Fremdleistungen zu Anforderungen hinzufügen
Sie können Fremdleistungen zu Anforderungen hinzufügen, wenn die Organisation externe Arbeitskräfte anstellen muss.
Fremdleistungen können nur zu Anforderungen mit dem Status "Unvollständig" hinzugefügt werden.
Die Eingabegrenzen für Anforderungen beziehen sich auf das Hinzufügen von Fremdleistungen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie keine ausreichenden Eingabegrenzen für Anforderungen besitzen.
So fügen Sie Fremdleistungen zu Anforderungen hinzu:
- Wählen Sie Materialien > Anforderungen aus.
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Wählen Sie die Anforderung aus, der eine Fremdleistung hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Fremdleistungen. Das System trägt automatisch in Angefordert vor das aktuelle Datum, in Status "Unvollständig" und in Typ "Servicestunden" ein.
Hinweis
Das System befüllt Arbeitsauftrag/Tätigkeit automatisch, wenn ein Arbeitsauftrag und eine Tätigkeit in dem ausgewählten Anforderungsdatensatz eingegeben wurden.
Wenn DAs System Arbeitsauftrag/Tätigkeit befüllt, werden auch die Felder Beruf, Preis, Aufgabe und Angeforderte Stunden befüllt, basierend auf den Informationen, die für Arbeitsauftrag/Tätigkeit und die verknüpfte Aufgabe eingegeben wurden.
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Klicken Sie auf Fremdleistungszeile hinzufügen.
Hinweis
Wenn die Anforderungszeile aus einer Anfrage generiert wird, trägt das System beim Erstellen der Zeile Anfrage, Anfrage - Organisation, Angebot, Angebot - Organisation und Angebotszeile ein.
Wenn eine Anfrage anhand der Anforderung generiert wird, befüllt das System die Felder Anfrage, Anfrage - Organisation und Anfragezeile, wenn die Anfragezeile erstellt ist. Wenn einer Angebotszeile für eine zugehörige Anfragezeile der Zuschlag erteilt wird, werden die Angebotsdaten ausgefüllt.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Lieferant
- Geben Sie den Lieferanten für die Fremdleistung an oder ändern Sie ihn nach Bedarf. Wenn ein Lieferant in die Anforderungskopfzeile eingegeben wurde, trägt das System in das Feld Lieferant automatisch den benannten Lieferanten aus der Kopfzeile ein. Durch Angabe eines Lieferanten werden den Suchkriterien weitere Details für die Zuordnung von Zeilen zu Anforderungen hinzugefügt.
Hinweis
Das System trägt in das Feld Lieferantenorganisation automatisch die Organisation des ausgewählten Lieferanten ein. Das System befüllt außerdem das Feld Lieferantenkatalogreferenz, wenn für den Lieferanten eine Katalogreferenz vorhanden ist.
- Arbeitsauftrag/Tätigkeit
- Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit für die Fremdleistung an. Wenn Arbeitsauftrag/Tätigkeit in die Anforderungskopfzeile eingegeben wurde, trägt das System in Arbeitsauftrag/Tätigkeit automatisch den entsprechenden Wert aus der Kopfzeile ein.
HinweisDas System kann die Anforderungszeile nur dann automatisch mit dem Arbeitsauftrag bzw. der Tätigkeit in der Anforderungskopfzeile befüllen, wenn im Arbeitsauftrag für die Tätigkeit Fremdarbeit aktiviert ist. Wenn die Tätigkeit nicht für Leiharbeitskräfte freigegeben ist, lässt das System Tätigkeit leer, sodass Sie eine gültige Tätigkeit erstellen oder eingeben müssen.
Um einen Arbeitsauftrag und eine Tätigkeit zu erstellen, klicken Sie auf Arbeitsauftrag/Tätigkeit erstellen.
Wenn Sie eine/n Arbeitsauftrag/Tätigkeit, ausgewählt oder erstellt haben, kann das System automatische eine Reihe von Feldern aus dem Arbeitsauftrag/der Tätigkeit ausfüllen ( je nachdem, welche Daten dort eingegeben sind), wie z. B. Objekt, Beruf, Aufgabenmenge (und die Maßeinheit), Preis (aus dem Aufgabendatensatz), Angefordert vor, Objektorganisation, Abteilung, Aufgabe, Einkäufer, Garantie und Artikel. Das System trägt darüber hinaus in das Feld "Fremdleistungszeile - Gesamt" automatisch die Gesamtkosten der Fremdleistungen in der Fremdleistungszeile ein. Wenn der Arbeitsauftrag/die Tätigkeit mit einem Projekt und Budget verknüpft ist, befüllt das System die Felder Projekt und Budget entsprechend.
Wenn es sich bei dem/der ausgewählten Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt und definiert es als erforderlich.
- Auftrag
- Geben Sie den Auftrag an, der mit dem Arbeitsauftrag/der Tätigkeit verknüpft ist.
- Objekt
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
- Geben Sie ein spezifisches Objekt ein, auf das die Kosten der Fremdleistungen umgelegt werden sollen.
- Geben Sie "Alle Objekte" ein, um die Kosten der Fremdleistungen gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
- Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" ein, um die Kosten der Fremdleistungen nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
HinweisWenn eine Bestellungszeile mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft wird, kopiert das System diese Zeile nur in die Tätigkeit für den übergeordneten Mehrobjekt-Arbeitsauftrag. Das System trägt die Bestellungszeile nicht für die zugehörigen Arbeitsauftragstätigkeiten ein.
- Zeile
- Ändern Sie ggf. die Zeilennummer der Fremdleistung in der Anforderung. Das System weist automatisch die nächste inkrementelle Zeilennummer basierend auf der Einstellung des Installationsparameters INCRLINO zu.
