugewiesen an
    Geben Sie die für die Position verantwortliche Person an.
    Zählereinheit
    Geben Sie die primäre Maßeinheit für die Position an.
    Kritikalität
    Geben Sie einen Kritikalitätscode an, um die relative Bedeutung der Position für die Gesamtproduktion von Waren oder Dienstleistungen für Ihre Organisation anzugeben.
    cGMP
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Objekt den cGMP-Standards unterliegt.
    Verkaufs-/Verschrottungsdatum
    Geben Sie das Datum an, an dem das Betriebsmittel verkauft oder verschrottet wurde.
    Ruheperiode Start
    Geben Sie das Datum an, an dem die Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt beginnt.
    Ruheperiode Ende
    Geben Sie das Datum an, an dem die Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt endet.
    Ruheperiode wiederverwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die angegebene Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt auf jährlicher Basis wiederzuverwenden.
    Ressourcen verfolgen
    Wählen Sie diese Option, um die direkt mit dieser Position verknüpften Ressourcen zu verfolgen.
    Stellen Sie
    Geben Sie eine Einheit an, mit der die Position verknüpft werden soll.
    Position in der Einheit
    Geben Sie die Position in der Einheit an.
  8. Geben Sie Ursprüngliches Eingangsdatum, Letztes Eingangsdatum, Ursprüngliches Installationsdatum und Letztes Installationsdatum an.
  9. Geben Sie optional die folgenden Informationen an:
    Checklistenfilter
    Wählen Sie den Checklistenfilter aus.
    Größe für Toleranz
    Geben Sie die Größentoleranz für die Position an.
    Temperaturüberwacht
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das Objekt eine Temperaturüberwachung möglich ist.
  10. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Documoto Buch-ID
    Geben Sie ein bestimmtes Documoto-Buch an, mit dem die Position verknüpft werden soll.
    Hersteller
    Geben Sie den Hersteller der Position an.
    Seriennummer
    Geben Sie die Seriennummer der Position an.
    Modell
    Geben Sie das Modell der Position an.
    Revision
    Geben Sie die Revision der Position an.
  11. Geben Sie optional Werte für Hardware-Version, Software-Version, Betriebsmittel-ID - Einkauf, Betriebsmittel-ID - Biomedizin, UMDNS-Code, OEM-Standort/System-ID, Verkäufer und Deckungstyp an.
  12. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Variable 1, Variable 2, Variable 3, Variable 4, Variable 5, Variable 6
    Geben Sie die Variablen der Position an.
    Kalendergruppe
    Geben Sie die Kalendergruppe für die Position an. Das System trägt automatisch die Kalendergruppenorganisation ein.
    Abzugsfaktor
    Geben Sie den Abzugsfaktor für die Position an.
    Mindestabschlag/Währung
    Geben Sie den zulässigen Mindestabschlag an.
    Betriebsmittel
    Geben Sie das Betriebsmittel für die Position an.
    Abhängig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Position vom Betriebsmittel abhängig ist.
    Kostenübernahme
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kosten auf das Betriebsmittel übertragen werden sollen.
    Standort
    Geben Sie den Standort der Position an.
    Hauptposition
    Geben Sie die Hauptposition an.
    Abhängig
    Geben Sie an, ob die Position von der Hauptposition abhängig ist.
    Kostenübernahme
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kosten auf die Hauptposition übertragen werden sollen.
  13. Geben Sie Objektlänge, Objektlänge - ME, Lineare Referenz - ME, Referenzgenauigkeit, Geografische Referenz, Inspektionsrichtung und Ablauf an.
    Hinweis

    Das Kontrollkästchen Objektlänge überschreiben wird ausgewählt, wenn sich die angegebene Objektlänge von der basierend auf dem Ausgangspunkt und dem Zielpunkt berechneten Länge unterscheidet.

  14. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Hinweis

    Die FCI-Werte müssen auf Basis des Planungsbudgets und der Investitionszahlen einer Fremdkontrolle angegeben werden.

