Standorte definieren

Standorte bilden die obere Ebene in der Objekthierarchie und können - genau wie andere Objekte - übergeordnete und untergeordnete Elemente mit zahlreichen Unterebenen aufweisen. Eine Anlage kann zum Beispiel der Hauptstandort für Nebenstandorte wie Flügel, Stockwerke und Ebenen sein.

Standorte können zwei verschiedene Bedeutungen haben. Ein Standort kann die physische Position eines Objekts angeben, z. B. Kesselraum 2. Ein anderer Standort kann selbst ein Objekt sein, z. B. Pumpe in Kesselraum 2. Beachten Sie, dass ein Objekt seinen Standort solange behält, bis es verlegt wird – mit anderen Worten, es kann zu einem bestimmte Zeitpunkt immer nur an einem Ort sein.

Hinweis

Erstellen Sie Hauptstandorte vor Nebenstandorten. Sie können Hauptstandorte nicht löschen, wenn es Nebenstandorte gibt.

So definieren Sie Standorte:

  1. Wählen Sie Objekte > Standorte aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Standort gehört.
    Standort
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Kennzeichnung des Standorts und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Standorts ein.
    Kalendergruppe
    Geben Sie die Kalendergruppe für den Standort an. Das System trägt automatisch die Kalendergruppenorganisation ein.
  4. Geben Sie folgende Daten an: Abteilung, Klasse, Kostencode, Abzugsfaktor, Mindestabschlag/Währung und Hauptstandort.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Sicherheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, wenn an diesem Standort gearbeitet wird.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Standort nicht verwendet wird.
    Reservierungskalender - Eigentümerliste
    Geben Sie die Genehmigungsliste für den Eigentümer des Reservierungskalenders an.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
    Aktueller Arbeitsplatz
    Geben Sie optional den aktuellen Arbeitsplatz des Standorts an.
    cGMP
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Objekt den cGMP-Standards unterliegt.
  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.

    Wenn auf der Registerkarte Sicherheit eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für Sicherheitsprüfung erforderlich am und Sicherheit geprüft von ein.

    Wenn auf der Registerkarte Genehmigungen eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für Genehmigungsprüfung erforderlich am und Genehmigung geprüft von ein.

    Wenn auf der Registerkarte LOTO eine Prüfung ausgeführt wurde, trägt das System automatisch die Werte für LOTO-Prüfung erforderlich am und LOTO geprüft von ein.