Zimmer erstellen

Sie können Zimmer erstellen, die über Infor EAM und Infor HMS aufgerufen werden können, wenn die beiden Produkte integriert sind.

Hinweis

Wenn die Zimmer in Infor EAM erstellt wurden, können Sie die Zimmer in diesem Formular bearbeiten. Wenn die Zimmer jedoch in Infor HMS erstellt wurden, können Sie keine Zimmer in diesem Formular bearbeiten. Um die Zimmer zu bearbeiten, rufen Sie die Zimmerdatensätze im Formular Zimmer in Infor HMS auf.

So erstellen Sie Zimmer:

  1. Wählen Sie Objekte > Zimmer aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Daten an: Zimmertyp, Einheitentyp, Höchstanzahl Gäste, Telefonnummer, Schlüsselnummer, Grundfläche, Anzahl Betten, Anzahl Bäder und Anlage für das Zimmer.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Immobilie
    Geben Sie die Immobilie an, zu der das Zimmer gehört.
    Zimmer
    Geben Sie die Zimmernummer an, um das Zimmer zu kennzeichnen, und geben Sie ins nebenstehende Feld eine Beschreibung ein. Das System trägt automatisch Gebäude, Flügel, Stockwerk und Lage ein.
    Hinweis

    Standortinformationen (Gebäude, Flügel, Stockwerk und Lage) stehen nur zur Verfügung, wenn Infor EAM mit Infor HMS integriert ist. In einer eigenständigen Infor EAM Umgebung können diese Informationen nicht verfolgt werden.

    Status
    Wählen Sie den Status des Zimmers aus.
    Option Beschreibung
    In Betrieb Wird zugewiesen, wenn ein Zimmer vorhanden und innerhalb der Unternehmensorganisation in Betrieb ist.
    Außer Betrieb genommen Wird zugewiesen, wenn ein Zimmer nicht mehr zur Verfügung steht. Das System trägt das Außerbetriebnahmedatum automatisch ein.
    Inbetriebnahmedatum
    Wählen Sie das Einrichtungsdatum des Zimmers oder das Datum aus, an dem das Zimmer im Inventar gezählt wird.
    Zugewiesen an
    Geben Sie die Person an, die für dieses Zimmer verantwortlich ist. Dies ist i. d. R. das Personal für den Zimmerservice oder die Gebäudeinstandhaltung.
    Küche
    Wählen Sie den zum Zimmer gehörenden Küchentyp aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zentral, Kein/Ohne, Gemeinsam oder Privat.
    Wohnzimmer
    Wählen Sie den zum Zimmer gehörenden Wohnzimmertyp aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zentral, Kein/Ohne, Gemeinsam oder Privat.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Zimmer bei Nachschlageabfragen angezeigt wird.
    Barrierefrei
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein behindertengerecht barrierefreies Zimmer handelt.
    Nichtraucher
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein Nichtraucherzimmer handelt.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
    Kostenübernahme
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Kosten auf die Anlage übertragen werden sollen.
    Schlafsaal
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei dem Zimmer um einen Schlafsaal handelt.
  5. Geben Sie Name, VIP-Status, E-Mail-Adresse und Gast - Telefonnummer für den Gast an.
    Hinweis

    Gästeinformationen wie Name, VIP-Status, E-Mail-Adresse und Gast - Telefonnummer können nur in Infor HMS bearbeitet werden, wenn es sich um eine mit Infor EAM integrierte Umgebung handelt. Diese Gästeinformationen können bei einer eigenständigen Installation von Infor EAM nicht manuell eingegeben werden.

  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.