Kopfzeilen für Pauschalbestellungen erstellen

Erstellen Sie Kopfzeilen für Pauschalbestellungen.

  1. Wählen Sie Einkauf > Pauschalbestellungen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Pauschalbestellung gehört. Das System trägt automatisch das Erstellungsdatum in Erstellt am ein.
    Pauschalbestellung
    Geben Sie in das nebenstehende Feld eine Beschreibung der Pauschalbestellung ein. Nach dem Speichern des Datensatzes weist das System eine Bestellungsnummer zu.
    Status
    Wählen Sie den Statuswert der Pauschalbestellung aus.
    Hinweis

    Ihre Genehmigungsebene bestimmt, welche Werte für Status verfügbar sind.

    Vor dem Genehmigen der Pauschalbestellung müssen Sie der Pauschalbestellung Posten hinzufügen. Nachdem der Pauschalbestellung Zeilen hinzugefügt wurden, befüllt das System das Feld Verbleibender Wert.

    Lager
    Geben Sie das Lager an, an das die Teile geliefert werden sollen.
    Einkäufer
    Geben Sie den Einkäufer an, der für die Pauschalbestellung zuständig ist.
    Höchstwert
    Geben Sie den Höchstwert für die Pauschalbestellung an. Das System zeigt in Freigegebener Wert den Gesamtgeldbetrag an, der bis dato für die Pauschalbestellung freigegeben wurde. Sie können dieses Feld nicht aktualisieren.
    Hinweis

    Der Höchstwert der Kopfzeile kann kleiner als die Summe aller Zeilen sein, darf aber nicht kleiner als der Höchstwert oder Preis einer einzelnen Zeile sein.

    Klasse
    Geben Sie die Klasse der Pauschalbestellung an.
    Startdatum, Enddatum
    Geben Sie den Zeitraum an, in dem Bestellungen aus der Pauschalbestellung generiert werden können. Das System zeigt in Freigegebene Anzahl die Anzahl der Bestellungen an, die für diese Pauschalbestellung freigegeben wurden. Sie können dieses Feld nicht aktualisieren.
    Lieferant
    Geben Sie den Lieferanten an, bei dem die Teile bestellt werden sollen.
    Währung
    Geben Sie die Währung für den Kauf der Teile an.
    Wechselkurs
    Geben Sie den aktuellen Wechselkurs an.
    Hinweis

    Die Währung kann aktualisiert werden, wenn für die Währung ein Wechselkurs definiert und der Installationsparameter POCURR auf YES gesetzt ist. Ist der Installationsparameter POCURR auf NO gesetzt, können Sie die Währung aktualisieren, wobei das System in das Feld Wechselkurs automatisch 1 einträgt. Wenn der Installationsparameter EXRTUPDT auf YES gesetzt ist, können Sie den Wechselkurs aktualisieren.

    Bestellung genehmigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine aus der Pauschalbestellung generierte Bestellung automatisch zu genehmigen.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis

    Klicken Sie auf Vollständige Bestellung erstellen, um eine Bestellung aus der Pauschalbestellung zu erstellen.

    Eine Pauschalbestellung kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie die Pauschalbestellung nicht mehr benötigen, ändern Sie den zugehörigen Status in "Storniert". Nach der Stornierung können Sie den Status einer Pauschalbestellung nicht mehr ändern.