Schritt 3 Ausstehende Bestellungszeilen abrufen (Packzettel überspringen)
Wenn Sie eine Eingangskopfzeile für die Bestellung erstellt haben, können Sie auf der Seite Aktive Zeilen ausstehende Bestellungszeilen abrufen. Wenn Sie in der Eingangskopfzeile eine Bestellung eingegeben haben, zeigt das System alle ausstehenden Teilezeilen für die ausgewählte Bestellung an. Wenn Sie in der Eingangskopfzeile einen Lieferanten und ein Lager eingegeben haben, zeigt das System alle ausstehenden Teilezeilen in allen Bestellungen für diese Kombination aus Lieferant und Lager an.
Beim Eingang eines nach Betriebsmittel verfolgten Teils zeigt das System das Teil in Mengen von je einem an. Beispiel: Sie erhalten fünf Motoren, die nach Betriebsmittel verfolgt werden. Das System zeigt jeden Motor in einer separaten Zeile an.
- Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Bestellungseingänge aus.
- Wählen Sie den Bestellungseingang aus, für den Zeilen abgerufen werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Aktive Zeilen.
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Klicken Sie auf Teile abrufen (Packzettel überspringen). Das System trägt in die Liste "Aktive Zeilen" ausstehende Teilezeilen auf Basis der Informationen ein, die Sie in der Kopfzeile des Bestellungseingangs angegeben haben.
Hinweis
Wenn die Bestellungszeile, für die Teile eingehen, mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft ist, trägt das System in die Felder Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag die Werte aus der Bestellungszeile ein, wobei diese Felder geschützt werden.
Um mehrere Teile abzurufen, klicken Sie auf Mehrere Teile abrufen und wählen dann die abzurufenden Teile aus. Ändern Sie optional den Wert für das Feld Eingangsmenge - ME.
Um einzelne Zeilen aus der Liste der aktiven Zeilen zu entfernen, wählen Sie die Zeile in der Liste aus und klicken Sie dann auf Zeile stornieren. Das System storniert den Datensatz und aktualisiert die Liste der aktiven Zeilen. Die Zeile bleibt ausstehend und kann einem zukünftigen Bestellungseingang zugeordnet werden.
Um mehrere Zeilen zu entfernen, klicken Sie auf Mehrere Zeilen stornieren.
Um das Entfernen einer einzelnen Zeile aus der Liste der aktiven Zeilen rückgängig zu machen, klicken Sie auf Rückgängig: Zeile stornieren. Das System ändert den Status der Zeile in "Unvollständig", sofern die Zeile den Status "Storniert" aufweist.
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Wählen Sie die Teileziele aus, für die Zeilendetails angegeben werden sollen. Das System trägt die Zeileninformationen einschließlich Zustand aus der Bestellung in "Aktive Zeile - Details" ein.
Hinweis
Ist der Installationsparameter "PDRCPTTO" auf "WO" gesetzt ist, wählt das System automatisch Direkt an AA aus. Wenn "PDRCPTTO" auf "HELD" gesetzt ist, wählt das System nicht automatisch Direkt an AA aus.
Wenn das Teil nach Los verfolgt wird, wird Nach Los aktiviert und schreibgeschützt.
- Überprüfen Sie die Anzahl der pro Zeile eingegangenen Teile und/oder bearbeiten Sie ggf. die Informationen für die einzelnen Teile im Eingang.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Reparaturzustand
- Geben Sie den Reparaturzustand an, wenn das Teil für eine externe Reparatur bestimmt und nach Zustand verfolgt ist.
- Lagerposition
- Bearbeiten Sie die Lagerpositionsnummer für das Teil. Hinweis
Wenn Sie für das gelagerte Teil im Teiledatensatz eine Standardlagerposition angegeben haben, trägt das System in das Feld Lagerposition automatisch die Standardlagerposition ein.
Wenn das Teil für eine externe Reparatur bestimmt und nach Zustand verfolgt ist, trägt das System in Lagerposition automatisch die Standardlagerposition für das Teil ein, die mit dem Reparaturzustand verknüpft ist.
