Anforderungskopfzeilen erstellen

Sie können Anforderungskopfzeilen erstellen, um den bzw. die Lieferanten anzugeben, von denen Teile angefordert werden sollen.

So erstellen Sie Anforderungskopfzeilen:

Wählen Sie Materialien > Anforderungen aus.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Organisation

Geben Sie die Organisation ein, für die Anforderung erstellt werden sollen. Die ausgewählte Organisation muss eine spezifische Organisation sein, zu der Sie gehören. Das System trägt automatisch in das Feld Eingegeben von die Benutzer-ID des angemeldeten Benutzers und in das Feld Angefordert am das aktuelle Datum ein.

Anforderung

Geben Sie eine Beschreibung der Anforderung in das nebenstehende Feld ein. Nach dem Speichern des Datensatzes weist das System eine Anforderungsnummer zu.

Status

Geben Sie den Status der Anforderung an.

Lager

Geben Sie ggf. das Empfangslager für die Anforderung an.
Hinweis
Wenn mit dem angemeldeten Benutzer ein Standardlager verknüpft ist, trägt das System das Lager automatisch ein. Sie können dem Datensatz Abteilung ein Standardlager zuweisen. Anschließend können Sie das Standardlager mit einer Benutzer-ID verknüpfen, indem Sie einer Abteilung einen Benutzer zuweisen, die dann wiederum ein Standardlager mit der Benutzer-ID verknüpft. Wenn jedoch mit dem angemeldeten Benutzer kein Standardlager verknüpft ist, befüllt das System das Feld Lager nicht automatisch, sodass Sie das Lager manuell eingeben müssen.

Anforderer

Geben Sie den Mitarbeiter ein, der die Artikel auf der Anforderung anfordert.

zu Händen von

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters oder die Abteilung an, der/die das Teil empfängt.

Lieferadresse

Geben Sie die Adresse an, an die die Teile geliefert werden sollen.

Lieferant

Geben Sie den Lieferanten für die Anforderung an. Das System trägt automatisch die Lieferantenorganisation ein.
Hinweis
Wenn Sie einen Lieferanten in der Anforderungskopfzeile auswählen, weist das System den ausgewählten Lieferanten automatisch allen Anforderungszeilen zu, jedoch können Sie den Lieferanten ggf. ändern.

Klasse

Geben Sie die Klasse der Anforderung an. Die angezeigten Klassen gehören zu der Entität REQ.

Kostencode

Geben Sie den Kostencode an, mit dem die Kosten der Anforderung verknüpft werden sollen.

Arbeitsauftrag/Tätigkeit

Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit an, für den/die die Artikel angefordert werden.
Hinweis
Wenn Sie einen Arbeitsauftrag und eine Tätigkeit auf Anforderungskopfzeilenebene angeben, weist das System den ausgewählten Arbeitsauftrag und die ausgewählte Tätigkeit automatisch allen Anforderungszeilen zu, jedoch können Sie den Arbeitsauftrag oder die Tätigkeit ggf. ändern.
Darüber hinaus können Sie nur Arbeitsaufträge des Typs AUFTRAG oder VI mit dem Status "Freigegeben" oder "Geschlossen" auswählen, bei denen das Abschlussdatum vor der im Installationsparameter REQDAYS festgelegten Anzahl von Tagen liegt.

Wenn es sich bei dem in Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt und definiert es als erforderlich.

Auftrag

Geben Sie den Auftrag für den ausgewählten Arbeitsauftrag/die ausgewählte Tätigkeit ein.
Objekt
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
- Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Kosten der Anforderung umgelegt werden sollen.
- Geben Sie "Alle Objekte" an, um die Kosten der Anforderung gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
- Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" an, um die Kosten der Anforderung nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
Standardgenehmiger

Geben Sie den Namen der Person an, die die Anforderung genehmigt.
Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Hinweis
Das System befüllt und/oder aktualisiert die folgenden Felder, sobald der Anforderung Teile und Fremdleistungen hinzufügt werden oder wenn der Status der Anforderung geändert oder genehmigt wird: Teilezeilen, Fremdleistungszeilen, Anforderungszeilen, Gesamtwert Teile, Gesamtwert Fremdleistungen, Gesamtwert Anforderung, Genehmigt von und Genehmigt am.
Wenn der Status der Anforderung auf Abgelehnt gesetzt ist, wird das Feld Ablehnungsgrund als erforderlich definiert, und Sie müssen angeben, warum die Anforderung abgelehnt wurde.

Nachdem Sie der Anforderung die angeforderten Teile/Fremdleistungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Bestellung generieren, um manuell eine Anforderung zu generieren.

Das System wählt automatisch Gedruckt aus, wenn Sie die Anforderung drucken.