Fremdleistungdetails zu Pauschalbestellungen hinzufügen

Sie können Fremdleistungsdetails zu Pauschalbestellungen hinzufügen. Erstellen Sie eine Fremdleistungszeile für eine festgelegte Menge und eine bestimmte Anzahl von Stunden zu einem definierten Preis und Satz.

Hinweis

Sie können einer Pauschalbestellung nur dann Fremdleistungsdetails hinzufügen, wenn die Kopfzeile der Pauschalbestellung den Status "Unvollständig" aufweist.

Darüber hinaus können Sie Fremdleistungsdetails nur ändern, wenn der Status der entsprechenden Pauschalbestellung "Unvollständig" ist.

Ist der Installationsparameter POCURR auf NO eingestellt, kopiert das System die Währung der Pauschalbestellungskopfzeile in alle Pauschalbestellungszeilen und definiert das Feld Währung als schreibgeschützt. Die Währung der Fremdleistungszeilen muss mit der Währung der Pauschalbestellungskopfzeile übereinstimmen. Ist der Installationsparameter POCURR auf YES eingestellt, kann sich die Währung der Fremdleistungszeilen von der Währung in der Pauschalbestellungskopfzeile unterscheiden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

So fügen Sie Fremdleistungsdetails zu Pauschalbestellungen hinzu:

  1. Wählen Sie Einkauf > Pauschalbestellungen aus.
  2. Wählen Sie die Pauschalbestellung aus, der Fremdleistungsdetails hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Fremdleistungen. Das System trägt automatisch Zeile, Typ, Status, die Währung und Wechselkurs ein.
  3. Klicken Sie auf Fremdleistungszeile hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Zeile
    Geben Sie eine Zeilennummer an.
    Typ
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die Fremdleistungsdetails aus:
    Option Beschreibung
    Festpreis oder Servicestunden Wählen Sie aus, ob sich die Fremdleistungszeile auf eine Arbeitsauftragstätigkeit bezieht, die für externe Leistungen markiert ist.
    Hinweis

    Angeforderte Stunden muss bei Zeilen des Typs Festpreis gleich 1 sein.

    Auftragnehmer Wählen Sie diese Option aus, wenn die Fremdleistungszeile im Rahmen eines Vertrags erfüllt wird. Wenn Sie Auftragnehmer auswählen, müssen Sie einen Beruf angeben.
    Beruf
    Geben Sie einen Beruf an, falls die Fremdleistung in Auftrag gegeben wird.
    Preis
    Geben Sie die Kosten der Fremdleistung an. Das System trägt automatisch die Währung für den Preis ein.
    Hinweis

    Ist der Installationsparameter POCURR auf YES gesetzt, können Sie die Währung ändern. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

    Wechselkurs
    Geben Sie den Wechselkurs für die Währung an.
    Aufgabenmenge
    Geben Sie die Anzahl der Fremdleistungseinheiten und dann in das nebenstehende Feld eine Maßeinheit ein.
    Aufgabe
    Geben Sie eine Aufgabe an, falls die Fremdleistung in Auftrag gegeben wird. Das System trägt automatisch den Preis, die Währung und die Maßeinheit ein. Wenn die Aufgabe in dem Aufgabendatensatz mit einem Beruf verknüpft ist, trägt das System automatisch den Beruf ein. Wenn ferner kein Wert in Angeforderte Stunden eingegeben wurde, trägt das System in Angeforderte Stunden den Wert von Geschätzte Stunden aus dem Aufgabendatensatz ein.
    Angeforderte Stunden
    Geben Sie die Anzahl der für die Durchführung der Fremdleistung erforderlichen Stunden an.
    Lieferadresse
    Geben Sie die Adresse an, an die benötigte Artikel geliefert werden sollen.
    Höchststunden
    Geben Sie die maximale Anzahl der zulässigen Stunden für die Fremdleistung an.
    Hinweis

    Höchststunden muss größer/gleich angeforderte Stunden sein.

    Höchstwert
    Geben Sie den zulässigen Höchstbetrag für die Fremdleistung an.
    Hinweis

    Sie müssen entweder Höchststunden oder Höchstwert angeben. Sie können nicht beide Werte angeben.

    Der Höchstwert der Zeile muss kleiner oder gleich dem Höchstwert der Kopfzeile sein.

  5. Klicken Sie auf Einreichen. Das System trägt in Freigegebene Anzahl ein, wie oft die Fremdleistungszeile durch die Pauschalbestellung freigegeben wurde, in Freigegebene Stunden die Gesamtzahl der durch die Pauschalbestellung freigegebenen Stunden für die Fremdleistungszeile, in Freigegebener Wert den Gesamtbetrag der durch die Pauschalbestellung freigegebenen Einheiten und in Letzte Bestellung die Nummer der letzten Bestellung, die für die Fremdleistungszeile freigegeben wurde.
    Hinweis

    Um eine Fremdleistungszeile zu löschen, wählen Sie die zu löschende Fremdleistungszeile aus, und klicken Sie dann auf Fremdleistungszeile löschen. Sie können nur dann Fremdleistungsdetails aus einer Pauschalbestellung löschen, wenn die Kopfzeile der Pauschalbestellung den Status "Unvollständig" aufweist.