Fremdleistungsdetails zu Bestellungen hinzufügen

Sie können Fremdleistungsdetails zu Bestellungen hinzufügen. Erstellen Sie eine Fremdleistungszeile für eine festgelegte Menge und eine bestimmte Anzahl von Stunden zu einem definierten Preis und Satz.

Hinweis

Sie können einer Bestellung nur dann Fremdleistungsdetails hinzufügen, wenn die Bestellung den Status "Unvollständig" aufweist.

Darüber hinaus können Sie Fremdleistungsdetails nur aktualisieren, wenn der Status der Fremdleistungszeile Unvollständig ist.

Ist der Installationsparameter POCURR auf NO gesetzt, kopiert das System die Währung der Bestellungskopfzeile in alle Bestellungszeilen und definiert das Feld Währung als schreibgeschützt. Die Währung der Fremdleistungszeilen muss mit der Währung der Bestellungskopfzeile übereinstimmen. Ist der Installationsparameter POCURR auf YES eingestellt, kann die Währung der Fremdleistungszeilen von der Währung in der Bestellungskopfzeile abweichen.

Wenn Sie zum Eingeben von Bestellungen eine Geldgrenze voreingestellt haben, können Sie keine Beträge speichern, die Ihre Grenze überschreiten.

  1. Wählen Sie Einkauf > Bestellungen aus.
  2. Wählen Sie die Bestellung aus, der Fremdleistungsdetails hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Fremdleistungen. Das System trägt automatisch Werte für Typ, Status, Währung und Fällig am ein.
  3. Klicken Sie auf Fremdleistungszeile hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Typ
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    Option Beschreibung
    Festpreis oder Servicestunden Wählen Sie aus, ob sich die Fremdleistungszeile auf eine Arbeitsauftragstätigkeit bezieht, die für externe Leistungen markiert ist. Wenn Sie Festpreis oder Servicestunden auswählen, müssen Sie Arbeitsauftrag/Tätigkeit angeben oder einen Arbeitsauftrag bzw. eine Arbeitsauftragsaktivität erstellen.
    Auftragnehmer Wählen Sie diese Option aus, wenn die Fremdleistungszeile im Rahmen eines Vertrags erfüllt wird. Wenn Sie "Auftragnehmer" auswählen, müssen Sie einen Beruf angeben. Wenn Sie Auftragnehmer auswählen, können Sie Arbeitsauftrag/Tätigkeit nicht eingeben.
    Status
    Wählen Sie den Status der Fremdleistungszeile aus.
    Hinweis

    Nachdem Sie den Status der Fremdleistung in einen anderen Wert als "Unvollständig" geändert haben und die Bestellung den Status "Angenommen", "Storniert" oder "Abgelehnt" aufweist, können Sie den Status nicht wieder zurück in "Unvollständig" ändern.

    Wenn Sie den Zeilenstatus der Fremdleistung in "Unvollständig" (U) entsprechend dem vorherigen Status "Storniert" (C) oder "Abgelehnt" (R) ändern und der Kopfzeilenstatus unvollständig und die Arbeitsauftragstätigkeit mit einer anderen Bestellungszeile verknüpft ist, zeigt das System einen Fehler an.

    Ist die Fremdleistungszeile mit einem Arbeitsauftrag bzw. einer Tätigkeit mit einem bestimmten Projektbudget verknüpft, müssen Sie zum Genehmigen der Fremdleistungszeile die Zugriffsrechte eines Genehmigers besitzen. Wenn jedoch auf der Seite Genehmigungen des Formulars Projekte keine Benutzer aufgelistet sind, kann jeder Benutzer die Zeile genehmigen.

    Anforderungszeile
    Geben Sie eine Anforderung und eine Zeile an, um der Fremdleistungszeile Fremdleistungen aus einer vorhandenen Fremdleistungsanforderung hinzuzufügen.
    Hinweis

    Bei manueller Eingabe einer Anforderung trägt das System automatisch die Zeilennummer ein, wenn die Nachschlagekriterien von nur einer Zeile in der Anforderung erfüllt werden und diese Zeile gültig ist. Falls diese Kriterien von mehreren Zeilen in der Anforderung erfüllt werden, belässt das System das Feld bei null.

