Automatische Generierung von Bestellungen im Überblick
Benutzer, die als Einkäufer mit der entsprechenden Genehmigung eingerichtet wurden, können im Formular Bestellungen generieren automatisch Bestellungen mit dem Status "Unvollständig", "Druckbereit" oder "Genehmigt" (oder entsprechenden Benutzercodes) aus vorhandenen Anforderungen generieren.
Um Benutzern die Berechtigung zum Generieren und/oder Genehmigen von Bestellungen aus bestehenden Anforderungen zu erteilen, müssen Sie im Formular Statusberechtigungen die entsprechenden Statusänderungsberechtigungen für die Generierung bezogen auf die Entität PORD erstellen. Sie können auch entsprechende Benutzercodes für die Status "Unvollständig", "Druckbereit" oder "Genehmigt" erstellen, die generierten Bestellungen zuzuordnen sind.
Außerdem müssen Benutzer auch über ausreichende Geldgenehmigungsgrenzen auf Bestellungszeilen oder -kopfzeilenebene für Bestellung oder für Bestellungsgenehmigung im Formular Benutzer verfügen, um eine Bestellung zu generieren oder zu genehmigen.
Der Installationsparameter LIMITLEV bestimmt, ob die Genehmigungsgrenzen auf Kopfzeilen- oder Zeilenebene festgelegt sind. Der Systemadministrator kann LIMITLEV für Bestellung und/oder Bestellungsgenehmigung im Formular Installationsparameter entweder auf Kopfzeilen- oder Zeilenebene einstellen.
Wenn Sie versuchen, eine Bestellung zu erstellen, die Ihre Geldgenehmigungsgrenzen für die Bestellungszeile oder -kopfzeile überschreitet, generiert das System keine Bestellung.
Die Szenarien für die automatische Generierung von Bestellungen beziehen sich sowohl auf die Bestellungskopfzeilen als auch auf die Bestellungszeilen und sind jeweils identisch, unabhängig davon, ob der Installationsparameter LIMITLEV für die Bestellungsgrenze auf die Kopfzeilen- oder die Zeilenebene eingestellt ist.
Wenn der Installationsparameter ASSETASS ferner auf P eingestellt ist und eine der genehmigten Anforderungszeilen Teile enthält, die nach Betriebsmittel verfolgt werden und nicht mit Objekten verknüpft sind, müssen Sie für jedes nach Betriebsmittel verfolgte Teil ein Betriebsmittel erstellen.
Beim automatischen Generieren von Bestellungen generiert das System eventuell mehr als eine Bestellung. Abhängig von den Suchkriterien, die Sie im Formular Bestellung generieren festlegen, gibt das System möglicherweise Anforderungszeilen mit mehreren Lager- und/oder Lieferantenkombinationen zurück. Wenn Sie "Bestellung erstellen" auswählen, generiert das System für jede einzelne Kombination von Lager und Lieferant eine andere Bestellung. Die folgende Tabelle veranschaulicht dieses Konzept.
| Anforderungsnummer | Zeile | Lager | Lieferant | Zu erstellende Bestellung |
|---|---|---|---|---|
| 10000 | 1 | Lager 1 | Lieferant 1 | 10000 |
| 10000 | 2 | Lager 1 | Lieferant 1 | 10000 |
| 10001 | 1 | Lager 2 | Lieferant 1 | 10001 |
| 10002 | 1 | Lager 1 | Lieferant 2 | 10002 |
| 10002 | 2 | Lager 2 | Lieferant 2 | 10003 |
Wenn eine Anforderungszeile ein extern zu reparierendes reparierbares Teil enthält und dem Teil weder über den automatischen Zuordnungsprozess noch über das Popup-Fenster "Reparaturdetails" Reparaturdetails zugeordnet wurden, verarbeitet das System externe Reparaturzeilen wie folgt:
- Wenn der Bestellungsstatus in den Bestellungsoptionen "Unvollständig" lautet, fügt das System das extern zu reparierende Teil einer neuen oder vorhandenen Bestellung hinzu.
- Weist die Bestellung den Status "Druckbereit" auf, fügt das System das extern zu reparierende Teil einer neuen Bestellung hinzu.
- Weist die Bestellung den Status "Genehmigt" auf, fügt das System das extern zu reparierende Teil weder einer neuen noch einer vorhandenen Bestellung hinzu, da eine Bestellung nicht ohne Reparaturdetails auf "Genehmigt" gesetzt werden kann.
Sofern einer Zeile für ein extern zu reparierendes Teil Reparaturdetails zugeordnet wurden, fügt das System diese Zeile einer neuen oder vorhandenen Bestellung hinzu, wenn Sie die Bestellung(en) generieren. Wenn der Status der Bestellung "Genehmigt" lautet, wird der Wert im Feld Angeforderte Menge des Teils im zugehörigen Lagerbestandsdatensatz aus dem Feld Kernmenge in das Feld Menge bei Lieferant verschoben und außerdem aus der Kernmenge des Lagerpositionsdatensatzes des Teils entfernt.