Lieferanteninformationen definieren und verwalten

Große Unternehmen schließen Geschäfte mit einer Vielzahl von Lieferanten ab. Es gibt Lieferanten für Teile, Objekte, Fremdleistungen, Mietgegenstände, Büromaterialien usw. Das primäre Formular zum Einrichten eines Lieferantennetzes ist das Formular Lieferanten. In diesem Formular können Sie eine Liste von Lieferanten einrichten, einen Katalog mit den von bestimmten Lieferanten bereitgestellten Teilen erstellen und Kontaktpersonen für Lieferanten auflisten. Sie können auch Adressen mit Lieferanten verknüpfen.

Außerdem können Sie eine Lieferantenhierarchie erstellen, um Haupt-/Unterlieferantenbeziehungen zwischen Lieferanten herzustellen. Beim Erstellen einer Lieferantenhierarchie können Sie einen Lieferanten nicht als Hauptlieferanten benennen, wenn dieser in einer Lieferantenhierarchie bereits als untergeordneter Lieferant definiert wurde. Darüber hinaus können einem Lieferanten weder mehrere Lieferanten übergeordnet sein noch kann ein Lieferant in einer Lieferantenhierarchie sich selbst übergeordnet sein. Beispiel: Sie erstellen Lieferantendatensätze für die drei folgenden Lieferanten: AMG AG, MUSTERMANN KESSEL und SÜDOST. Zum Erstellen einer Hierarchie wählen Sie AMG AG als Hauptlieferanten für MUSTERMANN KESSEL und SÜDOST aus. Da MUSTERMANN KESSEL und SÜDOST als untergeordnete Lieferanten von AMG AG definiert sind, können sie in einer anderen Lieferantenhierarchie weder als Hauptlieferant noch als untergeordneter Lieferant definiert werden.

Nach Definition der Lieferanteninformationen können Sie die Informationen über Lieferanten und deren Kataloge ggf. aktualisieren. Jedoch können Sie einen Lieferantendatensatz oder einen Datensatz aus einem Lieferantenkatalog nicht mehr löschen, wenn dieser mit einem anderen Datensatz innerhalb des Systems verknüpft wurde.