Teile für Mehrobjekt-Arbeitsaufträge ausgeben

Sie können für Mehrobjekt-Arbeitsaufträge Teile aus Lagern ausgeben.

  1. Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Teile ausgeben/zurückgeben aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Lager
    Geben Sie das Lager an, von dem die Teile ausgegeben werden sollen. Wenn für den aktuellen Benutzer ein Standardlager definiert wurde, trägt das System automatisch dieses Standardlager in das Feld Lager ein.

    Der Wert im Feld Datum wird automatisch mit dem aktuellen Systemdatum und das Feld Transaktionstyp mit Ausgabe befüllt, um die Ausgabefunktionalität zu aktivieren.

    AA-Tätigkeit
    Geben Sie den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag/die Tätigkeit an, für den/die das Teil ausgegeben werden soll.

    Das Feld Objekt wird automatisch mit "Alle Objekte" befüllt. Die Felder Zugehöriger Arbeitsauftrag, Kostencode und Abteilung werden anhand der Auswahl im Feld AA-Tätigkeit befüllt. Objekt ist erforderlich und Zugehöriger Arbeitsauftrag ist schreibgeschützt.

    Wenn die ausgewählte Mehrobjekt-AA-Tätigkeit mit einem Projekt/Budget verknüpft ist, wird das Feld Projekt/Budget automatisch befüllt und als schreibgeschützt gekennzeichnet. Wenn die ausgewählte AA-Tätigkeit mit einem Entnahmeschein verknüpft ist, wird das Feld Entnahmeschein automatisch anhand der verknüpften AA-Tätigkeit oder des Objektdatensatzes befüllt.
    Hinweis

    Die Arbeitsaufträge, bei denen der für den Installationsparameter ISSDAYS angegebene Wert überschritten wurde, werden in der Nachschlageliste für die AA-Tätigkeit nicht angezeigt.

    Falls für die AA-Tätigkeit reservierte Teile vorhanden sind und nicht alle Teile ausgegeben wurden, wird der Hyperlink Reservierte Artikel aktiviert. Klicken Sie auf Reservierte Artikel, um die betreffenden Teileinformationen in der Liste Transaktionsdetails aufzurufen.

    Wenn die ausgewählte Mehrobjekt-AA-Tätigkeit oder einer ihrer verknüpften Arbeitsaufträge gekaufte Direktmaterialteile enthält und im Feld Objekt "Alle Objekte" ausgewählt ist, wird der Hyperlink Zurückgehaltene Artikel aktiviert. Klicken Sie auf Zurückgehaltene Artikel, um die betreffenden Teileinformationen in der Liste "Transaktionsdetails" aufzurufen.

    Objekt
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
    • Geben Sie ein spezifisches Objekt an, für das die Transaktionsmenge ausgegeben werden soll
    • Geben Sie "Alle Objekte" an um die Transaktionsmenge gleichmäßig auf alle Objektdatensätze des Arbeitsauftrags zu verteilen
    • Geben Sie "Kopfzeilenobjekt Arbeitsauftrag" an, um die Transaktionsmenge nur für das Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags auszugeben.
    Hinweis

    Der Rest im Feld Transaktionsmenge, der nicht gleichmäßig verteilt werden konnte, wird automatisch auf den letzten Objektdatensatz auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge angewendet.

    Wenn Sie "Alle Objekte" auswählen und mindestens einer der zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie auswählen können, ob die Kosten der Ausgabe auf alle Objekte oder nur auf offene, zugehörige Arbeitsaufträge verteilt werden sollen, und zwar unabhängig davon, ob die zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Offen" oder "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweisen.

    Kostencode
    Geben Sie den Kostencode für das auszugebende Teil an. Die Beschreibung wird in das nebenstehende Feld eingegeben.
    Ausgabe an
    Geben Sie den Code des Mitarbeiters an, an den die Ausgabe erfolgen soll.
    Referenznummer
    Geben Sie eine Referenznummer für die Ausgabe an. Die Referenznummer ist lediglich eine interne Referenznummer und wird vom System nicht zu Validierungszwecken verwendet.
    Materialliste
    Geben Sie die Materialliste an, von der die Ausgabe für den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag erfolgen soll.
    Entnahmeschein
    Entnahmeschein an, von dem die Ausgabe für den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag erfolgen soll. Das Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags wird automatisch für Objekt ausgewählt, und der Hyperlink Entnahmeschein wird in den Transaktionsdetails aktiviert.
    Hinweis

    Wenn mit der ausgewählten Mehrobjekt-AA-Tätigkeit ein Entnahmeschein verknüpft ist, können Sie im Feld Objekt keinen anderen Wert als "Kopfzeilenobjekt Arbeitsauftrag" auswählen. Entnahmescheine können nicht verwendet werden, um Teile für alle Objekte auf einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag oder für ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsauftrag auszugeben.

    Abteilung
    Ändern Sie die Abteilung des Arbeitsauftrags.
    Datum
    Ändern Sie das Datum, an dem die Ausgabe erfolgen soll.
    Teil
    Geben Sie das Teil an, das ausgegeben werden soll. Die verfügbare Menge, die Lagerposition und die Losnummer werden angezeigt. Ändern Sie die Lagerposition und Losnummer nach Bedarf.

    Das Feld Verfügbare Menge wird mit der Summe der Mengen für das Teil in allen Lagerpositionen des ausgewählten Lagers befüllt, abzüglich aller Mengen, die momentan Arbeitsaufträgen zugeteilt sind. Die Felder Betriebsmittel-ID und Werkzeugstunden sind geschützt.

