Teilbestellungen aus Pauschalbestellungen erstellen

Sie können eine Teilbestellung aus einer Pauschalbestellung erstellen und angeben, welche Mengen des Teils oder der Fremdleistung pro generierter Bestellungszeile hinzugefügt werden sollen.

Hinweis

Sie können nur dann Teilbestellungen aus einer Pauschalbestellung erstellen, wenn die Pauschalbestellung den Systemstatus "Genehmigt" aufweist und keine Fehler auf Zeilenebene vorhanden sind.

Wählen Sie Einkauf > Pauschalbestellungen aus.
Wählen Sie die Pauschalbestellung aus, aus der eine Teilbestellung erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Teilbestellung. Das System trägt automatisch Werte für Höchstwert, Freigegebener Wert und Verbleibender Wert ein.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Auswählen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Pauschalbestellungsposten der Bestellung hinzuzufügen.

Kaufmenge

Geben Sie die Menge der zu kaufenden Teile/Fremdleistungsstunden an.

Arbeitsauftrag

Geben Sie den Arbeitsauftrag an, der mit der Pauschalbestellungszeile verknüpft werden soll.

Tätigkeit

Geben Sie die Tätigkeit an, die mit der Pauschalbestellungszeile verknüpft werden soll.
Hinweis
Handelt es sich bei dem Zeilentyp um SF (Festpreis) oder ST (Servicestunden), sind Arbeitsauftrag und Tätigkeit erforderlich.

Objekt
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
- Geben Sie ein spezifisches Objekt a, auf das die Kosten umgelegt werden sollen.
- Geben Sie "Alle Objekte" an, um die Kosten gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
  Hinweis
  Das System lässt die Auswahl von "Alle Objekte" für nach Betriebsmittel verfolgte Teile in der Pauschalbestellungszeile nicht zu.
- Geben Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags an, um die Kosten nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
Klicken Sie auf Bestellung erstellen.

Hinweis
Zum Erstellen einer Bestellung müssen Sie mindestens einen Pauschalbestellungsposten auswählen.
Sie können keine Pauschalbestellung erstellen, wenn diese die voreingestellten Geldlimits zum Erstellen und Genehmigen von Bestellungen überschreiten würde. Aus einer Pauschalbestellung mit Fremdleistungszeilen können Sie ohne Arbeitsauftrag keine Bestellung erstellen.