Teile aus Arbeitsaufträgen, Objekten oder Projekten zurückgeben
Sie können nicht verbrauchte Teile, die für Arbeitsaufträge, Objekte oder Projekte ausgegeben wurden, an Lager zurückgeben.
Wenn Sie FIFO oder LIFO als Preisfestsetzungsmethode ausgewählt haben, berechnet das System den Transaktionspreis der Rückgaben aus Arbeitsaufträgen, Objekten oder Projekten anhand der Tabelle R5FIFO, anstatt den Grundpreis aus der Tabelle R5PARTS oder R5STOCK abzurufen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeitbasierte Inventarbewertung im Überblick (LIFO/FIFO).
- Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Teile ausgeben/zurückgeben aus.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Transaktionstyp
- Wählen Sie Rückgabe, um die Rückgabefunktionalität zu aktivieren.
- Lager
- Geben Sie das Lager ein, an das die Teile zurückgegeben werden sollen. In das Feld Datum wird automatisch das aktuelle Systemdatum eingetragen. Wenn für den aktuellen Benutzer ein Standardlager definiert wurde, wird das Feld Lager automatisch mit dem Standardlager des Benutzer befüllt.
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Wählen Sie eine der Rückgabeoptionen aus:
Option Beschreibung Rückgabe aus einem Arbeitsauftrag Geben Sie Arbeitsauftrag/Tätigkeit an. Objekt, Projekt/Budget, Kostencode und Abteilung werden basierend auf dem Arbeitsauftrag sowie der Materialliste oder dem Entnahmeschein ausgefüllt, wenn diese mit der Tätigkeit verknüpft sind.
HinweisEs werden nur Arbeitsaufträge in der Nachschlageliste für die AA-Tätigkeit, für die der im Installationsparameter RTNDAYS angegebene Wert überschritten wurde, angezeigt.
Rückgabe von einem Objekt Geben Sie das Objekt an. Wenn das ausgewählte Objekt mit einem Entnahmeschein verknüpft ist, werden die Entnahmescheindetails automatisch aus dem verknüpften Objektdatensatz übernommen.
HinweisWenn das ausgewählte Objekt mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft ist, werden die Felder Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag automatisch ausgefüllt.
Weitere Informationen finden Sie unter Teile aus Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen zurückgeben.
Wenn Sie "Alle Objekte" für Objekt auswählen und ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil ausgeben, werden die Transaktionsdetails gelöscht.
Rückgabe aus einem Projekt Geben Sie das Projekt/Budget und die Abteilung an. -
Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Referenznummer
- Geben Sie eine Referenznummer für die Rückgabe an.
- Materialliste
- Geben Sie die Materialliste an, von der die Rückgabe erfolgen soll.
- Entnahmeschein
- Geben Sie den Entnahmeschein an, wenn ein solcher mit der Rückgabe verknüpft ist. Wenn Sie Teile aus einem Arbeitsauftrag oder Objekt zurückgeben, der/das mit dem ein Entnahmeschein verknüpft ist, und der Installationsparameter PICKONCE auf YES gesetzt ist, zeigt das System den zugehörigen Entnahmeschein nicht in der Nachschlageliste Entnahmeschein an.
Wenn Teile aus einem Arbeitsauftrag oder Objekt zurückgegeben werden, der/das mit einem Entnahmeschein verknüpft ist, und der Installationsparameter PICKONCE auf NO gesetzt ist, können Sie den zugehörigen Entnahmeschein in der Nachschlageliste Entnahmeschein auswählen. Nachdem Sie jedoch einen Wert für Entnahmeschein ausgewählt haben, zeigt das System nur die für den Entnahmeschein ausgegebenen Teile in der Nachschlageliste Teil an. Außerdem können Sie nur die vom Entnahmeschein ausgegebenen Teile zurückgeben.
HinweisFalls der ausgewählte Entnahmeschein keine Teile enthält oder keines der Teile auf dem Entnahmeschein auf Lager ist, zeigt das System eine Fehlermeldung an, wenn Sie auf den Hyperlink Entnahmeschein klicken.
Wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag, der mit dem ausgewählten Entnahmeschein verknüpft ist, um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, trägt das System automatisch das Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags im Feld Objekt ein.
- Abteilung
- Geben Sie die Abteilung ein, an die Teile zurückgegeben werden sollen. Das System füllt Abteilung automatisch aus, wenn Sie einen Arbeitsauftrag bzw. eine Tätigkeit oder ein Objekt ausgewählt haben.
