Teiledetails zu Bestellungen hinzufügen

Sie können einer Bestellung bestimmte Posten hinzufügen. Sie können sowohl katalogisierte als auch nicht katalogisierte Teile sowie Artikel aus einer vorhandenen Anforderung hinzufügen. Sie können auch neue Teile erstellen, um diese Bestellungen hinzuzufügen, und eine Teilebeschreibung bearbeiten, wenn das Teil nicht in anderen Teilen des Systems verwendet wurde.

Hinweis

Sie können einer Bestellung nur dann Teiledetails hinzufügen, wenn die Bestellungskopfzeile den Status "Unvollständig" aufweist.

Darüber hinaus können Sie Teiledetails nur aktualisieren, wenn der Status der entsprechenden Teilezeile "Unvollständig" ist.

Das Popup-Fenster Teilebeschreibung bearbeiten ist nur für Teile mit der Klassenbeschreibung N verfügbar. Hierbei handelt es sich um Teile, die auf dem ausgewählten Bildschirm erstellt werden und deren Beschreibung geändert werden kann. Wenn die Teilebeschreibung geändert wird, kann das Teil im Popup-Fenster Teilebeschreibung bearbeiten jedoch nicht mehr zum Bearbeiten aufgerufen werden.

  1. Wählen Sie Einkauf > Bestellungen aus.
  2. Wählen Sie die Bestellung aus, der Teiledetails hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Teile.
  3. Klicken Sie auf Teilezeile hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Anforderungszeile
    Geben Sie die Anforderung und die Zeilennummer an, für die die Teile zur Bestellung hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie eine Anforderungszeile auswählen, befüllt bzw. überschreibt das System die folgenden Felder der Anforderung: Fälligkeitsdatum, Angeforderte Menge, Teil, Beschreibung, Teileorganisation, Lieferantenkatalogreferenz, Angeforderte Menge - ME, Preis, Arbeitsauftrag/Tätigkeit, Kostencode, Inspektion, Zeilentyp und Zugewiesene Menge.
    Hinweis

    Wenn die ausgewählte Anforderungszeile Teile enthält, die mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft sind, befüllt das System die Felder Arbeitsauftrag/Tätigkeit, Objekte, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag mit Werten aus der Anforderung(szeile).

    Teil
    Geben Sie das Teil an, das zur Bestellung hinzugefügt werden soll. Wenn das Teil katalogisiert ist, trägt das System automatisch die Teilebeschreibung und die folgenden Werte ein: Kaufmenge (Bestelleinheit), Angeforderte Menge - ME, Preis, Menge pro Bestelleinheit, Vertragsrabatt, Teilezeile - Zwischensumme, Gesamtsteuerbetrag, Summe Zusatzkosten/Rabatte und Gesamtbetrag Teilezeilen.
    Hinweis

    Die zugewiesene Menge für ein nach Kern verfolgtes Teil entspricht der Anzahl von Teilen, denen für die Anforderungszeile Reparaturdetails zugewiesen sind.

    Das System führt eine Suche aus, um einen genehmigten Vertrag für das ausgewählte Teil zu finden. Wenn ein genehmigter Vertrag vorhanden ist, trägt das System ihn in Vertrag ein.

    Das System sucht nach einem genehmigten Vertrag für den Lieferanten, das Lager und die Währung der ausgewählten Bestellungskopfzeile.

    Typ
    Wählen Sie den Typ der zu bestellenden Materialien aus.
    Zeile
    Geben Sie die Zeilennummer der Bestellung an.
    Kaufmenge (Bestelleinheit)
    Geben Sie die Menge und die Bestelleinheit an, in der der Lieferant das Teil anbietet.
    Angeforderte Menge (ME)
    Geben Sie an, in welcher Menge Sie das Teil im Bestand empfangen. Das System trägt automatisch die Maßeinheit (ME) ein.
    Preis
    Geben Sie den Preis eines einzelnen Teils und im nebenstehenden Feld die Währung an, die Sie zum Kauf des Teils verwenden.
    Arbeitsauftrag/Tätigkeit
    Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit ein, wenn Sie diesen Artikel für eine Arbeitsauftragstätigkeit bestellen. Wenn Sie Arbeitsauftrag/Tätigkeit auswählen, trägt das System in Typ automatisch "Direktmaterialien" ein und befüllt Objekt entsprechend dem Arbeitsauftrag, wobei dies geschützt wird.
    Hinweis

    Wenn es sich bei der Auswahl im Feld Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System das Kontrollkästchen Objekt und definiert es als erforderlich.

