Inventurzählblatt generieren

Sie können ein Inventurzählblatt generieren, um eine Momentaufnahme der Daten im Online-Inventar zu erstellen, mit der Sie die während der periodischen Bestandsaufnahme erfassten Daten vergleichen können. Beim Erstellen einer Inventur können Sie die Lager- und Inventarparameter zur Identifizierung der Materialien angeben, für die die periodische Bestandsaufnahme durchgeführt wird.

Geben Sie die Inventarparameter nach Bedarf an, um eine enger gefasste oder spezifische Liste von Teiledaten zu generieren, die bei der Momentaufnahme erfasst wurden. Sie können auch ein Inventurdatum angeben. Wenn Sie ein Datum angeben, schließt das System nur Artikel in die Inventur ein, die vor dem angegebenen Datum im Bestand eingegangen sind.

Hinweis

Sie können nach Bedarf für die Inventarparameter Teil, Teileklasse, Lagerbestandsklasse, Ausgangslagerposition und Ziellagerposition auch Platzhalterzeichen angeben, um Daten zu generieren. Wenn Sie alle bis auf ein Zeichen kennen, geben Sie die bekannten Zeichen ein und verwenden Sie "_" für das unbekannte Zeichen. Wenn Sie nur einen Teil des Parameters kennen, können Sie den bekannten Teil eingeben und für den übrigen Teil das Platzhalterzeichen "%" verwenden. Wenn Sie z. B. "T%" für Teil eingeben, ruft das System alle Teile ab, die mit dem Buchstaben "T" beginnen. Wenn Sie "%ROHR%" für Teil eingeben, ruft das System alle Teile ab, deren Codes die Buchstaben "ROHR" enthalten.

Beim Generieren eines Inventurdatensatzes speichert das System nur die durch die Inventur generierte Momentaufnahme der Online-Inventardaten. Die angegebenen Parameter werden nicht gespeichert. Sie müssen die Parameter, auf deren Basis ein Inventurdatensatz generiert werden soll, jedes Mal neu eingeben, wenn Sie einen solchen Datensatz generieren möchten.

Nach dem Zählen des Inventars können Sie die Online-Inventardaten auf der Seite Teile des Formulars Inventur aktualisieren, um sämtliche Diskrepanzen zwischen dem tatsächlichen und dem Online-Inventar abzustimmen. Nach Abgleich aller Diskrepanzen in den Inventardaten können Sie den Status aktualisieren und/oder das Online-Inventar basierend auf Ihren Statusänderungsrechten genehmigen. Jedoch aktiviert und/oder schützt das System die aktualisierbaren Felder basierend auf dem Status, von dem aus Sie die Aktualisierung der Inventur durchführen. Statusänderungsrechte für die Inventur werden im Formular Statusberechtigungen für die Entität TRAN eingerichtet.

Wenn Sie einen Inventurdatensatz erstellen und die tatsächliche periodische Bestandsaufnahme nicht sofort durchführen können, gestattet es Ihnen das System ferner, eine vorhandene Inventur zu aktualisieren, um die erwarteten Mengen in der Inventur-Momentaufnahme zu aktualisieren.

So generieren Sie ein Inventurzählblatt:

Wählen Sie Materialien > Transaktionen > Inventur aus.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Lager

Wählen Sie das Lager aus, für das Sie die Inventur erstellen möchten.

Inventur

Geben Sie eine Beschreibung der Inventur in das nebenstehende Feld ein. Nach dem Speichern des Datensatzes ordnet das System eine Inventurnummer zu. Das System trägt automatisch Erstellt durch und Erstellt am ein.

Status

Wählen Sie den Status aus. Das System weist der Inventur automatisch den Status "Unvollständig" oder den entsprechenden Status des Benutzercodes zu.
Hinweis
Wenn der Installationsparameter SDATE auf YES gesetzt ist, ändert das System das Inventurdatum in das aktuelle Datum, wenn der Inventurstatus auf "Genehmigt" gesetzt wird.

Zugewiesen an

Geben Sie den Mitarbeiter an, der der Inventur zugewiesen werden soll.

Teil

Geben Sie das Teil an, für das Sie die Inventur erstellen möchten.

Teileklasse

Geben Sie die Teileklasse an, für die Sie die Inventur erstellen möchten.

Lagerbestandsklasse

Geben Sie den Lagerbestand an, für den Sie die Inventur erstellen möchten.

ABC-Klasse

Wählen Sie die ABC-Klasse aus, für die Sie die Inventur erstellen möchten.

Konsignationsartikel einbeziehen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Lagerbestandsdatensätze für Konsignationsartikel oder Artikel im Lagerbestand, die noch nicht bezahlt wurden, in der Inventur zu berücksichtigen.

Ausgangslagerposition

Geben Sie die Lagerposition an, von der aus Sie die Inventur erstellen möchten.

Ziellagerposition

Geben Sie die Lagerposition an, bis zu der Sie die Inventur erstellen möchten.
Hinweis
Mit Ausgangslagerposition und Ziellagerposition können Sie einen Bereich von Lagerpositionen angeben, für die eine Inventur erstellt werden soll. Wenn Sie z. B. Ihre Lagerpositionen fortlaufend nummeriert haben, wie 001, 002, 003, 004, 005 usw., und Sie eine Inventur des Inventars in den Lagerpositionen 001 bis 005 erstellen möchten, geben Sie 001 für Ausgangslagerposition und 005 für Ziellagerposition an.

Inventurdatum

Geben Sie das Referenzdatum für die Inventur an. Wenn Sie ein Datum angeben, wählt das System nur die Teile aus, deren Bestandsdatum (das Datum, an dem das Teil im Bestand aufgenommen wurde) vor dem für die Inventur angegebenen Datum liegt.

Untergeordnete Lager einbeziehen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lagerbestandsdatensätze für alle untergeordneten Lager des ausgewählten Lagers bei der Inventur zu berücksichtigen.

Nicht benutzte Artikel einbeziehen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lagerbestandsdatensätze für nicht benutzte Teile bei der Inventur zu berücksichtigen.
Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Hinweis
Nach dem Generieren der Inventur und dem Drucken des Zählblatts können Transaktionen wie beispielsweise Ausgaben, Rückgaben und Eingänge auftreten, bevor die Datenbank aktualisiert wird. Um die erwarteten Mengen entsprechend den aktuellen Mengen in der Datenbank zu aktualisieren, können Sie einen Inventurdatensatz zur Aktualisierung auswählen, mit der rechten Maustaste in das Formular klicken und dann Inventar aktualisieren auswählen. Das System aktualisiert die erwartete Menge der Teile im Inventurdatensatz auf der Registerkarte Teile des Formulars Inventur entsprechend den aktuellen Mengen. Sie können die Inventur jedoch nur aktualisieren, wenn sie den Status "Unvollständig" aufweist.