Teile zu Anforderungen hinzufügen

Nach Erstellen der Anforderungskopfzeile können Sie der Anforderung Teile hinzufügen.

Wenn Sie die Teilenummer des bzw. der Teile, die der Anforderung hinzugefügt werden sollen, nicht kennen, können Sie anhand der Referenznummer des Lieferantenkatalogs oder der Teilebeschreibung des Herstellers nach den Teilen suchen.

Das System trägt in einige Felder der Anforderungszeile automatisch die Informationen ein, die in der Anforderungskopfzeile eingegeben wurden. Wenn z. B. ein Lieferant in der Anforderungskopfzeile eingegeben wurde, trägt das System diesen Lieferanten automatisch in sämtlichen Anforderungszeilen als Lieferanten ein. Während eine Anforderungszeile den Status "Unvollständig" aufweist, können Sie die Informationen in der Anforderungszeile ggf. vervollständigen oder aktualisieren. Jedoch schützt das System bestimmte Felder, die automatisch anhand der Anforderungskopfzeile ausgefüllt werden.

Wenn Sie ein im Formular Teilee katalogisiertes Teil anfordern, ruft das System außerdem Informationen aus dem Teiledatensatz ab und füllt zahlreiche Felder automatisch aus. Falls Sie ein Teil anfordern müssen, das Sie noch nicht im Formular Teile erstellt haben, können Sie ggf. manuell ein neues Teil erstellen. Nachdem Sie der Anforderung alle erforderlichen Teile hinzugefügt haben, können Sie den Status der Anforderung ggf. in Abhängigkeit von Ihren Rechten zu Statusänderungen aktualisieren. Statusänderungsberechtigungen werden im Formular "Statusberechtigungen" eingerichtet. Jedoch aktiviert und/oder schützt das System die aktualisierbaren Felder basierend auf dem Status, von dem aus Sie die Aktualisierung der Anforderung durchführen.

So fügen Sie Teile zu Anforderungen hinzu:

Wählen Sie Materialien > Anforderungen aus.
Wählen Sie die Anforderung aus, der Teile hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Teile.
Klicken Sie auf Teilezeile hinzufügen.

Hinweis
Wenn die Anforderungszeile aus einer Anfrage generiert wird, trägt das System beim Erstellen der Zeile Anfrage, Anfrage - Organisation, Angebot, Angebot - Organisation und Angebotszeile ein.

Wenn eine Anfrage anhand der Anforderung generiert wird, befüllt das System die Felder Anfrage, Anfrage - Organisation und Anfragezeile, wenn die Anfragezeile erstellt ist. Wenn einer Angebotszeile für eine zugehörige Anfragezeile der Zuschlag erteilt wird, werden die Angebotsdaten ausgefüllt.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Lieferant: Geben Sie den Lieferanten für das Teil an.

Hersteller: Geben Sie den Hersteller des Teils an.

Lieferantenkatalogreferenz: Geben Sie die Referenznummer des Teils aus dem Lieferantenkatalog an. Wenn Sie eine Lieferantenkatalogreferenz eingeben, befüllt das System die Felder Teil, die Teilebeschreibung, Lieferant, Wechselkurs und Preis anhand der Angaben im Lieferantenkatalog.
Hinweis
Wenn für das Teil kein Preis im Lieferantenkatalog vorhanden ist, ruft das System den Preis aus dem Lagerdatensatz des Teils ab.
Wenn Sie einen Lieferanten eingegeben haben und zusätzliche eine neue Lieferantenkatalogreferenz eingeben, erstellt das System einen neuen Datensatz für das Teil im Lieferantenkatalog.

Herstellerteilenummern: Geben Sie die Teilenummer des Herstellers für das Teil an. Wenn Sie eine Herstellerteilenummer eingeben, trägt das System den Hersteller und die Teilebeschreibung ein.
Hinweis
Wenn Sie einen Hersteller eingegeben haben und zusätzlich eine neue Herstellerteilenummer eingeben, erstellt das System einen neuen Teiledatensatz für den Hersteller.

Teil: Geben Sie das Teil an, das zur Anforderung hinzugefügt werden soll. Das System trägt automatisch die Teilebeschreibung und die Teileorganisation ein und aktiviert die Option Neue Bestellungen nicht zulässig, wenn es einen Vermerk enthält, dass Nachbestellungen für dieses Teil vermieden werden sollen. Wenn das Teil mit "Nachbestellungen vermeiden" markiert ist, wählen Sie ein Alternativteil aus, um fortzufahren.

Zustand: Geben Sie den Zustand an, wenn es sich um ein übergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil handelt. Wenn das ausgewählte Teil ein untergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil ist, füllt das System das Feld Zustand automatisch aus.

Typ: Wählen Sie den Teiletyp für die Anforderungszeile aus.
Hinweis
Wenn Sie "Direktmaterialien" als Typ für die Anforderungszeile auswählen, müssen Sie einen Wert für Arbeitsauftrag/Tätigkeit eingeben.

Zeile: Ändern Sie ggf. die Zeilennummer des Teils in der Anforderung. Das System weist automatisch die nächste inkrementelle Zeilennummer basierend auf der Einstellung des Installationsparameters INCRLINO zu.
Hinweis
Sie können die Nummer der Zeile nur bearbeiten, wenn Sie einen Datensatz einfügen. Nach dem Speichern des Datensatzes ist das Feld Zeile schreibgeschützt.

