Richtlinien definieren

Sie können die Unternehmensinitiativen Ihres Unternehmens als Richtlinien definieren. Eine Richtlinie kann beispielsweise eine unternehmensweite Initiative zur Verbesserung der Energieleistung sein.

  1. Wählen Sie Objekte > Zusätzliche Funktionen > Betriebsmittelverwaltung - Richtlinien > Richtlinien aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Richtlinie
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung der Richtlinie und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung der Richtlinie ein.
    Richtlinien - Erklärung
    Geben Sie eine Erklärung zur Richtlinie ein, die erläutert, wie Ihre Organisation beabsichtigt, das Ziel zu erreichen. Die Erklärung darf eine Länge von 4.000 Zeichen nicht überschreiten.
    Genehmigt von
    Geben Sie den Namen der Person an, die für die Genehmigung der Richtlinie verantwortlich ist.
    Genehmigt am
    Geben Sie das Datum an, an dem die Richtlinie genehmigt wurde.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Richtlinie derzeit nicht verwendet wird. Wenn Sie Außer Betrieb/Nicht benutzt auswählen, wird die Richtlinie auf anderen Formularen nicht in Nachschlagelisten angezeigt.
  4. Geben Sie die folgenden Einstufungsinformationen an:
    Werte für Einstufung sperren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die anderen Einstufungsfelder im Abschnitt "Einstufungsdetails" zu schützen.
    Objekteinstufung
    Geben Sie die Objekteinstufung an, die zur Berechnung der Einstufungspunktzahl und des Index für die Einstufung für die Richtlinie verwendet werden soll.
    Aktualisieren alle
    Geben Sie einen numerischen Wert für die Häufigkeit der Berechnung der Einstufung an. Sie können z. B. angeben, dass die Richtlinie für die Punktzahl sowie den Index einer Einstufung alle 30 Tage berechnet werden soll.
    Aktualisieren alle - Einheit
    Geben Sie die Dauer des abzulaufenden Zeitintervalls an, bevor die Einstufung berechnet werden soll. Sie können z. B. festlegen, dass die Einstufung nach Tagen, Wochen oder Monaten berechnet werden soll.
    Nächste Aktualisierung
    Geben Sie das Datum an, an dem die Einstufung berechnet werden soll.
    Aktualisierungssequenz
    Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Einstufung berechnet werden soll. Wenn Sie z. B. "1" für diese Richtlinie und "2" für eine andere Richtlinie angeben, wird diese Richtlinie zuerst berechnet.
  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.