    Sie können die Ausgaben von Teilen, die nach Betriebsmittel verfolgt werden, nicht auf alle Objekte bei einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verteilen. Wenn Sie im Feld Objekt "Alle Objekte" auswählen, werden in der Nachschlageliste für Teil nur eindeutige Teile angezeigt, die für die Kopfzeile des Arbeitsauftrags oder einen der zugehörigen Arbeitsaufträge ausgegeben wurden.

    Wenn Sie ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil für ein bestimmtes Objekt auf einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag ausgeben, werden in der Nachschlageliste für Teile nur die Teile angezeigt, die für den jeweiligen Objektdatensatz auf dem zugehörigen Arbeitsauftrag ausgegeben wurden.

    Lagerposition
    Geben Sie die Lagerposition an, von der das Teil ausgegeben werden soll.

    Die Standardlagerposition für das Teil wird angegeben, falls zutreffend. Wenn Sie eine Lagerposition auswählen, wird der Wert im Feld Verfügbare Menge anhand der Teilemenge in der ausgewählten Lagerposition aktualisiert, und zwar abzüglich aller Mengen aus dieser Lagerposition, die momentan Arbeitsaufträgen zugeteilt sind.

    Die Werte in den Feldern Verfügbare Menge - ME und Transaktionsmenge - ME werden automatisch eingetragen.
    Los
    Geben Sie das Los an, von dem das Teil ausgegeben werden soll.

    Die Felder Ablaufdatum, Seriennummer und Herstellerlos werden automatisch eingetragen.

    Transaktionsmenge
    Geben Sie die Menge für das auszugebende Teil an.

    Wenn das auszugebende Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, wird das Feld Nach Betriebsmittel verfolgt automatisch ausgewählt, und "1" wird als Transaktionsmenge angeben. Sie müssen einen Wert für Betriebsmittel-ID für das Teil angeben. In das Feld Verfügbare Menge wird die aktuell verfügbare Gesamtmenge des Teils eingetragen.

    Hinweis

    Wenn Sie nach Betriebsmittel verfolgte Teile ausgeben, können Sie keine Transaktionsmenge größer als 1 angeben. Wenn Sie größere Mengen eines nach Betriebsmittel verfolgten Teils ausgeben möchten, müssen Sie das nach Betriebsmittel verfolgte Teil mit der Transaktionsmenge 1 zeilenweise zur Liste "Transaktionsdetails" hinzufügen, bis die Gesamtzahl der bei der Transaktion auszugebenden Teile erreicht ist. Nach Betriebsmittel verfolgt ist standardmäßig ausgeblendet.

    Bei der Ausgabe an einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, für den "Alle Objekte" ausgewählt wurde, sind keine nach Betriebsmittel verfolgten Teile für die Ausgabe verfügbar. Ferner wird die Transaktionsmenge gleichmäßig unter allen zugehörigen Arbeitsaufträgen aufgeteilt.

    Druckmenge
    Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten an.

    Das Feld Menge drucken wird automatisch basierend auf der Einstellung Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars Teile festgelegt:

    • Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt – Druckmenge = 0.
    • Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt – Druckmenge = 1.
    • Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt – Druckmenge = Eingangsmenge. Sie können die Druckmenge jedoch ggf. ändern.

      Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge aus.

  3. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.
    Hinweis

    Die Liste Transaktionsdetails fungiert als Puffer zum vorübergehenden Speichern der auszugebenden Teile bis zum Einreichen der Transaktion, ohne dass diese tatsächlich ausgegeben werden. Auf diese Weise können Sie ggf. Teile für die Ausgabe hinzufügen bzw. entfernen, bevor die Transaktion eingereicht und die Informationen in der Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie auf Teil hinzufügen, um der Ausgabe weitere Teile hinzuzufügen.

    Um ein Teil zu entfernen, wählen Sie das zu entfernende Teil aus und klicken Sie dann auf Von Liste entfernen. Die Liste Transaktionsdetails wird aktualisiert.

  4. Klicken Sie auf Transaktion einreichen. Das/die Teile werden ausgegeben, und es wird eine Lagerbestandstransaktion des Typs I für das ausgebende Lager mit einer negativen Menge für die Ausgabe erstellt.
    Hinweis

    Klicken Sie zum Drucken von Etiketten für die Ausgabetransaktion auf Etikett(en) drucken.

    Ist der Installationsparameter AUTOPART auf "AUTO" gesetzt, ermittelt das System, ob die einzelnen Teile mit der Liste der verknüpften Teile des Objekts verknüpft sind. Ist eines der Teile nicht in der Liste der verknüpften Teile des Objekts enthalten, wird die Liste anhand der Teile aktualisiert, und die Transaktionsmenge wird als verknüpfte Menge des Teils zugewiesen. Wenn ein Teil bereits verknüpft ist, die Transaktionsmenge jedoch größer ist als die vorhandene verknüpfte Menge, wird die verknüpfte Menge entsprechend der Transaktionsmenge aktualisiert. Die vorhandene verknüpfte Menge wird nicht aktualisiert, wenn die Transaktionsmenge nicht größer ist.

    Wenn der Installationsparameter AUTOPART auf "AUTO-TAG" gesetzt ist, verhält sich das System so, als wenn er auf "AUTO" gesetzt wäre. Ausgenommen davon ist eine Situation, in der das Objekt eine Position ist, über mindestens ein untergeordnetes Objekt verfügt und nur eines dieser untergeordneten Projekte ein Betriebsmittel ist. In diesem Fall wird das untergeordnete Betriebsmittel aktualisiert und nicht das Objekt.