    Kosten der erforderlichen Reparaturen
    Geben Sie die Kosten für erforderliche Reparaturen an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Ersatzwert
    Geben Sie den aktuellen Ersatzwert für das Objekt an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Anlagenzustand - Index
    Geben Sie den auf den Instandhaltungsdaten basierenden FCI an. Kosten der erforderlichen Reparaturen/Aktueller Ersatzwert = FCI.
    Versorgungsrechnung - Ebene
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass für das Betriebsmittel Versorgungsrechnungen erfasst werden können.
    Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit
    Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Objekt als "Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit" zu kennzeichnen.
    Hinweis

    Wenn in den Formularen Ausgelegter Verbrauch oder Tatsächlicher Verbrauch Daten vorhanden sind, muss das Objekt als "Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit" markiert bleiben.

    Anlage
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Anlagendatensatz in der Anlagenliste in ENX Suite hinzuzufügen.
    Hinweis

    Anlage steht nur für Oracle-Installationen zur Verfügung.

    Grundfläche
    Geben Sie die Grundfläche und dann die Maßeinheit für die Grundfläche an.
    Geschätzter Erlös
    Geben Sie den geschätzten Erlös für das Objekt an.
    Gebiet
    Geben Sie das Gebiet für das Objekt an. Das System trägt automatisch die Gebietsorganisation ein.
    Land
    Geben Sie das Land an.
    Hinweis

    Land steht nur für Oracle-Installationen zur Verfügung.

    Primäre Verwendung
    Geben Sie die primäre Verwendung für das Objekt an.
    Baujahr
    Geben Sie das Baujahr für das Objekt an.
    Betriebsdauer (Jahre)
    Geben Sie die Betriebsdauer für das Objekt an.
    Werte für Zuverlässigkeitseinstufung sperren
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Einstufungswerte für die Objekte auf der Registerkarte "Einstufungsüberwachung" des Bildschirms "Objekte" zu sperren.
    Hinweis

    Wenn Werte für Zuverlässigkeitseinstufung sperren ausgewählt ist, lässt das System nicht zu, dass der Benutzer die Antworten in der Zuverlässigkeitsüberwachung ändert oder Einstufungswerte für die Objekte berechnet. Das System verhindert außerdem die Auswahl zu aktualisierender Objekte im Formular Stapelaktualisierung der Objekteinstufungswerte.

    Zuverlässigkeitseinstufung
    Geben Sie den Code der Zuverlässigkeitseinstufung für das Objekt an. Das System trägt automatisch Index für Zuverlässigkeitseinstufung, Zuverlässigkeitseinstufung - Punktzahl, Werte für Zuverlässigkeitseinstufung nicht synchron, Werte für Zuverlässigkeitseinstufung zuletzt berechnet, Zuverlässigkeitsüberwachung zuletzt aktualisiert und Zuverlässigkeitseinstufung zuletzt aktualisiert ein, nachdem die Fragen zur Zuverlässigkeitsüberwachung beantwortet sind.
    Korrektur Zustandspunktzahl
    Geben Sie die Korrektur für die Zustandspunktzahl an.
    Korrekturgrund
    Geben Sie den Grund für die Korrektur der Zustandspunktzahl an.
    Korrigiert am
    Geben Sie das Datum an, an dem die Korrektur der Zustandspunktzahl wirksam wird.
    Korrektur Nutzung/Verbrauch
    Geben Sie die Nutzung bzw. den Verbrauch an, bei der/dem die Anpassung der Zustandspunktzahl wirksam wird. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn die Felder Korrekturzustand - Punktzahl und Zählereinheit nicht leer sind.
    Betriebsdauer auf Nutzungsbasis
    Geben Sie die Betriebsdauer für das Objekt basierend auf seiner Nutzung an.
  15. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Fahrzeugtyp
    Geben Sie den Fahrzeugtyp an.
    Reservierbares Objekt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Position reserviert werden kann.
    Vertragsobjekte
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Position ein Vertragsobjekt ist.
    Vertragsvorlage
    Geben Sie die Vorlage für den Vertrag an.
    Kunde
    Geben Sie den Mietkunden an.
    Verfügbarkeitsstatus
    Geben Sie die Verfügbarkeit der Position an.
    Ausgegeben an
    Geben Sie an, für wen die Position ausgegeben wird.
    Reservierungskalender - Eigentümerliste
    Geben Sie die Genehmigungsliste für den Eigentümer des Reservierungskalenders an.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
    Mietvorlage
    Geben Sie die Vorlage für die Mietreservierung an.
    Zielleistungsfaktor
    Geben Sie den Zielleistungsfaktor an, der für das Betriebsmittel bestimmt wurde.
    Zielspitzenbedarf (W)
    Geben Sie den Zielspitzenbedarf (in Watt) für das Betriebsmittel an.
    Abrechnungsperiode starten
    Geben Sie das Datum an, an dem die Abrechnungsperiode beginnt. Die Messwerte für den Spitzenbedarf sind nach diesem Datum relevant.
    Hinweis

