Teile für Arbeitsaufträge, Objekte oder Projekte ausgeben

Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Teile ausgeben/zurückgeben aus.

Das System trägt in Transaktionstyp automatisch "Ausgabe" ein, um die Ausgabefunktionalität zu aktivieren.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Lager: Geben Sie das Lager an, von dem die Teile ausgegeben werden sollen. Wenn für den aktuellen Benutzer ein Standardlager definiert wurde, trägt das System automatisch dieses Standardlager in das Feld Lager ein.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Teile für einen Arbeitsauftrag, ein Objekt oder ein Projekt auszugeben:


Option	Beschreibung
Ausgabe an einen Arbeitsauftrag	Geben Sie Arbeitsauftrag/Tätigkeit an. Die Felder Objekt, Objektorganisation, Projektbudget, Kostencode und Abteilung werden automatisch aus dem Arbeitsauftrag übernommen. Dies gilt auch für die Felder Materialliste oder Entnahmeschein, wenn diese mit der Tätigkeit verknüpft wurden.
Ausgabe an ein Objekt	Geben Sie das Objekt an. Die Felder Kostencode und Abteilung werden automatisch ausgefüllt. Hinweis Wenn das ausgewählte Objekt mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft ist, werden die Felder Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag ebenfalls ausgefüllt. Wenn Sie "Alle Objekte" für Objekt auswählen und ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil ausgeben, werden die Transaktionsdetails gelöscht.
Ausgabe an ein Projekt	Geben Sie das Projekt/Budget und die Abteilung an.

Datum: Ändern Sie das Datum, an dem die Ausgabe erfolgen soll.

Abteilung: Geben Sie die Abteilung des Lagers, Arbeitsauftrag/Tätigkeit, Projekt/Budget oder Objekt an. Das Feld Abteilung wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen Arbeitsauftrag bzw. eine Tätigkeit oder ein Objekt ausgewählt haben.

Ausgabe an: Geben Sie den Code des Mitarbeiters an, an den die Ausgabe erfolgen soll.

Referenznummer: Geben Sie eine Referenznummer für die Ausgabe an. Die Referenznummer ist lediglich eine interne Referenznummer und wird vom System nicht zu Validierungszwecken verwendet.

Geben Sie Folgendes an, um einen Arbeitsauftrag auszugeben:

Materialliste: Geben Sie die Materialliste an, von der die Ausgabe erfolgen soll. Wenn bereits eine Materialliste mit dem ausgewählten Arbeitsauftrag bzw. der Tätigkeit verknüpft ist, wird die Materialliste im Abschnitt Ausgabe an/Rückgabe von automatisch ausgefüllt, und der Hyperlink Materialliste wird im Abschnitt Transaktionsdetails aktiviert. Sie können die Materialliste ggf. ändern, wenn die Teile auf der Materialliste der Liste "Transaktionsdetails" hinzugefügt wurden.
Entnahmeschein: Geben Sie den Entnahmeschein an, von dem die Ausgabe erfolgen soll. Wenn bereits ein Entnahmeschein mit dem ausgewählten Arbeitsauftrag bzw. der Tätigkeit verknüpft ist, wird der Entnahmeschein im Abschnitt Ausgabe an/Rückgabe von automatisch ausgefüllt, und der Hyperlink Entnahmeschein wird im Abschnitt Transaktionsdetails aktiviert. Sie können den Entnahmeschein ggf. ändern, wenn die Teile auf dem Entnahmeschein der Liste "Transaktionsdetails" hinzugefügt wurden.
Hinweis
Entnahmescheine sind bei der Ausgabe von Teilen für ein Projekt oder Budget nicht verfügbar.
Wenn es sich der AA-Tätigkeit, die mit dem Entnahmeschein verknüpft ist, um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, wird das Objekt automatisch mit dem Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags ausgefüllt.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter Maßnahmen aus:

Wenn die Teile in eine Materialliste aufgenommen wurden, klicken Sie auf Materialliste
Wenn die Teile in einen Entnahmeschein aufgenommen wurden, klicken Sie auf Entnahmeschein
Wenn bestellte Teile geliefert wurden und zur Distribution bereit sind, klicken Sie auf Zurückgehaltene Artikel.
Wenn Lagerteile für diesen Arbeitsauftrag reserviert sind, klicken Sie auf Reservierte Artikel.

Geben Sie die folgenden Transaktionsdetails an:

Teil

Geben Sie das Teil an, das ausgegeben werden soll. Die verfügbare Menge, die Lagerposition und die Losnummer werden angezeigt. Ändern Sie die Lagerposition und Losnummer nach Bedarf. Das Feld Verfügbare Menge wird automatisch mit der Summe der Mengen für das Teil in allen Lagerpositionen des ausgewählten Lagers befüllt, abzüglich aller Mengen, die momentan Arbeitsaufträgen zugeteilt sind.

Wenn das auszugebende Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, wird das Feld Nach Betriebsmittel verfolgt automatisch ausgewählt, und "1" wird als Transaktionsmenge angeben. Sie müssen einen Wert für Betriebsmittel-ID für das Teil angeben. In das Feld Verfügbare Menge wird die aktuell verfügbare Gesamtmenge des Teils eingetragen.

