Systeme im Gesundheitswesen definieren

Sie können ein System definieren, das aus verschiedenen Immobilien bzw. Betriebsmitteln besteht. Wenn Betriebsmittel und Immobilien zu einem System verknüpft werden, wird das gesamte System durch die Aktionen oder Bewegungen eines Einzelbestandteils beeinflusst. Ist z. B. eines der Objekt außer Betrieb, muss das gesamte System vom Netz genommen werden.

So definieren Sie Systeme für das Gesundheitswesen:

  1. Wählen Sie Objekte > Systeme - Gesundheitswesen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Daten an: Organisation, System und eine Beschreibung, Abteilung, Funktionsfähigkeitsstatus, Typ, Klasse, Kategorie, Profil und Kostencode.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Verliehen an Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an, an die das System verliehen wurde.
    Arbeitsauftragsabteilung - VI
    Geben Sie die Abteilung an, die für den VI-Arbeitsauftrag zuständig ist.
    Hinweis

    Wenn die Abteilung für die Arbeitsaufträge für VI-Pläne und Instandhaltungsmuster nicht angegeben ist, wird die Abteilung aus "Arbeitsauftragsabteilung - VI" zum Generieren von Arbeitsaufträgen verwendet. Ansonsten wird die angegebene Abteilung verwendet.

    Status
    Das System setzt den Status standardmäßig auf "Installiert". Dieser Wert kann nicht geändert werden.
    Kritikalität
    Geben Sie einen Kritikalitätscode an, um die relative Bedeutung des Objekts für die Gesamtproduktion von Waren oder Dienstleistungen für Ihr System anzugeben.
    Zählereinheit
    Geben Sie die primäre Maßeinheit des Objekts an.
    Aktueller Arbeitsplatz
    Geben Sie optional den aktuellen Arbeitsplatz des Systems an.
    Zugewiesen an
    Geben Sie die für das Objekt verantwortliche Person an.
    Sicherheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, wenn mit diesem Objekt gearbeitet wird.
    Temperaturüberwacht
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Überwachung der Objekttemperatur erforderlich ist.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel nicht verwendet wird. Das System trägt das Außerbetriebnahmedatum automatisch ein.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
  5. Geben Sie den Hersteller, dasModell, die Seriennummer, die Hardware-Version, die Software-Version, die Betriebsmittel-ID - Einkauf, die Betriebsmittel-ID - Biomedizin, die Version und den Verkäufer an.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    UMDNS-Code
    Geben Sie den Code an, der das Betriebsmittel innerhalb des UMDNS (Universal Medical Device Nomenclature System™) identifiziert. Dabei handelt es sich um ein international standardisiertes Nomenklatur- und Computerkodierungssystem für medizinische Geräte.
    OEM-Standort/System-ID
    Geben Sie die Standort- und/oder System-ID für Dienstleistungsunternehmen und Erstausrüster für das System an.
    Deckungstyp
    Wählen Sie den Deckungstyp für die Instandhaltung des Betriebsmittels aus. Wählen Sie Kalender aus, um anzugeben, dass die Garantie auf Nutzungstagen basiert, oder Nutzung, um anzugeben, dass sie auf tatsächlicher Nutzung basiert.
  7. Geben Sie die X-Koordinate, die Y-Koordinate und die Z-Koordinate an, für die GIS-Features erscheinen sollen.
  8. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Lockout/Tagout (LOTO)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System den OSHA-Bestimmungen für Lockout/Tagout-Abläufe entspricht. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Maschinen ordnungsgemäß abgeschaltet werden und erst wieder in Betrieb genommen werden, wenn die Wartung/Instandhaltung der Maschine abgeschlossen ist.
    Persönliche Schutzausrüstung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn laut OSHA die Verwendung einer persönlichen Schutzausrüstung beim Betrieb des Objekts erforderlich ist, um das Risiko durch Gefahren oder Verletzung zu minimieren.
    Beengter Raum
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich das Objekt in einem Bereich befindet, der laut OSHA-Bestimmungen als beengter Raum definiert ist.
    Stellungnahme zum Zustand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System der Stellungnahme zum Zustand wie von der Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations vorgeschrieben entspricht.
    Gebäudeinstandhaltungsprogramm
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System im Inventar des Gebäudeinstandhaltungsprogramms enthalten ist.
    HIPAA - Vertraulichkeit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Systemobjekte in dieser Immobilie vertrauliche Patientendaten enthalten und den Bestimmungen entsprechen müssen.
  9. Geben Sie die folgenden Daten an: Eigentum - Typ, Inventarprüfung am, Objektwert, Bestellungsnummer, Bestellungsdatum, Einkaufskosten, Ursprüngliches Eingangsdatum, Letztes Eingangsdatum, Ursprüngliches Installationsdatum, Letztes Installationsdatum, Inbetriebnahmedatum, Kosten der erforderlichen Reparaturen, Ersatzwert, Abgangsart und Abgang am.
  10. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Anlagenzustand - Index
    Geben Sie den auf den Instandhaltungsdaten basierenden FCI an. Kosten der erforderlichen Reparaturen/Aktueller Ersatzwert = FCI
    Primäre Verwendung
    Geben Sie die primäre Verwendung für das Objekt an.
    Baujahr
    Geben Sie das Baujahr für das Objekt an.
    Grundfläche
    Geben Sie die Grundfläche und dann die Maßeinheit für die Grundfläche an.
    Wählbar für Energy-Star-Label
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage für das Energy-Star-Label wählbar ist.
    Betriebsdauer (Jahre)
    Geben Sie die Betriebsdauer für das Objekt an.
    Risikobewertung
    Geben Sie den Code der Zuverlässigkeitseinstufung für das Objekt an.
    Hinweis

    Das System trägt automatisch Werte in die Felder Risikobewertung - Index, Risikobewertung - Punktzahl, Risikobewertungswerte nicht synchron, Risikobewertungswerte zuletzt berechnet, Risikobewertungsüberwachung zuletzt aktualisiert und Risikobewertungseinrichtung zuletzt aktualisiert ein, sobald die Risikobewertungsüberwachung beantwortet ist.

    Risikobewertungswerte sperren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einstufungswerte für die Objekte auf der Registerkarte "Risikobewertungsüberwachung" des Bildschirms "Objekte" zu sperren.
    Hinweis

    Wenn Risikobewertungswerte sperren ausgewählt ist, lässt das System nicht zu, dass der Benutzer die Antworten in der Risikobewertungsüberwachung ändert oder Risikobewertungswerte für die Objekte berechnet. Das System verhindert außerdem die Auswahl zu aktualisierender Objekte im Formular "Stapelaktual. der Zuverlässigkeitseinstufungswerte".

  11. Klicken Sie auf Datensatz speichern.