    Objekt
    Geben Sie das Objekt ein, das mit der Bestellung verknüpft ist, sofern Sie keinen Wert in Arbeitsauftrag/Tätigkeit eingegeben haben und einen Objektdatensatz mit der Bestellung verknüpfen möchten. Das System trägt automatisch in Typ Direktmaterial ein.

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:

    • Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Kosten des Teils umgelegt werden sollen.
    • Geben Sie "Alle Objekte" an, um die Kosten des Teils gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
    • Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" an, um die Kosten des Teils nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
    Hinweis

    Wenn das ausgewählte Teil nach Betriebsmittel verfolgt wird, löscht das System die Werte der Felder Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag, da ein nach Betriebsmittel verfolgtes Teil nicht auf mehrere Objekte verteilt werden kann.

    Lieferadresse
    Geben Sie die Adresse an, an die das Teil geliefert werden soll.
    Steuercode
    Geben Sie zusätzliche Steuern an, die ggf. auf die Teilezeile anzuwenden sind.
    Status
    Wählen Sie den Status der Teilezeile aus.
    Hinweis

    Das System verschiebt nach Kern verfolgte Teile, denen Reparaturdetails zugeordnet sind, erst dann von Kernmenge nach Menge bei Lieferant, wenn der Bestellungskopfzeile der Status "Genehmigt" zugewiesen wird, und zwar ungeachtet des Status der Teilezeile.

    Zustand
    Geben Sie den Zustand an, wenn es sich um ein übergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil handelt. Wenn das ausgewählte Teil ein untergeordnetes nach Zustand verfolgtes Teil ist, füllt das System das Feld Zustand automatisch aus.
    Menge pro Bestelleinheit
    Geben Sie den Umrechnungsfaktor an.
    Hinweis

    Wenn beispielsweise die ME des Lieferanten für das Teil eine Kiste à 12 Teile ist, Ihre ME für das Teil jedoch ein Stück ist, ist die Kaufmenge (Bestelleinheit) gleich 1 für eine Kiste, die angeforderte Menge - ME jedoch 12 (1 Kiste = 12 Teile). Wenn Sie 2 bei Kaufmenge (Bestelleinheit) eingeben, zieht das System den Wert in Menge pro Bestelleinheit heran, um die angeforderte Menge auf 24 zu aktualisieren.

    Fälligkeitsdatum
    Geben Sie das erwartete Eingangsdatum für die Artikel an.
    Paketverfolgungsnummer
    Geben Sie die eindeutige Nummer für die Verfolgung der Lieferung der Sendung für die Bestellung an.
    Nach Betriebsmittel verfolgt
    Das System zeigt an, ob das Teil als Betriebsmittel verfolgt wird.
  5. Klicken Sie auf Einreichen. Für jede neu hinzugefügte Teilezeile wird eine neue Zeilennummer erstellt. Wenn Sie eine Zeilennummer aktualisieren möchten, verwenden Sie Screen Designer zum Anzeigen von Zeilen, und geben Sie dann manuell eine neue Teilezeile ein.
    Hinweis

    Wenn für Sie eine vordefinierte Geldgrenze für Bestellungen gilt, verhindert das System, dass Sie Beträge über diese Grenze hinaus speichern. Wenn MOS auf YES eingestellt ist, wird die Grenze auf der Seite Organisationen des Formulars Benutzer festgelegt. Ist MOS hingegen auf NO eingestellt, wird die Grenze im Formular Benutzer festgelegt.

    Um mehrere Teile auszuwählen, klicken Sie auf Teile auswählen.

    Um mehrere Lieferantenkatalogteile auszuwählen, klicken Sie auf Lieferantenkatalogteile auswählen.

    Um Zusatzkosten und Rabatte für das Teil einzugeben, klicken Sie auf Zusatzkosten/Rabatte.

    Um Teile zur Bestellung hinzuzufügen, klicken Sie auf Teile hinzufügen (iProcure-Artikel).

    Um iProcure-Artikel im Teilekatalog zu aktualisieren, klicken Sie auf iProcure-Artikel aktualisieren.

    Um iProcure-Synchronisierungsfehler anzuzeigen, klicken Sie auf iProcure-Synchronisierungsfehler anzeigen.

    Um ein Alternativteil für die Bestellung auszuwählen, klicken Sie auf Alternativteil auswählen.

  6. Klicken Sie auf Einreichen.
    Um eine Teilebeschreibung zu bearbeiten, klicken Sie auf Teilebeschreibung bearbeiten, geben Sie die Beschreibung des neuen Teils an, und klicken Sie dann auf Einreichen.