Betriebsmittel für Bestellungsartikel erstellen

Sie können nach Betriebsmittel überwachte Teile bestellen, die noch nicht in der Datenbank definiert sind. Außerdem können Sie neue Betriebsmitteldatensätze erstellen und mit Bestellungsartikeln verknüpfen. Das System fordert Sie nur dann zum Erstellen von Betriebsmitteln für Bestellungsartikel auf, wenn der Installationsparameter ASSETASS auf P eingestellt ist.

Definieren Sie ein Betriebsmittel für jedes einzelne Teil. Verknüpfen Sie beispielsweise drei Betriebsmittel mit der Bestellungszeile, wenn die Bestellmenge 3 beträgt. Sie können den Status der Bestellung erst auf "Druckbereit" (im Formular Bestellungen) einstellen, wenn Sie alle nach Betriebsmittel verfolgten Teile verknüpft haben.

So erstellen Sie Betriebsmittel für Bestellungsartikel:

Wählen Sie Einkauf > Betriebsmittel für Bestellung aus.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Bestellung/Zeile

Geben Sie die Bestellung und Zeilennummer ein, für die Betriebsmittel erstellt werden sollen. Das System trägt automatisch Bestellungsorganisation, Anforderung, Lager, Lieferant, Teil, Bestellmenge und Preis ein.
Hinweis
Sie müssen ein Betriebsmittel für die Gesamtmenge der bestellten und nach Betriebsmittel verfolgten Teile erstellen. Bei einer Bestellmenge von 2 müssen Sie beispielsweise nur zwei Betriebsmittelzeilen erstellen. Sie können nicht mehr als zwei Betriebsmittel erstellen. Wenn Sie weniger als zwei Betriebsmittel erstellen, kann die Bestellung nicht genehmigt werden.
Klicken Sie auf Betriebsmittel hinzufügen.

Hinweis
Wenn der Installationsparameter ASSETASS auf R eingestellt ist, können Sie ein Betriebsmittel hinzufügen, sofern die Bestellung den Status "Unvollständig", "Druckbereit" oder "Genehmigt" aufweist. Wenn der Installationsparameter ASSETASS auf P eingestellt ist, können Sie ein Betriebsmittel nur dann hinzufügen, wenn die Bestellung den Status "Unvollständig" aufweist.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Betriebsmittel-ID

Geben Sie einen Code zur Kennzeichnung des Betriebsmittels und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Betriebsmittels ein. Wenn Sie ein vorhandenes Betriebsmittel auswählen, trägt das System automatisch die Beschreibung der Betriebsmittel-ID, die Abteilung und die Betriebsmittelorganisation ein.
Hinweis
Wenn Sie keine Betriebsmittel-ID angeben und der Installationsparameter AUTOANUM auf YES eingestellt ist, generiert das System automatisch eine Betriebsmittelnummer, nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben. Sie können auch eine vorhandene Betriebsmittel-ID mit dem Status "Wartend auf Einkauf" auswählen. Wenn Sie ein vorhandenes Betriebsmittel auswählen trägt das System automatisch die Beschreibung der Betriebsmittel-ID, den Typ, die Betriebsmittelorganisation und die Abteilung ein.

Typ

Geben Sie den Typ des Betriebsmittels an.

Betriebsmittelorganisation

Geben Sie die Organisation des Betriebsmittels an.

Abteilung

Geben Sie die Abteilung an, die für das Betriebsmittel zuständig ist.
Klicken Sie auf Einreichen.

Hinweis
Um ein Betriebsmittel zu entfernen, wählen Sie das zu entfernende Betriebsmittel aus und klicken Sie dann auf Betriebsmittel entfernen.