Kosten für Rechnungsbelege erstellen

Sie können Kosten für die Rechnungsbelegkopfzeile erstellen und bearbeiten. Durch die Schaltfläche Zusatzkosten/Rabatte auf der Seite Zeilen des Formulars Rechnungsbelege werden die Kosten auf bestimmte Rechnungsbelegzeilen angewendet. Durch die Seite Kosten werden die Kosten auf die Kopfzeile des Rechnungsbelegs angewendet.

Hinweis

Sie können Kosten nur dann auf den Rechnungsbeleg anwenden, wenn die entsprechende Kopfzeile den Status "Unvollständig" aufweist.

So erstellen Sie Kosten für Rechnungsbelege:

  1. Wählen Sie Einkauf > Rechnungsbelege aus.
  2. Wählen Sie den Rechnungsbeleg aus, auf den Kosten angewendet werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten.
  3. Klicken Sie auf Kosten hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Typ
    Geben Sie den Typ der Zusatzkosten oder des Rabatts zur Anwendung auf den Rechnungsbeleg an. Das System trägt automatisch die Typbeschreibung ein. Wenn Sie Zusatzkosten/Rabatt vor Steuer (PRT) eingeben, aktiviert das System Steuercode 1.
    Betrag
    Geben Sie den Betrag der Zusatzkosten bzw. des Rabatts zur Anwendung auf den Rechnungsbeleg an.
    Hinweis

    Sie müssen einen negativen Wert für Rabatte eingeben.

    Flexfield-Beschreibung für Buchhaltung
    Geben Sie die Flexfield-Beschreibung für die Buchhaltung ein. Das System trägt automatisch den Hauptbuchcode ein.
    Steuercode 1
    Geben Sie den Steuersatz an, der auf den Kostenbetrag angewendet werden soll. Bei Eingabe von Steuercode 1 aktiviert das System Steuercode 2.
    Hinweis

    Das System berechnet den Steuerbetrag und die Zeilensumme basierend auf dem ausgewählten Steuercode.

    Steuercode 2
    Geben Sie den zweiten Steuersatz an, der auf den Kostenbetrag angewendet werden soll.
    Hinweis

    Bei Eingabe von Steuercode 2 wendet das System beide Steuern an und addiert dann die Beträge, um den Steuerbetrag und die Zeilensumme zu berechnen.

  5. Klicken Sie auf Einreichen.