    Die Spitzenbedarfswarnung aktualisiert dieses Feld basierend auf der Angabe im Feld Abrechnung alle/jede(n/s). Abhängig von den tatsächlich eingegangenen Versorgungsrechnungen können jedoch manuelle Änderungen erforderlich sein.

    Abrechnung alle/jede(n/s)
    Geben Sie die Zeitdauer an, die vergehen soll, bevor das System die nächste Abrechnung erwartet, und wählen Sie dann im nebenstehenden Feld die Maßeinheit aus.
    Effizienzverlust bei 1 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 1 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 2 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 2 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 3 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 3 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 4 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 4 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 5 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 5 % Phasenungleichgewicht an.
    Leistungsmanager
    Geben Sie den für das Objekt zuständigen Energieleistungsmanager an.
    Separater Stromzähler - Intervall
    Geben Sie die Länge des Zeitintervalls in Minuten an, um festzulegen, wie häufig der separate Stromzähler abgelesen werden soll.
    Stromnutzungsgrenzwert
    Geben Sie den Stromwert in Ampère an, oberhalb dessen das Objekt als angeschaltet betrachtet wird.
  16. Geben Sie optional die folgenden Informationen an:
    Lockout/Tagout (LOTO)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System den OSHA-Bestimmungen für Lockout/Tagout-Abläufe entspricht. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Maschinen ordnungsgemäß abgeschaltet werden und erst wieder in Betrieb genommen werden, wenn die Wartung/Instandhaltung der Maschine abgeschlossen ist.
    Persönliche Schutzausrüstung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn laut OSHA die Verwendung einer persönlichen Schutzausrüstung beim Betrieb des Objekts erforderlich ist, um das Risiko durch Gefahren oder Verletzung zu minimieren.
    Beengter Raum
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich das Objekt in einem Bereich befindet, der laut OSHA-Bestimmungen als beengter Raum definiert ist.
    Stellungnahme zum Zustand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System der Stellungnahme zum Zustand wie von der Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations vorgeschrieben entspricht.
    Gebäudeinstandhaltungsprogramm
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System im Inventar des Gebäudeinstandhaltungsprogramms enthalten ist.
    HIPAA - Vertraulichkeit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Objekte in dieser Immobilie vertrauliche Patientendaten enthalten und den Bestimmungen entsprechen müssen.
  17. Geben Sie die folgenden Daten an: Eigentum - Typ, Inventarprüfung am, Objektwert, Bestellungsnummer, Bestellungsdatum, Einkaufskosten und Abgangsart.
  18. Klicken Sie auf Datensatz speichern.

    Das System trägt automatisch die Werte für Objektkonfiguration, Org. für Objektkonfiguration und Objektkonfigurationsrevision ein.

    Wenn auf der Registerkarte Sicherheit eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für Sicherheitsprüfung erforderlich am und Sicherheit geprüft von ein.

    Wenn auf der Registerkarte Genehmigungen eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für Genehmigungsprüfung erforderlich am und Genehmigung geprüft von ein.

    Wenn auf der Registerkarte LOTO eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für LOTO-Prüfung erforderlich am und LOTO geprüft von ein.

    Hinweis

    Klicken Sie auf Lineares Objekt suchen, um nach linearen Objekten für die ausgewählte Position zu suchen.