Die Lagerposition kann je nach Wert der Organisationsoption "HELDBINS" erforderlich, optional oder geschützt sein.
- Eingangsmenge - ME
- Das System trägt in Eingangsmenge - ME automatisch die Anzahl der tatsächlich eingegangenen Teile ein. Das System trägt in Eingangsmenge (Bestelleinheit) die tatsächliche Anzahl der erhaltenen Artikel in der Bestelleinheit ein und kennzeichnet das Feld als schreibgeschützt.
Wenn Sie beispielsweise eine Kiste eines Artikels erhalten und in jeder Kiste 12 Artikel enthalten sind, zeigt das System 12 als Eingangsmenge - ME und 1 als Eingangsmenge (Bestelleinheit) an.
HinweisWenn weniger oder mehr Teile als bestellt eingegangen sind, bearbeiten Sie die eingegangene Menge. Um die Eingangsmenge - ME zu bearbeiten, wählen Sie die zu bearbeitende Zeile aus der Liste der aktiven Zeilen aus. Das System trägt in "Aktive Zeile – Details" die Informationen der Zeile ein.
Wenn Sie nur einen Teil der Bestellung erhalten, führen Sie den Wareneingang aus und speichern Sie dann den Datensatz. Wenn der Rest der Bestellung eingeht, erstellen Sie einen neuen Bestellungseingang, um die Bestellung zu schließen. Den ersten Bestellungseingang können Sie nicht ändern.
Wenn das erwartete Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, erstellt das System für jedes Betriebsmittelteil eine separate Zeile und trägt in Eingangsmenge - ME den Wert 1 ein. Außerdem müssen Sie eine Betriebsmittel-ID für jedes erwartete Teil angeben.
Wenn Sie nach Kern verfolgte Teile aus einer externen Lieferantenreparatur erhalten oder verschrotten, die vom selben Los einer Kernlagerposition zugewiesen wurden, erstellt das System auf dem Wareneingang eine Zeile für jedes Teil und trägt in Eingangsmenge - ME die ausstehende Menge des Teils aus der Bestellung ein. Wenn die externen Reparaturteile aus mehreren Losen einer Kernlagerposition zugewiesen wurden, erstellt das System außerdem eine Zeile für jede Kombination von Teil/Los auf dem Wareneingang, trägt jedoch keinen Wert in Eingangsmenge - ME ein.
Das System trägt in Menge pro Bestelleinheit automatisch die Menge des Teils pro Bestelleinheit aus der Bestellungszeile ein.
Für nach Betriebsmittel verfolgte Teile kann die Eingangsmenge - ME nicht größer sein als die ausstehende Menge des Teils in der Bestellung. Allerdings kann für Teile, die nicht nach Betriebsmittel verfolgt werden, die Eingangsmenge - ME größer sein als die ausstehende Menge des Teils aus der Bestellung, sofern der Installationsparameter OVERRECV auf YES eingestellt ist. Wenn OVERRECV auf NO gesetzt ist, kann die Eingangsmenge - ME nicht größer sein als die ausstehende Menge aus der Bestellung.
- Reparaturpreis
- Wenn es sich um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt, das extern von einem Lieferanten repariert werden soll, geben Sie den Preis des Lieferanten für die Reparatur an.
Hinweis
Reparaturpreis ist nur aktiviert, wenn der Installationsparameter RPPRCCAL auf YES gesetzt ist und es sich bei dem Teil um ein nach Kern verfolgtes Teil aus einer Bestellungszeile für eine externe Reparatur handelt. Wenn der Installationsparameter RPPRCCAL auf NO gesetzt ist, wird das FeldReparaturpreis geschützt, unabhängig davon, ob es sich um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt.
Wenn das ausgewählte Teil nach Kern verfolgt wird, aktiviert das System Ausschussmenge und schützt das Feld Los.