    Wenn die ausgewählte Anforderungszeile Teile enthält, die mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft sind, befüllt das System Arbeitsauftrag/Tätigkeit, Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag entsprechend der Anforderung/Zeile.

    Arbeitsauftrag/Tätigkeit
    Geben Sie die Arbeitsauftragsnummer und die Tätigkeit an, wenn die Fremdleistungszeile für externe Leistung definiert ist. Falls der Fremdleistungszeile kein Arbeitsauftrag bzw. keine Tätigkeit zugeordnet ist, klicken Sie auf Arbeitsauftrag/Tätigkeit erstellen. Das System erstellt eine neue Arbeitsauftragsnummer und/oder Tätigkeit. Sie können den Arbeitsauftrag im Formular Arbeitsaufträge und dann die Tätigkeit auf der Registerkarte Tätigkeiten des Formulars Arbeitsaufträge ändern.
    Hinweis

    Bei manueller Eingabe von Arbeitsauftrag/Tätigkeit trägt das System automatisch die Zeilennummer ein, wenn die Nachschlagekriterien von nur einer Zeile erfüllt werden und diese Zeile gültig ist. Falls diese Kriterien von mehreren Zeilen erfüllt werden, belässt das System das Feld bei null.

    Fremdleistungsdetails können nur einer Bestellung hinzugefügt werden, die mit einem Arbeitsauftrag bzw. einer Tätigkeit mit dem Status "Abgeschlossen" verknüpft ist.

    Auf der Seite Fremdleistungen können Sie keinen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag erstellen. Wenn es sich bei dem/der ausgewählten Arbeitsauftrag/Tätigkeit um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System das Kontrollkästchen Objekt und definiert es als erforderlich.

    Auftrag
    Geben Sie den Auftrag an.
    Objekt
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
    • Geben Sie ein spezifisches Objekt an, auf das die Kosten der Fremdleistung umgelegt werden sollen.
    • Geben Sie "Alle Objekte" ein, um die Kosten der Fremdleistungen gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
    • Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" ein, um die Kosten der Fremdleistungen nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
    Hinweis

    Wenn eine Bestellungszeile mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft wird, kopiert das System diese Zeile nur in die Tätigkeit für den übergeordneten Mehrobjekt-Arbeitsauftrag. Das System trägt die Bestellungszeile nicht für die zugehörigen Arbeitsauftragstätigkeiten ein.

    Beruf
    Geben Sie einen Beruf an, falls die Fremdleistung in Auftrag gegeben wird.
    Aufgabenprogramm
    Geben Sie eine Aufgabe an, falls die Fremdleistung in Auftrag gegeben wird. Das System trägt automatisch Beruf, Angeforderte Stunden, Preis und die Währung ein.
    Angeforderte Stunden
    Geben Sie die Anzahl der für die Durchführung der Fremdleistung erforderlichen Stunden an.
    Preis
    Geben Sie die Kosten der Fremdleistungen und dann in das nebenstehende Feld die Währung ein.
    Hinweis

    Ist der Installationsparameter POCURR auf YES gesetzt, können Sie die Währung ändern.

    Fälligkeitsdatum
    Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Fremdleistung erfüllt sein muss.
    Steuercode
    Geben Sie den Steuercode für die Fremdleistung an.
    Kurs einfrieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Wechselkurs während des Genehmigungsvorgangs in Verbindung mit der Bestellung einzufrieren.
    Hinweis

    Wenn Sie Kurs einfrieren nicht aktivieren, aktualisiert das System den Wechselkurs, wenn Sie die Bestellung genehmigen.

  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Um eine Fremdleistungszeile zu löschen, wählen Sie die zu löschende Fremdleistungszeile aus, und klicken Sie dann auf Fremdleistungszeile löschen. Sie können nur dann Fremdleistungszeilen aus einer Bestellung löschen, wenn die Bestellungskopfzeile den Status Unvollständig aufweist.

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