- Datum
- Ändern Sie das Datum, an dem die Rückgabe erfolgen soll. Das System trägt in das Feld Datum automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit ein.
- Teil
- Geben Sie das Teil an, das zurückgegeben werden soll. Das System zeigt die Teile in der Nachschlageliste Teil basierend darauf an, wie der Installationsparameter RTNANY eingestellt ist und ob Sie die Teile von einem Arbeitsauftrag, Objekt oder Projekt zurückgeben. Hinweis
Wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag, der für die Rückgabe ausgewählt wurde, um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, zeigt das System nur die für den Arbeitsauftrag in der Kopfzeile ausgegebenen Teile oder alle zugehörigen UMO-Arbeitsaufträge in der Werteliste an, da das Feld Objekt automatisch mit "Alle Objekte" befüllt wird. Wenn Sie das zurückzugebende Teil auswählen, trägt das System automatisch Transaktionsmenge, Lagerposition und Los ein. Die Transaktionsmenge ist die Differenz zwischen der Gesamtmenge, die für alle Objekte in dem Arbeitsauftrag ausgegeben wurde, und der Menge, die bereits von allen Objekten im Arbeitsauftrag zurückgegeben wurden. Sie können Transaktionsmenge, Lagerposition und Los ggf. ändern und der Liste "Teile" zusätzliche Objekte hinzufügen.
Wenn das zurückzugebende Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, wählt das System automatisch Nach Betriebsmittel verfolgt aus und gibt 1 als Transaktionsmenge an. Sie müssen einen Wert für Betriebsmittel-ID für das Teil angeben. Das System gibt für Verfügbare Menge automatisch 1 ein, bis Sie die Anzahl der nach Betriebsmittel verfolgten Teile erreicht haben, die bei der Transaktion zurückgegeben werden sollen.
Wenn das Teil nach Kern verfolgt wird, aktiviert das System die Option Kernrückgabe. Wenn Sie Kernrückgabe auswählen, trägt das System in das Feld Lagerposition die Standardlagerposition für Kerne ein. Wenn durch die Standardlagerposition für Kerne eine andere Lagerposition überschrieben wird, löscht das System den Inhalt der Felder Los, Ablaufdatum und Herstellerlos.
Wenn Sie Kernrückgabe löschen, wird in das Feld Lagerposition die Standardlagerposition eingetragen. Wenn die Standardlagerposition eine andere Lagerposition, ein anderes Los, ein Ablaufdatum und ein anderes Herstellerlos überschreibt, werden die Werte gelöscht.
Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird und Sie Kernrückgabe löschen, werden auch Betriebsmittel-ID und Seriennummer gelöscht.
Das Feld Transaktionsmenge - ME wird automatisch ausgefüllt.
HinweisWenn Sie eine Rückgabetransaktion für ein nach Kern verfolgtes Teil einreichen, für das Kernrückgabe deaktiviert ist, wird die Rückgabe wie eine normale Rückgabe verarbeitet.
- Lagerposition
- Geben Sie die Lagerposition an, an die das Teil zurückgegeben werden soll.
- Zustand bei Rückgabe
- Geben Sie den Zustand des Teils bei der Rückgabe an.
- Los
- Geben Sie das Los an, an das das Teil zurückgegeben werden soll. Das System trägt in die Felder Lagerposition und Los automatisch die Lagerpositions- und Losnummern ein, die mit der ursprünglichen Ausgabetransaktion für das Teil verknüpft sind. Sie können die Lagerpositions- und Losnummer ggf. ändern. Klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen.
- Transaktionsmenge
- Geben Sie die Anzahl der Teile an, die zurückgegeben werden sollen. In das Feld Transaktionsmenge wird automatisch die ursprüngliche Ausgabemenge des Teils eingetragen. Wenn Sie bereits eine Teilmenge des Teils aus der ursprünglichen Ausgabe zurückgegeben haben, wird in Transaktionsmenge die ursprüngliche Ausgabemenge des Teils abzüglich der bereits zurückgegebenen Menge eingetragen. Hinweis
Die Transaktionsmenge kann basierend auf der Einstellung des Installationsparameters RTNANY eingeschränkt sein. Wenn der Parameter RTNANY auf "YES" gesetzt ist, können Sie eine beliebige Menge beliebiger Teile an jedes Lager zurückgeben, für das auf der Registerkarte "Lager" des Formulars "Teile" ein Teiledatensatz vorhanden ist (das System verlangt nur, dass ein Teiledatensatz für das Teil in dem Lager existiert, jedoch nicht, dass ein Lagerpositions-/Bestandsdatensatz für das Teil in dem Lager vorhanden ist). Wenn der Parameter RTNANY auf "NO" gesetzt ist, können Sie nur die Menge des Teils zurückgeben, die ursprünglich an diese Entität in diesem Lager ausgegeben wurde. Bei der Ausgabe eines Teils können Sie es von einem Lager an eine Entität (Arbeitsauftrag, Objekt usw.) ausgeben. Bei der Rückgabe eines Teils können Sie es von einer Entität (Arbeitsauftrag, Objekt usw.) an ein Lager zurückgeben.