- Betriebsmitteltyp
- Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie den Betriebsmitteltyp dafür an.
- Abteilung
- Geben Sie die Abteilung für das erwartete Teil an.
Hinweis
Bei nach Betriebsmittel verfolgten Teilen müssen Betriebsmittel-ID und Abteilung angegeben werden. Das System kann diese Felder in Abhängigkeit von den Installationsparametern ASSETASS und AUTOANUM automatisch befüllen.
Wenn der Installationsparameter ASSETASS auf P (für "Purchase Order" = Bestellung) eingestellt ist, werden für nach Betriebsmittel verfolgte Teile beim Erstellen der Bestellungen für die einzugehenden Teile Betriebsmittel erstellt, wobei die Betriebsmittel bereits mit den einzugehenden Teilen verknüpft sind. Wenn Sie also auf Teile abrufen klicken, befüllt das System automatische die Felder Betriebsmittel-ID, Betriebsmitteltyp, Betriebsmittelorganisation und Abteilung und schützt diese Felder. Wenn der Installationsparameter ASSETASS jedoch auf R (für "Receipt" = Eingang) gesetzt ist, müssen Sie die Betriebsmittel erstellen, die mit jedem nach Betriebsmittel verfolgten Teil beim Eingang verknüpft werden sollen. Außerdem müssen Sie Betriebsmittel-ID, Betriebsmittelorganisation und Abteilung angeben. Betriebsmitteltyp ist ebenfalls erforderlich, wobei das System in dieses Feld automatisch den Betriebsmittelsystemtyp einträgt.
Wenn der Installationsparameter AUTOANUM auf YES gesetzt ist, gibt das System automatisch eine Betriebsmittelnummer für jede Betriebsmittel-ID an, wenn Sie auf Teile genehmigen klicken.
- Herstellerlos
- Geben Sie das Herstellerlos für das erwartete Teil an.
- Ablaufdatum
- Geben Sie das Ablaufdatum für das erwartete Teil an.
- Rückgabemenge
- Geben Sie eine Rückgabemenge für das Teil an, um beim Eingang eine Rückgabetransaktion zu erstellen. Wenn Sie eine Rückgabemenge angeben, aktiviert das System die Option Rückgabegrund. Wenn Sie eine Rückgabemenge und einen Rückgabegrund angeben, erstellt das System eine genehmigte Rückgabetransaktion für den Lieferanten für alle Zeilentypen (Direktmaterialien, nach Betriebsmittel und/oder nach Kern verfolgte Teile), wenn Sie auf Alle Teile genehmigen klicken.
- Los
- Geben Sie ggf. das Los für das erwartete Teil an. Hinweis
Wenn LOTNRG auf P, Losnummern für jeden Eingang generieren, gesetzt ist, oder auf T, Losnummern nur für nach Betriebsmittel verfolgte Teile generieren, trägt das System beim Eingang von Teilen nicht automatisch einen Wert für Los ein. Sie können dann ein Los für das Teil angeben oder ein vorhandenes auswählen. Wenn Sie kein Los angeben, generiert das System ein Los für das Teil, wenn Sie auf Teile genehmigen klicken.
Wenn Sie ein neues Los angeben, erstellt das System einen neuen Losdatensatz für das angegebene Los, das dann für zukünftige Auswahl in den Nachschlagelisten für Los verfügbar ist.
Wenn LOTNRG auf "-" gesetzt ist, validiert das System das Los basierend auf den vorhandenen Nachschlagelisten für Lose. Wenn der Installationsparameter SHOWLOT jedoch auf N gesetzt ist, generiert das System keine Losnummern, ungeachtet der Einstellung des Installationsparameters LOTNRG. Los wird ausgeblendet, und das System trägt als Wert für Los automatisch ein Sternchen (*) in der Datenbank ein.
Wenn das erwartete Teil nach Kern verfolgt ist, ist das Feld Los geschützt.
- Betriebsmittel-ID
- Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie den Code für das Betriebsmittel an, das mit dem Teil verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch die Betriebsmittelorganisation ein.