Die Werte in den Feldern Verfügbare Menge - ME und Transaktionsmenge - ME werden automatisch eingetragen.

Hinweis

Wenn Sie nach Betriebsmittel verfolgte Teile ausgeben, können Sie keine Transaktionsmenge größer als 1 angeben. Wenn Sie größere Mengen eines nach Betriebsmittel verfolgten Teils ausgeben möchten, müssen Sie das nach Betriebsmittel verfolgte Teil mit der Transaktionsmenge 1 zeilenweise zur Liste "Transaktionsdetails" hinzufügen, bis die Gesamtzahl der bei der Transaktion auszugebenden Teile erreicht ist. Nach Betriebsmittel verfolgt ist standardmäßig ausgeblendet.

Wird das auszugebende Teil als Bestandteil eines Bausatzes verfolgt, wird eine einzige Transaktionszeile für den Bausatz erstellt.

Los

Wählen Sie das Los aus, von dem das Teil ausgegeben werden soll. Die Felder Ablaufdatum, Seriennummer und Herstellerlos werden automatisch eingetragen.

Zustand

Geben Sie den Zustand an, wenn es sich um ein übergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil handelt. Wenn das ausgewählte Teil ein untergeordnetes, nach Zustand verfolgtes Teil ist, wird das Feld Bedingung automatisch eingetragen.

Lagerposition

Wählen Sie die Lagerposition aus, von der das Teil ausgegeben werden soll. Die Standardlagerposition wird ggf. für das Teil angegeben.

Hinweis

Wenn Sie eine Lagerposition auswählen, wird der Wert im Feld Verfügbare Menge anhand der Teilemenge in der ausgewählten Lagerposition aktualisiert, und zwar abzüglich aller Mengen aus dieser Lagerposition, die momentan Arbeitsaufträgen zugeteilt sind.

Transaktionsmenge

Geben Sie die Anzahl der Teile an, die ausgegeben werden sollen. Das Feld Verfügbare Menge des Teils wird ggf. automatisch angegeben.

Druckmenge

Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten an. Das Feld Menge drucken wird automatisch basierend auf der Einstellung Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars Teil festgelegt:


Option	Beschreibung
Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt	Druckmenge = 0.
Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt	Druckmenge = 1.
Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt	Entspricht Druckmenge der Eingangsmenge, Sie können jedoch die Druckmenge ggf. ändern. Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge aus.

Kernrückgabemenge drucken

Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten für die Kernrückgabe an.

Kernrückgabe

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei dem auszugebenden Teil um ein nach Kern verfolgtes Teil handelt, das nicht an den Kern zurückgegeben werden soll.

Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.

Hinweis

Die Liste "Transaktionsdetails" fungiert als Puffer zum vorübergehenden Speichern der auszugebenden Teile bis zum Einreichen der Transaktion, ohne dass diese tatsächlich ausgegeben werden. Auf diese Weise können Sie ggf. Teile für die Ausgabe hinzufügen bzw. entfernen, bevor die Transaktion eingereicht und die Informationen in der Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie auf Teil hinzufügen, um der Ausgabe weitere Teile hinzuzufügen. Um ein Teil aus der Liste "Transaktionsdetails" zu entfernen, wählen Sie den Teiledatensatz aus, der aus der Ausgabe entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf Von Liste entfernen.

Darüber hinaus können Sie bei Bedarf die Informationen im Bereich Ausgabe an/Rückgabe von und/oder Ausgabe von/Rückgabe an für die Transaktion aktualisieren, bevor Sie Datensätze zur Liste Transaktionsdetails hinzufügen.

Geben Sie optional die folgenden Optionen für Teileausfälle an:

Ausfallmenge: Geben Sie die Ausfallmenge für das Teil an.
Hinweis
Teileausfälle sind bei einer Ausgabe für Teile, die nach Betriebsmittel verfolgt werden, nicht zulässig.

Ausgefallen am: Geben Sie das Datum an, an dem das Teil ausgefallen ist.

Problemcode: Geben Sie den Problemcode für das ausgefallene Teil an.

Ausfallcode: Geben Sie den Grund für den Ausfall des Teils an.

Maßnahmencode: Geben Sie den Code der Maßnahme an, die zur Behebung des Problems getroffen wurde.

Ursachencode: Geben Sie den Code für die Ursache des Problems an.
Ausfallhinweise: Geben Sie Bemerkungen zum Ausfall ein.

Klicken Sie auf Transaktion einreichen. Das/die Teile werden ausgegeben, und es wird eine Lagerbestandstransaktion des Typs I für das ausgebende Lager mit einer negativen Menge für die Ausgabe erstellt.

Um Etiketten für die Ausgabetransaktionen zu drucken, klicken Sie optional auf Etikett(en) drucken. Um Etiketten für die Kernrückgabetransaktionen zu drucken, klicken Sie auf Kernrückgabeetikett(en) drucken.

Um Fehlbestände für ein Teil zu erfassen, wählen Sie optional das Teil aus und klicken dann auf Fehlbestände erfassen.