Wenn Sie in der Kopfzeile einen Arbeitsauftrag auswählen, werden nur die Teile angezeigt, die zuvor in der Nachschlageliste Teil für den Arbeitsauftrag ausgegeben wurden. Wenn Sie ein Teil auswählen, berechnet das System automatisch die Transaktionsmenge basierend auf der Differenz aus der Menge der ausgegebenen Teile und der Menge der bereits zurückgegebenen Teile.
- Druckmenge
- Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten an.
Menge drucken wird basierend auf der Einstellung Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars "Teile" festgelegt:
Option Beschreibung Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt Druckmenge = 0. Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt Druckmenge = 1. Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt Entspricht Druckmenge der Eingangsmenge, Sie können jedoch die Druckmenge ggf. ändern. Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge aus.
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Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen. Der Datensatz wird der Liste "Transaktionsdetails" hinzugefügt.
Hinweis
Die Liste "Transaktionsdetails" fungiert als Puffer zum vorübergehenden Speichern der zurückzugebenden Teile bis zum Einreichen der Transaktion, ohne diese tatsächlich zurückzugeben. Auf diese Weise können Sie ggf. Teile für die Rückgabe hinzufügen bzw. entfernen, bevor die Transaktion eingereicht und die Informationen in der Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie auf Teil hinzufügen, um der Rückgabe weitere Teile hinzuzufügen. Um ein Teil aus der Liste "Transaktionsdetails" zu entfernen, wählen Sie das aus der Rückgabe zu entfernende Teil aus und klicken Sie dann auf Von Liste entfernen.
Darüber hinaus können Sie bei Bedarf die Informationen im Bereich "Ausgabe an/Rückgabe von" und/oder "Ausgabe von/Rückgabe an" für die Transaktion aktualisieren, bevor Sie Datensätze zur Liste "Transaktionsdetails" hinzufügen.
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Klicken Sie auf Transaktion einreichen. Die Teile werden zurückgegeben, und es wird eine Lagerbestandstransaktion des Typs "I" für das Rückgabelager mit einer positiven Menge für die Rückgabe erstellt.
Wenn Sie eine Rückgabetransaktion für ein nach Kern verfolgtes Teil einreichen, für das Kernrückgabe ausgewählt ist, wird die Transaktionsmenge zur Reparaturmenge des in der Lagerposition zurückgehaltenen Teils hinzugefügt. Die zurückgegeben Teile werden zur Kernmenge auf der Registerkarte Reparaturdetails des Formulars Teile hinzugefügt, nicht zur Menge im Feld Vorhandene Menge auf der Registerkarte Lager des Formulars Teile.
Wenn das Teil nach Kern und darüber hinaus nach Betriebsmittelnummer verfolgt wird, wird der Betriebsmittelstatus in Zu reparieren geändert. Darüber hinaus wird der Status aller untergeordneten Objekte des Betriebsmittels aktualisiert, falls das Betriebsmittel des nach Betriebsmittel verfolgten Teils das Hauptbetriebsmittel in einer Betriebsmittelhierarchie ist.
HinweisHandelt es sich bei dem zurückgegebenen Teil um ein LIFO/FIFO-Teil, wird der Preis für die Rückgabe basierend auf der ursprünglichen Ausgabetransaktion ermittelt. Bei der Preisfestsetzungsmethode LIFO/FIFO wird einem nach Kern verfolgten Teil, das zur Reparatur zurückgegeben wurde, kein LIFO/FIFO-Preis zugeordnet. Der Transaktionspreis für die Rückgabe entspricht dem Kernwert des Teils.
Klicken Sie zum Drucken von Etiketten für die Rückgabetransaktion auf Garantierückgabeetikett(en) drucken.
Wenn Sie eine Rückgabe für einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag erstellen und der Installationsparameter RTNANY auf "NO" gesetzt sowie im Feld Objekt "Alle Objekte" ausgewählt ist, können Sie nur ein zuvor ausgegebenes Teil zurückgeben, für das eine ausreichende Menge an das Objekt ausgegeben wurde.