Teile aus Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen zurückgeben

Sie können unverbrauchte Teile aus Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen zurückgeben.

So geben Sie Teile aus Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen zurück:

  1. Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Teile ausgeben/zurückgeben aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Lager
    Geben Sie das Lager ein, an das die Teile zurückgegeben werden sollen. Wenn für den aktuellen Benutzer ein Standardlager definiert wurde, trägt das System automatisch dieses Standardlager in das Feld Lager ein. Das System trägt in Datum automatisch das aktuelle Systemdatum und in Transaktionstyp Ausgabe ein, um die Ausgabefunktionalität zu aktivieren.
    Transaktionstyp
    Wählen Sie Rückgabe, um die Rückgabefunktionalität zu aktivieren.
    AA-Tätigkeit
    Geben Sie den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag/die Tätigkeit an, für den/die das Teil zurückgegeben werden soll. Das System trägt in Objekt automatisch "Alle Objekte" ein. Das System befüllt außerdem die Felder Zugehöriger Arbeitsauftrag, Kostencode und Abteilung anhand der Auswahl für Arbeitsauftrag/Tätigkeit. Objekt ist erforderlich und Zugehöriger Arbeitsauftrag ist schreibgeschützt.

    Wenn die ausgewählte Mehrobjekt-AA-Tätigkeit mit einem Projekt/Budget verknüpft ist, befüllt das System automatisch das Feld Projekt/Budget und kennzeichnet es als schreibgeschützt.

    Wenn die ausgewählte AA-Tätigkeit mit einem Entnahmeschein verknüpft ist, befüllt das System automatisch das Feld Entnahmeschein anhand der verknüpften AA-Tätigkeit oder des Objektdatensatzes.

    Hinweis

    Das System zeigt in der Nachschlageliste für AA-Tätigkeit keine Arbeitsaufträge an, bei denen der für den Installationsparameter RTNDAYS angegebene Wert überschritten wurde.

    Objekt
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
    • Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Transaktionsmenge verteilt werden soll
    • Geben Sie "Alle Objekte" an um die Transaktionsmenge gleichmäßig auf alle Objektdatensätze des Arbeitsauftrags zu verteilen

    • Geben Sie "Kopfzeilenobjekt Arbeitsauftrag" an, um die Transaktionsmenge nur auf das Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.

      Hinweis

      Das System wendet den Rest der Rückgabemenge automatisch auf den letzten Objektdatensatz auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge an.

      Wenn Sie "Alle Objekte" auswählen und mindestens einer der zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweist, zeigt das System eine Meldung an, in der Sie auswählen können, ob die Kosten der Rückgabe auf alle Objekte oder nur auf offene, zugehörige Arbeitsaufträge verteilt werden sollen, unabhängig davon, ob die zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Offen" oder "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweisen.

    Referenznummer
    Geben Sie eine Referenznummer für die Rückgabe an.
    Materialliste
    Geben Sie die Materialliste an, von der die Rückgabe erfolgen soll.
    Entnahmeschein
    Geben Sie den Entnahmeschein an, wenn ein solcher mit der AA-Tätigkeit und dem Objekt verknüpft ist. Da es sich bei AA-Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, wählt das System automatisch "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" für Objekt aus. Wenn der Installationsparameter PICKONCE auf YES gesetzt ist, zeigt das System den zugehörigen Entnahmeschein nicht in der Nachschlageliste Entnahmeschein an. Wenn der Installationsparameter PICKONCE auf NO gesetzt ist, können Sie den zugehörigen Entnahmeschein in der Nachschlageliste Entnahmeschein auswählen. Nachdem Sie jedoch einen Wert für Entnahmeschein ausgewählt haben, zeigt das System nur die für den Entnahmeschein ausgegebenen Teile in der Nachschlageliste Teil an. Außerdem können Sie nur die vom Entnahmeschein ausgegebenen Teile zurückgeben.
    Abteilung
    Geben Sie die Abteilung ein, an die Teile zurückgegeben werden sollen.
    Datum
    Ändern Sie ggf. das Datum, an dem die Rückgabe erfolgen soll.
    Teil
    Geben Sie das Teil an, das zurückgegeben werden soll. Das System zeigt die Teile in der Nachschlageliste Teil basierend darauf an, wie der Installationsparameter RTNANY eingestellt ist und ob Sie die Teile von einem Arbeitsauftrag, Objekt oder Projekt zurückgeben.
    Hinweis

    Wenn es sich bei der ausgewählten AA-Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, trägt das System automatisch "Alle Objekte" in das Feld Objekt ein. Außerdem zeigt das System nur die für die Kopfzeile des Arbeitsauftrags ausgegebenen Teile oder alle zugehörige UMO-Arbeitsaufträge in der Nachschlageliste Teil an. Wenn Sie das zurückzugebende Teil auswählen, trägt das System automatisch Transaktionsmenge, Lagerposition und Los ein. Die Transaktionsmenge ist die Differenz zwischen der Gesamtmenge, die für alle Objekte in dem Arbeitsauftrag ausgegeben wurde, und der Menge, die bereits von allen Objekten im Arbeitsauftrag zurückgegeben wurden. Sie können Transaktionsmenge, Lagerposition und Los ggf. ändern und der Liste "Teile" zusätzliche Objekte hinzufügen.

