Bestellungsbedingungen definieren

Sie können Bestellungsbedingungen definieren, die anschließend bei Bestellungen zur Anwendung kommen. Verschiedene Lieferanten haben eventuell verschiedene Arten von Bestellungsbedingungen. Das System enthält fünf verschiedene vordefinierte Bestellungsbedingungen. Außerdem können Sie Bestellungsbedingungen bei Bedarf bearbeiten.

Beispielsweise können Sie Frachtbedingungen als Typ für eine Bestellungsbedingung auswählen. Diese Bestellungsbedingung erscheint im Formular Lieferanten in den Nachschlagelisten für Frachtbedingungen. Sie können individuelle Codes für jede dieser Bedingungen erstellen:

Begriff Beschreibung
FOB (Free on Board)-Punkt (FOB) Legen Sie fest, wo die Eigentumsübergabe für einen Artikel erfolgt, z. B. am Eingangsdock.
Frachtbedingungen (FRTR) Legen Sie fest, wie und von wem verschiedene Frachtkosten bezahlt werden.
Zahlungsbedingungen (PAY) Legen Sie fest, wie ein Lieferant für einen Einkauf bezahlt wird, z. B. COD.
Zahlungsmethode (PYMT) Legen Sie fest, welche Methode zum Bezahlen des Lieferanten verwendet wird.
Versandmethode (SHIP) Legen Sie fest, wie ein Lieferant einen Artikel versenden soll, z. B. über Nacht, als reguläre Post usw.

So definieren Sie Bestellungsbedingungen:

  1. Wählen Sie Einkauf > Einrichtung > Bestellungsbedingungen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Bestellungsbedingung gehört.
    Bestellungsbedingung
    Geben Sie einen eindeutigen Code für die Bestellungsbedingung und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung ein.
    Typ
    Wählen Sie den Typ der Bestellungsbedingung aus.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.