Teile für Anforderungen manuell erstellen

Sie können Teile für Anforderungen manuell erstellen, wenn diese Teile nicht in der Lieferantenkatalogreferenz aufgeführt oder im Formular Teile katalogisiert sind.

So erstellen Sie manuell Teile für Anforderungen:

Wählen Sie Materialien > Anforderungen aus.
Wählen Sie die Anforderung aus, für die Teile erstellt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Teile.
Klicken Sie auf Teil erstellen. Das System trägt das Feld Teil automatisch eine laufende Teilenummer ein.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Teilebeschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für das Teil an.

Teileorg.

Ändern Sie die Teileorganisation nach Bedarf.

Hinweis

Dieser Wert ist von den Einstellungen des IPSUPP-Parameters abhängig. Wenn "IPSUPP" auf "H" festgelegt und "MOS" aktiviert ist, wird die Teileorganisation standardmäßig auf die Organisation der Anforderungskopfzeile festgelegt, kann aber auf eine beliebige allgemeine Organisation aktualisiert werden. Wenn "IPSUPP" auf "S" gesetzt ist, wird als Teileorganisation die Organisation des Lieferanten in der Kopfzeile verwendet. Wenn "IPSUPP" auf "C" gesetzt ist, wird für die Teileorganisation standardmäßig die allgemeine Organisation verwendet, die durch den Installationsparameter "IPSUPPC" angegeben wurde.

Typ

Wählen Sie den Teiletyp für die Anforderungszeile aus.

Zeile

Geben Sie die Zeilennummer für das Teil an.

Hinweis

Der Zeilentyp darf nicht "Externe Reparatur" lauten.

Angeforderte Menge

Geben Sie die angeforderte Menge für das Teil an.

Preis

Geben Sie den Preis für das Teil an. Das System trägt automatisch die Währung der Organisation in der Anforderungskopfzeile in das nebenstehende Feld ein.

Angefordert vor

Geben Sie das Datum an, vor dem das angeforderte Teil eingehen muss.

zu Händen von

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters oder die Abteilung an, der/die das Teil empfängt.

Arbeitsauftrag/Tätigkeit

Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit an, für den/die die Artikel angefordert werden.

Hinweis

Wenn in der Anforderungskopfzeile ein Arbeitsauftrag und eine Tätigkeit eingegeben wurden, trägt das System anhand des Arbeitsauftrags und der Tätigkeit aus der Anforderungskopfzeile auch einen Wert in das Feld Arbeitsauftrag/Tätigkeit ein und setzt den Typ für die Anforderungszeile auf Direktkauf (PD). Sie können jedoch den Typ in Lagerkauf (PS) ändern. Das System löscht dann automatisch den Wert im Feld Arbeitsauftrag/Tätigkeit. Wenn es sich bei dem/der ausgewählten Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt und definiert es als erforderlich.

Objekt

Wählen Sie eine der folgenden Objektoptionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:

Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Kosten des Teils umgelegt werden sollen.
Geben Sie "Alle Objekte" an, um die Kosten des Teils gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" an, um die Kosten des Teils nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.

Hinweis

Wenn das ausgewählte Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, löscht das System die Werte der Felder Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag, da ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil nicht auf mehrere Objekte verteilt werden kann.

Wechselkurs

Geben Sie den Wechselkurs für das Teil auf der Anforderung an.

Kostencode

Geben Sie den Kostencode an, mit dem die Kosten der Anforderung verknüpft werden sollen.

Pauschalbestellungszeile

Geben Sie die Pauschalbestellungszeile an, die mit dem Teil verknüpft werden soll.

Hinweis

Wenn Sie eine Pauschalbestellungszeile auswählen, übernimmt das System automatisch die folgenden Werte daraus: Lieferant, Lieferantenkatalogreferenz, Teil, Beschreibung, Teileorganisation, Angeforderte Menge, Preis, ME, Währung und Einkäufer. Die Felder Teil und Beschreibung sind geschützt.

Wenn Sie ein Teil eingeben und dann eine Pauschalbestellungszeile auswählen, überschreibt das System das ausgewählte Teil mit demjenigen aus der Pauschalbestellungszeile.

Käufer

Geben Sie den Einkäufer für das Teil an.

Lieferadresse

Geben Sie die Lieferadresse für das Teil an.

Inspektion

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Teil geprüft werden muss.

Garantie

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Teil unter eine Garantie fällt.

Nach Betriebsmittel verfolgt

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird.

Ausgabentyp

Geben Sie den Ausgabentyp für das Teil an.

Artikel

Geben Sie den Artikel für das Teil an.

Kategorie

Geben Sie die Kategorie für das Teil an.

Angebotsindikator

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob ein Lieferantenangebot erforderlich ist, um das Teil anzufragen:


Option	Beschreibung
Preisangebot nicht erforderlich	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für das Teil kein Angebot erforderlich ist.
Preisangebot anfordern	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für das Teil ein Angebot erforderlich ist.
Preisangebot vor Bestellung erwünscht	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor dem Einkauf des Teils ein Angebot erwünscht, aber nicht erforderlich ist.

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf Bemerkungen an.

Klicken Sie auf Einreichen. Das System berechnet die Kosten der Teilezeile und trägt in Gesamtbetrag Teilezeilen die Kosten des Gesamtwerts der Zeile ein.

Hinweis
Um ein Teil zu löschen, wählen Sie das zu löschende Teil aus und klicken Sie dann auf Teilezeile löschen.
Um eine Bemerkungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Bemerkungen hinzufügen/bearbeiten.

Um ein iProcure-Teil hinzuzufügen, klicken Sie auf Teile hinzufügen (iProcure-Artikel).

Um iProcure-Artikel im Teilekatalog zu aktualisieren, klicken Sie auf iProcure-Artikel aktualisieren.

Um iProcure-Synchronisierungsfehler anzuzeigen, klicken Sie auf iProcure-Synchronisierungsfehler anzeigen. Überprüfen Sie die Fehler und klicken Sie dann auf Schließen.

Wenn Sie Reparaturdetails zuweisen möchten, nachdem die Anforderungszeile genehmigt wurde, klicken Sie auf Reparaturdetails zuweisen. Wenn das ausgewählte Teil nicht nach Betriebsmittel verfolgt wird, öffnet das System das Popup-Fenster "Reparaturdetails zuweisen". Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, öffnet das System das Popup-Fenster "Reparaturdetails für Betriebsmittel zuweisen".