Lieferanten mit Teilen verknüpfen

Sie können Lieferanten mit Teilen verknüpfen. Ferner können Sie mehrere Lieferanten für ein Teil innerhalb einer Organisation verwalten. Lieferanten können darüber hinaus verschiedene Methoden zur Distribution ihrer Teile anwenden, wie z. B. eigene Maßeinheiten. Wenn sich die Maßeinheit eines Lieferanten beim Verkauf eines Teils von der Maßeinheit des Teils im Inventar unterscheidet, müssen Sie den Umrechnungsfaktor für das Teil definieren, damit die entsprechende Maßeinheit bei Ausgaben erstellt wird. Ebenso können Sie die Nummer des Teils im Lieferantenkatalog, die Teilebeschreibung des Lieferanten sowie andere Informationen zu Preis, Währung und Mindestbestellmenge des Lieferanten eingeben.

Der Bezug zwischen Lieferanten und Teilen wird beim Generieren von Bestellungen automatisch hergestellt. Das System überprüft den Lieferanten und benachrichtigt Sie, wenn kein Lieferant für ein spezifisches Teil eingetragen ist. Nach einem solchen Warnhinweis können Sie trotzdem mit der Transaktion fortfahren. In diesem Fall erstellt das System automatisch einen neuen Bezug zwischen dem Teil und dem Lieferanten.

Sie müssen zunächst Lieferanten im Formular Lieferanten definieren, bevor Sie sie mit Teilen verknüpfen können.

So verknüpfen Sie Lieferanten mit Teilen:

Wählen Sie Materialien > Teile aus.
Wählen Sie das Teil aus, für das Lieferanteninformationen definiert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Lieferanten.
Klicken Sie auf Lieferanten hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Lieferant

Geben Sie den Lieferanten für das Teil an. Das System trägt automatisch die Lieferantenorganisation und den Steuercode ein.

Teilebeschreibung des Lieferanten

Geben Sie die Teilebeschreibung des Lieferanten an.

Zustand

Geben Sie den Zustand an, wenn es sich um ein übergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil handelt. Das System füllt die Felder Teil und Teileorganisation des Teils, das mit dem ausgewählten Zustand verknüpft ist, automatisch aus. Wenn das ausgewählte Teil ein untergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil ist, füllt das System die Felder Zustand, Teil und Teileorganisation automatisch aus.

Katalogreferenz

Geben Sie die Teilenummer des Lieferanten an. Diese kann mit der vorhandenen Teilenummer identisch sein.

Kostencode

Geben Sie den Kostencode an, mit dem die Kosten für das Teil verknüpft werden sollen.

Bruttopreis

Geben Sie den Preis des Lieferanten für das Teil an (ohne Rabatte oder Aufschläge).

Reparaturpreis

Geben Sie den Reparaturpreis des Lieferanten für das Teil an, wenn es sich um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt.
Hinweis
Reparaturpreis ist nur aktiviert, wenn es sich bei dem Teil, für das Sie einen Lieferantendatensatz eingeben, um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt.
Wenn Sie für ein Teil einen Wert für Interner Reparaturpreis auf der Seite Reparaturdetails des Formulars Teile eingegeben haben, ruft das System diesen Reparaturpreis aus den Reparaturdetails des Teils ab. Wenn Sie keinen internen Reparaturpreis angegeben haben, ruft das System den Grundpreis des Teils für den Reparaturpreis ab.

Bevorzugt

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Lieferant der Vorzugslieferant für das Teil ist.

Mindestbestellmenge

Geben Sie die Mindestbestellmenge des Lieferanten für das Teil an.

Bestelleinheit

Wählen Sie die Bestelleinheit des Lieferanten für das Teil aus.

Menge pro Bestelleinheit

Geben Sie den Umrechnungsfaktor an, wenn die Bestellmaßeinheit sich von der Inventarmaßeinheit unterscheidet.

Durchlaufzeit (Tage)

Geben Sie die durchschnittliche Anzahl von Tagen an, die der Lieferant zur Lieferung der bestellten Waren benötigt.

Reparaturteilenummer

Geben Sie die Reparaturteilenummer des Lieferanten für das Teil an, wenn es sich um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt.
Hinweis
Reparaturteilenummer ist nur aktiviert, wenn es sich bei dem Teil, für das Sie einen Lieferantendatensatz eingeben, um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt.

Documoto Buch-ID

Geben Sie ein bestimmtes Documoto-Buch an, mit dem der Lieferant verknüpft werden soll.

Documoto Teile-ID

Geben Sie eine eindeutige Documoto Teilenummer an.

Ablaufdatum

Geben Sie das Ablaufdatum für das Teil und den Lieferanten an. Dies ist nur ein "Katalog"-Datum, wobei das eingegebene Datum das Datum angibt, an dem die Kataloginformationen des Lieferanten für das Teil durch einen neuen Katalogeintrag (neuer Preis, neue Nummer usw.) ersetzt werden müssen.

Steuercode

Geben Sie den Steuercode für den Lieferanten an.
Klicken Sie auf Einreichen. Das System trägt automatisch den Nettopreis ein.

Hinweis
Das System berechnet den Nettopreis durch Korrektur des Wertes im Feld Bruttopreis um Rabatte oder Aufschläge für das Teil.
Das System fügt in das Feld Letztes Aktualisierungsdatum das aktuelle Datum ein und berechnet den Wert für das Feld Lokaler Preis basierend auf der Währung der Organisation anhand der folgenden Gleichung:

(Bruttopreis / Wechselkurs) / Menge pro Bestelleinheit = Lokaler Preis

Um einen Lieferanten zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Lieferanten aus und klicken Sie dann auf Lieferanten löschen.

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