Betriebsmittel im Gesundheitswesen definieren

Sie können die Objekte für das Gesundheitswesen in Ihrer Organisation als Betriebsmittel definieren. Betriebsmittel und Immobilien bilden gemeinsam ein System. Wenn Betriebsmittel und Immobilien zu einem System verknüpft werden, wird das gesamte System durch die Aktionen oder Bewegungen eines Einzelbestandteils beeinflusst. Ist z. B. eines der Objekt außer Betrieb, muss das gesamte System vom Netz genommen werden.

  1. Wählen Sie Objekte > Betriebsmittel - Gesundheitswesen.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Daten an: Organisation und eine Beschreibung, Betriebsmittel und eine Beschreibung, Abteilung, Funktionsfähigkeitsstatus und Typ.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Verliehen an Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an, an die das Betriebsmittel verliehen wird.
    Arbeitsauftragsabteilung - VI
    Geben Sie die Abteilung an, die für den VI-Arbeitsauftrag zuständig ist, falls sie von der bereits angegebenen Abteilung abweicht.
    Hinweis

    Wenn die Abteilung für die Arbeitsaufträge für VI-Pläne und Instandhaltungsmuster nicht angegeben ist, wird die Abteilung aus "Arbeitsauftragsabteilung - VI" zum Generieren von Arbeitsaufträgen verwendet. Ansonsten wird die angegebene Abteilung verwendet.

    Status
    Geben Sie den Systemstatus an. Zu den Standardstatuswerten gehören die folgenden Optionen:
    Option Beschreibung
    Wartend auf Einkauf Interagiert mit dem Einkaufsmodul. Wenn Betriebsmittel bei der Erstellung von Bestellungen identifiziert werden, muss ein Betriebsmittel bei der Generierung von Bestellungen erstellt werden. Der Installationsparameter ASSETASS bestimmt, wann Betriebsmittel erkannt werden: beim Eingang (R) oder bei Erstellung der Bestellung (P).
    Im Lager Reserviert für neue Betriebsmittel, die im Lager einer Firma eingegangen sind. Wählen Sie den Wert "Im Lager" für den Status nur aus, wenn Sie ein Betriebsmittel im Inventarlager definieren.
    Installiert Wird zugewiesen, wenn ein Betriebsmittel eingerichtet und innerhalb der Unternehmensorganisation in Betrieb ist.
    Außer Betrieb genommen Wird zugewiesen, wenn ein Betriebsmittel nicht mehr zur Verfügung steht. Dieser Status ist beim anfänglichen Erstellen eines Betriebsmittels nicht verfügbar. Außerbetriebnahmedatum wird automatisch eingetragen.
    Kritikalitätscode
    Geben Sie einen Kritikalitätscode an, um die relative Bedeutung des Objekts für die Gesamtproduktion von Waren oder Dienstleistungen für Ihr System anzugeben.
    Zählereinheit
    Geben Sie die primäre Maßeinheit für das Betriebsmittel an.
    Zugewiesen an
    Geben Sie die für das Betriebsmittel verantwortliche Person an.
    Sicherheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, wenn mit diesem Objekt gearbeitet wird.
    Temperaturüberwacht
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Überwachung der Objekttemperatur erforderlich ist.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel nicht verwendet wird. Außerbetriebnahmedatum wird automatisch eingetragen.
    Aktueller Arbeitsplatz
    Geben Sie optional den aktuellen Arbeitsplatz des Betriebsmittels an.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
  5. Geben Sie die Klasse, die Kategorie, das Profil und den Kostencode an.
  6. Geben Sie den Hersteller, dasModell, die Seriennummer, die Hardware-Version, die Software-Version, die Betriebsmittel-ID - Einkauf, die Betriebsmittel-ID - Biomedizin, die Version und den Verkäufer an.
  7. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    UMDNS-Code
    Geben Sie den Code an, der das Betriebsmittel innerhalb des UMDNS (Universal Medical Device Nomenclature System™) identifiziert. Dabei handelt es sich um ein international standardisiertes Nomenklatur- und Computerkodierungssystem für medizinische Geräte.
    OEM-Standort/System-ID
    Geben Sie die Standort- und/oder System-ID für Dienstleistungsunternehmen und Erstausrüster für das Betriebsmittel an.
    Deckungstyp
    Wählen Sie den Deckungstyp für die Instandhaltung des Betriebsmittels aus. Wählen Sie Kalender aus, um anzugeben, dass die Garantie auf Nutzungstagen basiert, oder Nutzung, um anzugeben, dass sie auf tatsächlicher Nutzung basiert.
  8. Geben Sie die X-Koordinate, die Y-Koordinate und die Z-Koordinate an, für die GIS-Features erscheinen sollen.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fahrzeug, wenn das Betriebsmittel ein Fahrzeug ist.
  10. Geben Sie Teil, Lager, Lagerposition und Los an.
    Hinweis

    Geben Sie nur Teile an, die nach Betriebsmittel überwacht werden.

