Bestellungen erstellen und ändern
Sie können Bestellungen erstellen und überarbeiten. Der Vorgang zum Erstellen von Bestellungen umfasst mehrere Schritte. Erstellen Sie zunächst die Bestellungskopfzeile und fügen Sie dann Posten für Teile und Fremdleistungen hinzu. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch Teilekosten ändern, Klauseln zuordnen, Arbeitsaufträge und Tätigkeiten aus Fremdleistungszeilen erstellen und Betriebsmittel für nach Betriebsmittel verfolgte Teile zuordnen. Ändern Sie dann den Status in "Druckbereit", um die Bestellung zwecks Genehmigung zu drucken. Schließlich können Sie die Bestellung genehmigen und an den Lieferanten schicken. Um den Status einer Bestellung zu ändern, geben Sie auf der Seite Datensatzansicht des Formulars Bestellungen einen neuen Status an. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Optionen zur Statusänderung:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Unvollständig | Die Bestellung ist noch zu erstellen. Erstellen Sie die Bestellungskopfzeile und fügen Sie Teile hinzu. |
| Druckbereit | Die Bestellung kann gedruckt und genehmigt werden. |
| Storniert | Die Bestellung wurde storniert. |
| Genehmigt/Abgeschlossen | Die Bestellung wurde genehmigt und kann an einen Lieferanten gesendet werden. |
Wenn Sie eine Bestellung mit Zeilen mit reparierbaren Teilen des Typs Externe Reparatur genehmigen, verschiebt das System den Wert im Feld Angeforderte Menge - ME für das Teil aus dem Feld Kernmenge in das Feld Menge bei Lieferant auf der Seite Lager des Formulars Teile. Wenn das Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, ändert das System den Status des mit dem Teil verknüpften Betriebsmittels in "In Reparatur". Wenn es sich bei dem Betriebsmittel um ein übergeordnetes Element in einer Betriebsmittelhierarchie handelt, ändert das System den Status sämtlicher davon abhängigen untergeordneten Betriebsmittel in "In Reparatur".
Wenn Sie eine Bestellung stornieren, die Zeilen mit reparierbaren Teilen des Typs "Externe Reparatur" enthält, bietet das System die Möglichkeit, die Anforderung zu stornieren. Wenn Sie sich entscheiden, auch die Anforderung zu stornieren, löscht das System die zugeordneten Reparaturdetails für das Teil, und falls die Teile vom Feld Kernmenge in das Feld Menge bei Lieferant verschoben wurden, verschiebt das System die Teile zurück in das Feld Kernmenge.