- Ausschussmenge
- Wenn das Teil nach Kern verfolgt wird, können Sie die Menge der Teile angeben, die verschrottet werden sollen, weil sie nicht repariert werden können.
- Druckmenge
- Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten für das erwartete Teil an.
Hinweis
Das System legt die Druckmenge automatisch basierend auf der Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars Teile fest:
Option Beschreibung Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt Druckmenge = 0. Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt Druckmenge = 1. Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt Entspricht Druckmenge der Eingangsmenge - ME, Sie können jedoch die Druckmenge ggf. ändern. Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge - ME aus. Klicken Sie auf Etikett(en) drucken, um Etiketten für die erwarteten Teile zu drucken. In diesem Fall druckt das System Etiketten basierend auf der Systemkonfiguration und der angegebenen Druckmenge.
- Nachdem Sie die Teiledetails für die Teile in dem Eingang bearbeitet haben, klicken Sie auf Einreichen.
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Überprüfen Sie die Liste der aktiven Zeilen und klicken Sie dann auf Alle Teile genehmigen.
Hinweis
Wenn Sie den Eingang für externe Reparaturzeilen genehmigen, verschiebt das System in dem Lagerbestandsdatensatz für das Teil die Eingangsmenge vom Feld Menge bei Lieferant in das Feld Vorhandene Menge. Die Ausschussmenge wird in dem Lagerbestandsdatensatz von der Menge bei Lieferant subtrahiert, jedoch nicht zum Wert im Feld Vorhandene Menge hinzuaddiert.
Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt ist, wird der Status des verknüpften Betriebsmittels auf "Eingekauft/im Lager" aktualisiert. Wenn Sie das nach Betriebsmittel verfolgte Teil verschrotten, wird der Status des verknüpften Betriebsmittels auf "Außer Betrieb genommen" aktualisiert, ebenso der Status aller untergeordneten Betriebsmittel in der Hierarchie.
Wenn sowohl Eingangsmenge als auch Ausschussmenge angegeben sind, erstellt das System eine Transaktionszeile des Typs RECV für eine Eingangs- und die Ausschusstransaktionen.
Falls in einer Zeile fürObjekt "Alle Objekte" ausgewählt ist, erstellt das System eine Kopfzeilen- und Zeilentransaktion für jede unter Zugehöriger Arbeitsauftrag angegebene Tätigkeit, die mit dem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft ist. Die einzelnen Transaktionen werden für den Eingang der entsprechenden Anzahl von Teilen für jedes Objekt in dem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verwendet. Die Menge pro Transaktion entspricht dem Quotienten aus Eingangsmenge (ME) und der Anzahl der Objekte im Mehrobjekt-Arbeitsauftrag. Das System wendet den etwaigen Rest der Eingangsmenge, der nicht gleichmäßig verteilt werden kann, automatisch auf den letzten Objektdatensatz auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge an.
Wird ein bestimmter Objektdatensatz ausgewählt, erstellt das System eine Transaktion für den zugehörigen Arbeitsauftrag, der mit dem ausgewählten Objekt und der Tätigkeit verknüpft ist.
Ist in einer Zeile Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags für Objekt ausgewählt, erstellt das System nur für den Arbeitsauftrag in der Bestellungszeile eine Transaktion.
Wenn Sie den Eingang für externe Reparaturzeilen genehmigen und das Teil nach Zustand verfolgt wird, aktualisiert das System die Menge bei Lieferant für das Teil der Bestellungszeile statt für das Reparaturzustandsteil. Vorhandene Menge wird für das Reparaturzustandsteil aktualisiert statt für das Teil der Bestellungszeile. Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt und eingegangen ist, wird außerdem der Status des verknüpften Betriebsmittels auf "Eingekauft/im Lager" aktualisiert. Wenn Sie das nach Betriebsmittel verfolgte Teil verschrotten, wird der Status des verknüpften Betriebsmittels auf "Außer Betrieb genommen" aktualisiert.