Versorgungsrechnungen für Rechnungsbelege definieren

Erstellen und bearbeiten Sie Versorgungsrechnungsdaten für die Rechnungsbelegkopfzeile. Aus der Seite Versorgungsrechnung werden Kosten für die Rechnungsbelegkopfzeile verwendet. Sie können damit einen Tagessatz für Versorgung/Energieverbrauch berechnen.

So definieren Sie Versorgungsrechnungen für Rechnungsbelege:

  1. Wählen Sie Einkauf > Rechnungsbelege aus.
  2. Wählen Sie einen Rechnungsbeleg ohne Bestellung aus, für den Versorgungsrechnungen angewendet werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Versorgungsrechnung.
  3. Klicken Sie auf Versorgungsrechnung hinzufügen. Das System füllt automatisch die Zeile aus.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Versorgungsrechnung - Quelle
    Geben Sie das Quellenobjekt der Versorgungsrechnung an. Versorgungsrechnung - Quelle ist die Ebene, auf der die Versorgungsrechnung erfasst wird (normalerweise die Gebäudeebene). Das System füllt automatisch die Felder Versorgungsrechnung - Quelle - Organisation und ME aus.
    Zähler
    Geben Sie den Zähler an, der mit dem Objekt der Versorgungsrechnungsebene verknüpft ist. Das System trägt automatisch die Zählerorganisation ein.
    Artikel
    Geben Sie den Artikel an, der für die Energieart steht, die verbraucht wird (z. B. Elektrizität oder Gas).
    ME
    Geben Sie die Maßeinheit für die Nutzung an.
    Zyklus
    Geben Sie den Zyklus für die Versorgungsrechnung an.
    Satzcode
    Geben Sie den Code für den Satz an, der für die Versorgungsrechnung zu berechnen ist.
    Korrekturfaktor
    Geben Sie die Zahl für den Korrekturfaktor an. Der Korrekturfaktor ist ein Wert, den das Versorgungsunternehmen festlegt, um eine korrekte Nutzungsberechnung zu gewährleisten. Der Wert dient bei der Berechnung von Versorgungsrechnungssätzen als Multiplikator.
    Von (Datum)
    Geben Sie das Startdatum für die Rechnungsperiode an. Das System trägt in das Feld Bis Datum automatisch das gleiche Datum ein.
    Enddatum
    Geben Sie das Enddatum für die Rechnungsperiode an.
    Ablesung - Start
    Geben Sie den Wert der Zählerablesung vom Anfang der Versorgungsrechnungsperiode an.
    Hinweis

    Wenn Sie "Ablesung - Start" leer lassen, löscht das System automatisch den Wert im Feld Ablesung - Ende und umgekehrt. Das Feld Nutzung wird auf der Basis von Änderungen in einem der Felder nicht korrigiert.

    Ablesung - Ende
    Geben Sie den Wert der Zählerablesung vom Ende der Versorgungsrechnungsperiode an.
    Hinweis

    Wenn Sie einen Wert für Ablesung - Ende angeben, wenn der Wert für Nutzung null und der für Ablesung - Start nicht null ist, füllt das System automatisch das Feld Nutzung = Ablesung - Ende – Ablesung - Start aus.

    Nutzung/Verbrauch
    Geben Sie die Nutzung/den Verbrauch für die Versorgungsrechnungsperiode ein. Wenn Ablesung - Start nicht null ist, wenn Sie einen Wert für Nutzung eingeben, füllt das System automatisch das Feld Ablesung - Ende = Ablesung - Start + Nutzung aus.
    Gesamtabrechnungsbetrag
    Geben Sie den Kostenbetrag für die Versorgungsrechnungsperiode an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Multiplikator
    Geben Sie einen Multiplikator zur Berechnung der Nutzung aus der Zählerablesung an. Der Wert dient bei der Berechnung von Versorgungsrechnungssätzen als Multiplikator.
    Zählertyp
    Wählen Sie den Zählertyp für die Versorgungsrechnungsperiode aus.
    Option Beschreibung
    Energie und Bedarf Misst KWh und kW.
    Reaktive Energie Misst kVARh zur Abrechnung des Leistungsfaktors unter 95 %.
    Energie, Bedarf und Leistungsfaktor Misst KWh, kW und kVARh gesamt.
    Spitzenbedarf
    Geben Sie den Spitzenbedarf für die Versorgungsrechnungsperiode an. Das System trägt automatisch die Mengeneinheit des Spitzenbedarfs ein.
    Abgerechneter Bedarf
    Geben Sie den Bedarfssatz für die Versorgungsrechnungsperiode an.
    Leistungsfaktor (%)
    Geben Sie den Prozentsatz des Leistungsfaktors für die Versorgungsrechnungsperiode an.
    Service - Kosten
    Geben Sie die monatlichen Servicekosten für die Versorgungsrechnungsperiode an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Einheit - Kosten
    Geben Sie die Kosten oder den Satz der Einheit für den Satzcode der Versorgungsrechnungsperiode an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Auslastungsfaktor
    Geben Sie den Auslastungsfaktor für die Versorgungsrechnungsperiode an.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.