    Wenn das zurückzugebende Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, wählt das System automatisch Nach Betriebsmittel verfolgt aus und gibt 1 als Transaktionsmenge an. Sie müssen einen Wert für Betriebsmittel-ID für das Teil angeben. Das System trägt in das Feld Verfügbare Menge die aktuell verfügbare Gesamtmenge des Teils ein.

    Das System befüllt automatisch das Feld Transaktionsmenge - ME.
    Hinweis

    Wenn Sie nach Betriebsmittel verfolgte Teile zurückgeben, können Sie keine Transaktionsmenge größer als 1 angeben. Wenn Sie größere Mengen eines nach Betriebsmittel verfolgten Teils zurückgeben möchten, müssen Sie das nach Betriebsmittel verfolgte Teil mit der Transaktionsmenge 1 zeilenweise zur Liste "Transaktionsdetails" hinzufügen, bis die Gesamtzahl der bei der Transaktion zurückzuzugebenden Teile erreicht ist.

    Bei der Rückgabe für einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, für den "Alle Objekte" ausgewählt wurde, sind keine nach Betriebsmittel verfolgten Teile für die Rückgabe verfügbar. Ferner teilt das System die Transaktionsmenge gleichmäßig unter allen zugehörigen Arbeitsaufträgen auf.

    Wenn Sie eine Rückgabetransaktion für ein reparierbares Teil einreichen, für das Rückgabe zur Reparatur deaktiviert ist, verarbeitet das System die Rückgabe wie eine normale Rückgabe.

    Wenn das Teil als Werkzeug gekennzeichnet ist, ist das Feld Werkzeugstunden aktiviert.

    Lagerposition
    Ändern Sie ggf. die Lagerposition, an die das Teil zurückgegeben werden soll.
    Los
    Ändern Sie ggf. das Los, an das das Teil zurückgegeben werden soll. Das System trägt in die Felder Lagerposition und Los automatisch die Lagerpositions- und Losnummern ein, die mit der ursprünglichen Ausgabetransaktion für das Teil verknüpft waren.
    Transaktionsmenge
    Geben Sie die Anzahl der Teile an, die zurückgegeben werden sollen.

    In das Feld Transaktionsmenge wird automatisch die ursprüngliche Ausgabemenge des Teils eingetragen. Wenn Sie bereits eine Teilmenge des Teils aus der ursprünglichen Ausgabe zurückgegeben haben, wird in Transaktionsmenge die ursprüngliche Ausgabemenge des Teils abzüglich der bereits zurückgegebenen Menge eingetragen.

    Hinweis

    Die Transaktionsmenge kann basierend auf der Einstellung des Installationsparameters RTNANY eingeschränkt sein. Sofern es sich um Rückgaben von Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen handelt, der Installationsparameter RTNANY auf YES gesetzt ist und im Feld Objekt "Alle Objekte" ausgewählt ist, verteilt das System die Rückgabemenge gleichmäßig auf alle Objektdatensätze des Arbeitsauftrags.

    Wenn der Installationsparameter RTNANY auf NO gesetzt und im Feld Objekt "Alle Objekte" ausgewählt ist, können Sie nur ein zuvor ausgegebenes Teil zurückgeben, für das eine ausreichende Menge an das Objekt ausgegeben wurde.

    Werkzeugstunden
    Wenn das Teil, das Sie zurückgeben, ein Werkzeug ist, geben Sie an, wie viele Stunden das Werkzeug verwendet wurde. Das System wendet die Werkzeugstunden auf das Objekt auf dem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag an, basierend auf dem für Objekt angegebenen Wert.
    Druckmenge
    Geben Sie die Menge der zu druckenden Etiketten an.

    Das System legt die Druckmenge automatisch basierend auf der Standardmenge für Etikettendruck auf der Registerkarte Lager des Formulars Teile fest:

    Option Beschreibung
    Falls auf "Keine Etiketten" gesetzt Druckmenge = 0.
    Falls auf "Einzeletiketten" gesetzt Druckmenge = 1.
    Falls auf "Etikett für jeden Artikel" gesetzt Entspricht Druckmenge der Eingangsmenge, Sie können jedoch die Druckmenge ggf. ändern. Die Änderung der Druckmenge wirkt sich nicht auf die Eingangsmenge aus.
  3. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.
    Hinweis

    Die Liste "Transaktionsdetails" fungiert als Puffer zum vorübergehenden Speichern der zurückzugebenden Teile bis zum Einreichen der Transaktion, ohne diese tatsächlich zurückzugeben. Auf diese Weise können Sie Teile für die Rückgabe hinzufügen bzw. entfernen, bevor die Transaktion eingereicht und die Informationen in der Datenbank gespeichert werden. Klicken Sie auf Teil hinzufügen, um der Rückgabe weitere Teile hinzuzufügen.

    Um ein Teil zu entfernen, wählen Sie das zu entfernende Teil aus und klicken Sie dann auf Von Liste entfernen.

    Darüber hinaus können Sie bei Bedarf die Informationen im Bereich "Ausgabe an/Rückgabe von" und/oder "Ausgabe von/Rückgabe an" für die Transaktion aktualisieren, bevor Sie Datensätze zur Liste "Transaktionsdetails" hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf Transaktion einreichen. Die Teile werden zurückgegeben und es wird eine Lagerbestandstransaktion des Typs I für das Rückgabelager mit einer positiven Menge für die Rückgabe erstellt.