Hinweis
Sie können die Nummer der Zeile nur bearbeiten, wenn Sie einen Datensatz einfügen. Nach dem Speichern des Datensatzes ist Zeile schreibgeschützt.
- Preis
- Geben Sie den Preis für die Fremdleistung an.
Hinweis
Wenn ein Lieferant und eine Arbeitsauftragstätigkeit mit einem Beruf, jedoch nicht mit einer Aufgabe verknüpft sind, trägt das System in Preis den Lieferantensatz für den angegebenen Beruf ein. Wenn kein Lieferant vorhanden ist, trägt das System in Preis den für den Beruf und die Abteilung angegebenen Satz ein.
- Angefordert vor
- Geben Sie das Datum an, vor dem die angeforderte Fremdleistung abgeschlossen sein muss.
- Status
- Wählen Sie den Status der Fremdleistung aus.Hinweis
Wenn Sie den Zeilenstatus von einem früheren Status des Typs "Storniert" (C) oder "Abgelehnt" (R) zu "Unvollständig" (U) ändern, wenn der Status der Kopfzeile unvollständig ist und die Arbeitsauftragstätigkeit mit einer anderen Anforderungszeile verknüpft ist, zeigt das System einen Fehler an.
- Kostencode
- Wählen Sie den Kostencode für die Fremdleistung aus. Wenn ein Kostencode in die Anforderungskopfzeile eingegeben wurde, trägt das System in das Feld Kostencode automatisch den benannten Kostencode aus der Kopfzeile ein.
- Lieferadresse
- Wählen Sie die Lieferadresse für die Fremdleistung aus. Wenn eine Lieferadresse in die Anforderungskopfzeile eingegeben wurde, trägt das System in Lieferadresse automatisch die benannte Lieferadresse aus der Kopfzeile ein.
- Ausgabentyp
- Wählen Sie den Ausgabentyp der Fremdleistung aus.
- Angebotsindikator
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob ein Lieferantenangebot erforderlich ist, um die Fremdleistung anzufragen:
Optionen Beschreibung Preisangebot nicht erforderlich Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für die Fremdleistung kein Angebot erforderlich ist. Preisangebot anfordern Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor der Anforderung für die Fremdleistung ein Angebot erforderlich ist. Preisangebot vor Bestellung erwünscht Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vor dem Einkauf der Fremdleistung ein Angebot erwünscht, aber nicht erforderlich ist.
- Typ
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Optionen Beschreibung Auftragnehmer Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die Fremdleistung ein Vertrag besteht. Wenn Sie Auftragnehmer auswählen, müssen Sie einen Beruf eingeben. Sie können keinen Wert für Arbeitsauftrag/Tätigkeit eingeben. Festpreis Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die Fremdleistung ein fester Preis zu zahlen ist. Wenn Sie Festpreis auswählen, müssen Sie einen Wert für Arbeitsauftrag/Tätigkeit eingeben. Das System trägt automatisch für Angeforderte Stunden 1 und den Preis basierend auf dem für den ausgewählten Beruf eingegebenen Satz ein. HinweisWenn Sie einen Lieferanten eingeben, befüllt das System das Feld Preis basierende auf dem im Lieferantenkatalog angegebenen Satz für die ausgewählte Aufgabe. Wenn Sie keine Aufgabe eingeben, befüllt das System das Feld Preis basierend auf dem Lieferantensatz, der für den ausgewählten Beruf eingegeben wurde.
Servicestunden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die Fremdleistung ein Stundensatz zu zahlen ist. Wenn Sie Servicestunden auswählen, müssen Sie einen Wert für Arbeitsauftrag/Tätigkeit eingeben.
- Angeforderte Stunden
- Geben Sie die geschätzte Anzahl der benötigten Stunden zur Ausführung der Fremdleistung ein.
HinweisWenn für die Aufgabe Geschätzte Stunden angegeben wurden, ermittelt das System ein Verhältnis, sodass Sie eine Aufgabenmenge zur Korrektur der Angabe im Feld Angeforderte Stunden eingeben können. Dieses Verhältnis basiert immer auf der Aufgabe und nicht auf der Tätigkeit. Wenn Sie hingegen einen Wert für Angeforderte Stunden eingeben, gilt der umgekehrte Fall, d. h. das System passt die Aufgabenmenge an. Falls für die Aufgabe keine Angabe im Feld Geschätzte Stunden gemacht wurde, werden Aufgabenmenge und Angeforderte Stunden nicht miteinander verknüpft. Das System berechnet das Verhältnis zwischen Aufgabenmenge und Angeforderte Stunden anhand der folgenden Formel:
Angeforderte Stunden / Aufgabenmenge = VerhältnisWenn beispielsweise im Feld Angeforderte Stunden 1,5 und im Feld Aufgabenmenge 1 angegeben ist, berechnet das System das Verhältnis wie folgt:
1,5 / 1 = 1,5Wenn Sie Angeforderte Stunden in 4 ändern, berechnet das System die Aufgabenmenge wie folgt:
4 / 1,5 = 2,67Da das Umgekehrte gilt, wenn Sie die Aufgabenmenge ändern, berechnet das System bei Änderung der Aufgabenmenge in 4 die angeforderten Stunden wie folgt:
4 x 1,5 = 6Wenn Sie den Inhalt von Angeforderte Stunden löschen, behält das System den aktuellen Wert der Aufgabenmenge bei.
- Einkäufer
- Geben Sie den Einkäufer für die Fremdleistung an oder ändern Sie ihn nach Bedarf.
- Garantie
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die Fremdleistung eine Garantie besteht.
- Artikel
- Geben Sie den Artikel für die Fremdleistung an oder ändern Sie ihn nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Einreichen.