  11. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Lockout/Tagout (LOTO)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittelobjekt den OSHA-Bestimmungen für Lockout/Tagout-Abläufe entspricht. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Maschinen ordnungsgemäß abgeschaltet werden und erst wieder in Betrieb genommen werden, wenn die Wartung/Instandhaltung der Maschine abgeschlossen ist.
    Persönliche Schutzausrüstung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn laut OSHA die Verwendung einer persönlichen Schutzausrüstung beim Betrieb des Objekts erforderlich ist, um das Risiko durch Gefahren oder Verletzung zu minimieren.
    Beengter Raum
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich das Objekt in einem Bereich befindet, der laut OSHA-Bestimmungen als beengter Raum definiert ist.
    Stellungnahme zum Zustand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Betriebsmittelobjekt der Stellungnahme zum Zustand wie von der Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations vorgeschrieben entspricht.
    Gebäudeinstandhaltungsprogramm
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Betriebsmittelobjekt im Inventar des Gebäudeinstandhaltungsprogramms enthalten ist.
    HIPAA - Vertraulichkeit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Objekte in diesem Betriebsmittel vertrauliche Patientendaten enthalten und den Bestimmungen entsprechen müssen.
  12. Geben Sie das Hauptbetriebsmittel an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Abhängig, wenn das Betriebsmittel vom Hauptbetriebsmittel abhängig ist; aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kostenübernahme, wenn die Kosten auf das Hauptbetriebsmittel übertragen werden sollen.
  13. Geben Sie Kostenübernahme an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Abhängig, wenn das Betriebsmittel von der Immobilie abhängig ist; aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kostenübernahme, wenn die Kosten auf die übergeordnete Immobilie des untergeordneten Betriebsmittels übertragen werden sollen.
  14. Geben Sie die folgenden Daten an: Eigentum - Typ, Inventarprüfung am, Objektwert, Externe Bestellungsnummer, Bestellungsdatum, Ursprüngliches Eingangsdatum, Letztes Eingangsdatum, Ursprüngliches Installationsdatum, Letztes Installationsdatum, Einkaufskosten, Inbetriebnahmedatum, Kosten der erforderlichen Reparaturen, Ersatzwert, Abgangsart und Abgang am.
  15. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Anlagenzustand - Index
    Geben Sie den auf den Instandhaltungsdaten basierenden FCI an. Kosten der erforderlichen Reparaturen/Aktueller Ersatzwert = FCI
    Primäre Verwendung
    Geben Sie die primäre Verwendung für das Betriebsmittel an.
    Baujahr
    Geben Sie das Baujahr für das Betriebsmittel an.
    Grundfläche
    Geben Sie die Grundfläche und dann die Maßeinheit für die Grundfläche an.
    Betriebsdauer (Jahre)
    Geben Sie die Betriebsdauer für das 'Betriebsmittel an.
    Risikobewertung
    Geben Sie den Risikobewertungscode für das Objekt an.
    Hinweis

    Die Werte in den Feldern Risikobewertung - Index, Risikobewertung - Punktzahl, Risikobewertungswerte nicht synchron, Risikobewertungswerte zuletzt berechnet, Risikobewertungsüberwachung zuletzt aktualisiert und Risikobewertungseinrichtung zuletzt aktualisiert werden automatisch eingetragen, sobald die Risikobewertungsüberwachung beantwortet ist.

    Risikobewertungswerte sperren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einstufungswerte für die Objekte auf der Registerkarte "Risikobewertung" des Bildschirms "Objekte" zu sperren.
    Hinweis

    Wenn Risikobewertungswerte sperren ausgewählt ist, lässt das System nicht zu, dass der Benutzer die Antworten in der Risikobewertungsüberwachung ändert oder Risikobewertungswerte für die Objekte berechnet. Außerdem wird die Auswahl zu aktualisierender Objekte im Formular "Stapelaktualisierung der Objekteinstufungswerte" verhindert.

  16. Klicken Sie auf Datensatz speichern.