Schritt 2 Teile zu einem Eingang ohne Bestellung hinzufügen

Fügen Sie Teile zu einem Eingang ohne Bestellung hinzu. Bearbeiten Sie eine Teilebeschreibung, wenn das Teil nicht in anderen Teilen des Systems verwendet wurde.

Hinweis

Das Popup-Fenster Teilebeschreibung bearbeiten ist nur für Teile mit der Klassenbeschreibung N verfügbar. Hierbei handelt es sich um Teile, die auf dem ausgewählten Bildschirm erstellt werden und deren Beschreibung geändert werden kann. Wenn die Teilebeschreibung geändert wird, kann das Teil im Popup-Fenster Teilebeschreibung bearbeiten jedoch nicht mehr zum Bearbeiten aufgerufen werden.

  1. Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Eingänge ohne Bestellung aus.
  2. Wählen Sie den Eingang ohne Bestellung aus, dem Teile hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Teile.
  3. Klicken Sie auf Teil hinzufügen.
    Hinweis

    Um automatisch einen neuen Teiledatensatz beim Hinzufügen des Teils zur Liste "Teile" zu erstellen, klicken Sie auf Teil erstellen. Das System fügt unter "Teiledetails" einen neuen Datensatz ein, erstellt einen Teiledatensatz, ordnet dem Teiledatensatz eine Teilenummer mit dem Präfix "N" zu und belegt das Feld Teil mit einem Schreibschutz.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Teil
    Geben Sie das Teil an, das zum Eingang ohne Bestellung hinzugefügt werden soll. Das System trägt automatisch die Teilebeschreibung. die Teileorganisation und die Lagerposition ein, basierend auf den Informationen, die Sie auf den Seiten Lager und Lagerbestand des Formulars Teile angegeben haben.
    Hinweis

    Das System aktiviert für nach Betriebsmittel verfolgte Teile automatisch Nach Betriebsmittel verfolgt, und Sie müssen eine Betriebsmittel-ID angeben.

    Zustand
    Geben Sie den Zustand an, wenn es sich um ein übergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil handelt. Wenn das ausgewählte Teil ein untergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil ist, füllt das System das Feld Zustand automatisch aus.
    Eingangsmenge
    Geben Sie die eingegangene Menge für das Teil an.
    Hinweis

    Beim Eingang von nach Betriebsmittel verfolgten Teilen zeigt das System das Teil in Mengen von 1 an. Das System ordnet automatisch 1 als Eingangsmenge zu. Sie müssen für jedes zu empfangende Betriebsmittel manuell Zeilen hinzufügen, falls Sie mehr als ein Betriebsmittel annehmen möchten.

    Lagerposition
    Geben Sie die Lagerposition an, in der das Teil gelagert werden soll.
    Los
    Geben Sie das Los für das Teil an.
    Ablaufdatum
    Geben Sie das Ablaufdatum für das Los an.
    Herstellerlos
    Geben Sie das Herstellerlos für das Teil an.
    Zurückhalten für Arbeitsauftragstätigkeit
    Wählen Sie die Arbeitsauftragstätigkeit aus, wenn es sich bei dem Teil um einen Direktkauf handelt. Ansonsten lassen Sie das Feld leer.
    Druckmenge
    Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten an.
    Hinweis

    Das System legt die Druckmenge automatisch basierend auf der Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars Teile fest:

    Option Beschreibung
    Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt Druckmenge = 0.
    Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt Druckmenge = 1.
    Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt Entspricht Druckmenge der Eingangsmenge, Sie können jedoch die Druckmenge ggf. ändern. Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge aus.

  5. Klicken Sie auf Etikett(en) drucken, um Etiketten für die erwarteten Teile zu drucken. In diesem Fall druckt das System Etiketten basierend auf der Systemkonfiguration und der angegebenen Druckmenge.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Preis
    Geben Sie den Preis für das Teil an.
    Betriebsmittel-ID
    Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie die Betriebsmittel-ID dafür an.
    Betriebsmitteltyp
    Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie den Betriebsmitteltyp dafür an.
    Betriebsmittelorganisation
    Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie die Betriebsmittelorganisation dafür an.
    Hinweis

    Wenn der Installationsparameter ASSETASS auf P gesetzt ist, muss ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil bereits mit einem Betriebsmittel mit dem Status "Wartend auf Einkauf" verknüpft sein, damit der Eingang des Teils möglich ist. Für den Eingang eines nach Betriebsmittel verfolgten Teils müssen Sie eine Betriebsmittel-ID angeben. Alle anderen Betriebsmittel-bezogenen Felder sind geschützt. Wenn Sie eine Betriebsmittel-ID ausgewählt haben, befüllt das System automatisch Betriebsmitteltyp, Betriebsmittelorganisation, Beschreibung, Abteilung und Seriennummer (falls zutreffend).

    Ist der Installationsparameter ASSETASS auf R gesetzt, können Sie Betriebsmittel erstellen, wenn ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil eingeht. Sie können entweder ein vorhandenes Betriebsmittel mit dem Teil verknüpfen oder manuell Betriebsmittelinformationen angeben, um neue Betriebsmittel zu erstellen. Falls Sie ein vorhandenes Betriebsmittel als Betriebsmittel-ID auswählen, befüllt das System automatisch Betriebsmitteltyp, Betriebsmittelorganisation, Abteilung und Seriennummer (falls zutreffend) entsprechend dem Betriebsmitteldatensatz. Wenn Sie die Betriebsmittelinformationen manuell angeben, müssen Sie eine Betriebsmittel-ID, einen Betriebsmitteltyp, eine Betriebsmittelorganisation und eine Beschreibung für jedes Betriebsmittel angeben. Das System trägt in das Feld Betriebsmitteltyp automatisch "A" (oder das entsprechenden Systemäquivalent) ein, wobei Sie den Betriebsmitteltyp jedoch ggf. ändern können.

    Wenn die Installationsparameter AUTOANUM auf YES und ASSETASS auf "R" gesetzt sind, generiert das System automatisch Betriebsmittelnummern für nach Betriebsmittel verfolgte Teile, und Sie müssen einen Betriebsmitteltyp, eine Betriebsmittelorganisation und eine Beschreibung für jedes Betriebsmittel angeben. Außerdem können Sie die Betriebsmittel-ID bei Bedarf ändern. Das System trägt in das Feld Betriebsmitteltyp automatisch "A" (oder das entsprechenden Systemäquivalent) ein, wobei Sie den Betriebsmitteltyp jedoch ggf. ändern können. Beim Speichern des Datensatzes speichert das System die Betriebsmittelinformationen in dem Eingang, erstellt jedoch erst Betriebsmittel, wenn dem Eingang der Status "Genehmigt" zugeordnet wird. Nach Genehmigung des Eingangs erstellt das System alle neuen Betriebsmittel anhand der Teilebeschreibungen.

    Seriennummer
    Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, geben Sie die Seriennummer dafür an.
  7. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Um eine Teilezeile zu entfernen, wählen Sie die zu entfernende Teilezeile aus und klicken Sie dann auf Teil entfernen.

  8. Um eine Teilebeschreibung zu bearbeiten, klicken Sie optional auf Teilebeschreibung bearbeiten. Geben Sie die neue Teilebeschreibung an, und klicken Sie dann auf Einreichen.