Reguläre Rechnungsbelege erstellen

Mithilfe von regulären Rechnungsbelegen werden Datensätze für Lieferantenrechnungen erstellt. Durch die Erstellung von Rechnungsbelegen wird ein Geschäftsprozess eingerichtet, über den Lieferanten Zahlungen für Teile und Dienstleistungen erhalten.

Anhand von regulären Rechnungsbelegen können Sie kontrollieren, ob die Kosten der Rechnungszeilen innerhalb eines angegebenen Toleranzbereichs mit den Kosten der zugehörigen Bestellungszeilen übereinstimmen. Der Toleranzbereich kann auf einem absoluten Geldbetrag oder auf einem Prozentsatz basieren und wird im Formular Organisationen definiert. Geben Sie "Absolute Toleranz abgleichen", "Toleranz % abgleichen" und "Mengentoleranz % abgleichen" an, um den Betrag oder Prozentsatz anzugeben, der beim Abgleichen der Zeilenkosten als Differenz zwischen den Kosten der Bestellungszeile und den Kosten der Rechnungsbelegzeile zulässig ist. Nach Genehmigung des Rechnungsbelegs erfasst das System den Preis, friert den Wechselkurs ein, sofern Fremdwährungen verwendet werden, und aktualisiert die Preise.

Gelegentlich können sich die Preise der Lieferanten für Artikel ändern, was Diskrepanzen zwischen einem Rechnungsbeleg und den projizierten Kosten für diese Rechnung verursachen kann.