Angeforderte Menge: Geben Sie die angeforderte Menge für das Teil an.

Preis: Geben Sie den Preis für das Teil an. Das System trägt automatisch die Währung der Organisation in der Anforderungskopfzeile in das nebenstehende Feld ein.
Hinweis
Wenn Sie einen Lieferanten in der Anforderungszeile oder der Kopfzeile auswählen, trägt das System in das Feld Preis automatisch den Teilepreis aus dem Lieferantenkatalog ein. Sie können den Lieferanten in der Anforderungszeile ggf. aktualisieren.
Wenn der Installationsparameter EXRTUPDT auf YES eingestellt ist, können Sie außerdem den Wechselkurs für eine Anforderungszeile aktualisieren, wenn Sie die Währung der Anforderungszeile ändern. Wenn Sie den Wechselkurs für eine Anforderungszeile aktualisieren, berechnet das System den Wert der Anforderungskopfzeile basierend auf dem Wert des neuen Wechselkurses neu.

Status: Geben Sie den Status des Teils an. Das System weist dem Teil automatisch den Status "Unvollständig" oder den entsprechenden Status des Benutzercodes zu.

Angefordert vor: Geben Sie das Datum an, vor dem das angeforderte Teil eingehen muss.

zu Händen von: Geben Sie den Namen des Mitarbeiters oder die Abteilung an, der/die das Teil empfängt.

Wechselkurs: Geben Sie den Wechselkurs für das Teil auf der Anforderung an.

Kostencode: Geben Sie den Kostencode an, mit dem die Kosten der Anforderung verknüpft werden sollen.

Arbeitsauftrag/Tätigkeit: Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit an, für den/die die Artikel angefordert werden.
Hinweis
Wenn in der Anforderungskopfzeile ein Arbeitsauftrag und eine Tätigkeit eingegeben wurden, trägt das System anhand des Arbeitsauftrags und der Tätigkeit aus der Anforderungskopfzeile auch einen Wert in das Feld Arbeitsauftrag/Tätigkeit ein und setzt den Typ für die Anforderungszeile auf Direktkauf (PD). Sie können jedoch den Typ in Lagerkauf (PS) ändern. Das System löscht dann automatisch den Wert im Feld Arbeitsauftrag/Tätigkeit.
Wenn es sich bei dem/der ausgewählten Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt und definiert es als erforderlich.

Auftrag: Geben Sie den Auftrag für den ausgewählten Arbeitsauftrag/die ausgewählte Tätigkeit ein.

Objekt

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:

Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Kosten des Teils umgelegt werden sollen.
Geben Sie "Alle Objekte" an, um die Kosten des Teils gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" an, um die Kosten des Teils nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.

Hinweis

Wenn das ausgewählte Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, löscht das System die Werte der Felder Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag, da ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil nicht auf mehrere Objekte verteilt werden kann.

Pauschalbestellungszeile: Geben Sie die Pauschalbestellungszeile an, die mit dem Teil verknüpft werden soll.
Hinweis
Wenn Sie eine Pauschalbestellungszeile auswählen, übernimmt das System automatisch die folgenden Werte daraus: Lieferant, Lieferantenkatalogreferenz, Teil, Beschreibung, Teileorganisation, Angeforderte Menge, Preis, ME, Währung und Einkäufer. Die Felder Teil und Beschreibung sind geschützt.
Wenn Sie ein Teil eingeben und dann eine Pauschalbestellungszeile auswählen, überschreibt das System das ausgewählte Teil mit demjenigen aus der Pauschalbestellungszeile.

Angebotsindikator

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob ein Lieferantenangebot erforderlich ist, um das Teil anzufragen:


Option	Beschreibung
Preisangebot nicht erforderlich	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für das Teil kein Angebot erforderlich ist.
Preisangebot anfordern	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für das Teil ein Angebot erforderlich ist.
Preisangebot vor Bestellung erwünscht	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor dem Einkauf des Teils ein Angebot erwünscht, aber nicht erforderlich ist.

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf Bemerkungen an.

Geben Sie den Einkäufer, die Lieferadresse, den Ausgabentyp, den Artikel und Bemerkungen an.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inspektion, um anzugeben, dass das Teil geprüft werden muss.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Garantie, um anzugeben, dass das Teil unter eine Garantie fällt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Betriebsmittel verfolgt, um anzugeben, dass das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird.
Klicken Sie auf Einreichen. Das System berechnet die Kosten der Teilezeile und trägt in Gesamtbetrag Teilezeilen die Kosten des Gesamtwerts der Zeile ein.

Hinweis
Um ein Teil manuell für eine Anforderung zu erstellen, wenn das Teil nicht in der Lieferantenkatalogreferenz aufgeführt oder im Formular Teile katalogisiert ist, klicken Sie auf Teil erstellen.
Um einer Anforderung mehrere Teile hinzuzufügen, klicken Sie auf Teile auswählen.

Um ein iProcure-Teil hinzuzufügen, klicken Sie auf Teile hinzufügen (iProcure-Artikel).

Um iProcure-Artikel im Teilekatalog zu aktualisieren, klicken Sie auf iProcure-Artikel aktualisieren.

Um iProcure-Synchronisierungsfehler anzuzeigen, klicken Sie auf iProcure-Synchronisierungsfehler anzeigen.

Um ein Alternativteil für ein Teil auszuwählen, dessen Nachbestellung systemseitig verhindert wird, klicken Sie auf Alternativteil auswählen.