Einkaufsklauseln definieren

Sie können Einkaufsklauseln definieren, um eine Liste von rechtlichen Vereinbarungen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Einkaufsklauseln an Vertragsklassen, Bestellungen oder Pauschalbestellungen anhängen. Sie können die im System vordefinierten ISO-Klauseln verwenden oder Einkaufsklauseln definieren, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind. Ferner können Sie Einkaufsklauseln bei Bedarf nach dem Erstellen bearbeiten.

Schließlich können Sie Hierarchien mit einer allgemeinen Einkaufsklausel als Hauptklausel und mehreren spezifischen Einkaufsklauseln als Unterklauseln erstellen.

So definieren Sie Einkaufsklauseln:

  1. Wählen Sie Einkauf > Einrichtung > Einkaufsklauseln aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Einkaufsklausel gehört.
    Klausel
    Geben Sie einen eindeutigen Code für die Einkaufsklausel und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung ein.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse der Klausel an.
    Sequenznummer
    Geben Sie ggf. eine Nummer an, um die Reihenfolge der untergeordneten Einkaufsklausel in Bezug auf die übergeordnete Einkaufsklausel festzulegen. Die Sequenznummer bestimmt die Hierarchie der untergeordneten Einkaufsklauseln.
    Übergeordnete Klausel
    Geben Sie ggf. die Haupteinkaufsklausel an.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass die Einkaufsklausel in Nachschlageabfragen angezeigt wird.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.