Anforderungsposten einer vorhandenen Bestellung hinzufügen

Sie können Anforderungszeilen einer vorhandenen Bestellung hinzufügen, um die Anforderung auf schnellem Weg an das Einkaufsmodul weiterzugeben. Die Anforderungszeilen müssen genehmigt sein, bevor sie Bestellungen hinzugefügt werden können.

Hinweis

Wenn der Installationsparameter POCURR auf "NO" gesetzt ist, müssen alle Anforderungszeilen auf dieselbe Währung verweisen, bevor eine Bestellung generiert wird.

  1. Wählen Sie Einkauf > Prozess > Bestellungen generieren aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Anforderung gehört.
    Lieferant
    Geben Sie den Lieferanten an, für den Bestellungen erstellt werden sollen.
    Lager, Einkäufer, Anforderer, Anforderung
    Geben Sie das Lager, den Einkäufer, den Urheber und/oder die Anforderung an, für die die Bestellung erstellt werden soll.
    Hinweis

    Um Bestellungen für alle Lager, Einkäufer, Urheber und/oder Anforderungen zu generieren, die mit einem bestimmten Buchstaben anfangen, geben Sie den Buchstaben gefolgt von einem Prozentzeichen ein. Wenn Sie z. B. Bestellungen für alle Ihre Standorte in Hannover generieren möchten, geben Sie im Feld Lager "H%" ein.

    Zu vorhandener Bestellung hinzufügen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anforderungszeilen einer vorhandenen Bestellung hinzuzufügen.
    Hinweis

    Sie können auch Bestellung erstellen auswählen.

    Vorhandene Bestellung
    Geben Sie die Nummer der Bestellung an, der Anforderungszeilen hinzugefügt werden sollen.
    Bestellung drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine neue Bestellung aus den Anforderungszeilen zu drucken.
  3. Klicken Sie auf Verarbeiten, um die Anforderungszeilen zu übernehmen.
  4. Wählen Sie die Anforderungszeilen aus, die mit der Bestellung verknüpft werden sollen. Das System wählt automatisch alle Anforderungszeilen aus, für die ein Lieferant angegeben wurde. Sie können einzelne Zeilen aus der Liste entfernen, indem Sie die Zeile löschen. Nicht ausgewählte Zeilen bleiben ausstehend und können einer zukünftigen Bestellung zugewiesen werden.
    Hinweis

    Um alle Zeilen auf einmal auszuwählen, aktivieren Sie Auswählen. Um alle Zeilen auf einmal zu löschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen.

  5. Wenn für ein Teil kein Lieferant angegeben ist, wählen Sie einen aus. Drücken Sie F9, um die Nachschlageliste für Lieferanten anzuzeigen. Das System trägt automatisch die Lieferantenorganisation ein.
    Hinweis

    Wenn das Teil momentan nicht im Lieferantenkatalog aufgeführt ist, erstellt das System einen Datensatz für das Teil im Lieferantenkatalog.

    Bei Teilen, die in einem Lieferantenkatalog enthalten sind, für die jedoch kein Bruttopreis (für Käufe) oder Reparaturpreis (für Reparaturen) im Lieferantenkatalog verzeichnet ist, aktualisiert das System den Bruttopreis oder Reparaturpreis für das Teil im Lieferantenkatalog bzw. fügt den Bruttopreis oder Reparaturpreis ein, wenn die Bestellungszeile generiert wird.

  6. Klicken Sie auf Generieren.
    Hinweis

    Je nach Systemkonfiguration benötigt das System eine elektronische Signatur zur Genehmigung von Statuszuordnungen bei Bestellungen. Beim Zuweisen eines Status zur Bestellung zeigt das System das Popup-Fenster "eSignatur" an.