Rechnungszuordnungen buchen

Wählen Sie Einkauf > Rechnungszuordnungen aus.

Wählen Sie die Rechnungsnummer aus, für die eine Zuordnung gebucht werden soll.

Die Felder Nicht zugeordneter Gesamtbetrag und Zuzuordnende Menge werden automatisch eingetragen. Das Feld Nicht zugeordneter Gesamtbetrag wird basierend auf der folgenden Formel berechnet:

Nicht zugeordneter Gesamtbetrag = Nicht zugeordnete Menge x Nicht zugeordnete Stückkosten

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Zuzuordnende Menge: Aktualisieren Sie die zuzuordnende Menge, falls erforderlich.
Hinweis
Wenn die angegebene zuzuordnende Menge größer als null, aber kleiner oder gleich der nicht zugeordneten Menge ist, wird die nicht zugeordnete Menge erneut als Differenz zwischen der vorhandenen nicht zugeordneten Menge und der zuzuordnenden Menge berechnet.
Wenn Sie für die zuzuordnende Menge eine negative Zahl eingeben, wird eine Korrekturtransaktion des Typs "INVA" erstellt, und der absolute Wert des negativen Werts wird zur nicht zugeordneten Menge für die Korrektur hinzugefügt. Wenn Sie z. B "-2" als die zuzuordnende Menge eingeben, wird "2" zu der nicht zugeordneten Menge addiert.
Der Installationsparameter INVADAYS bestimmt die Anzahl der Tage, an denen Rechnungszuordnungen für einen abgeschlossenen Arbeitsauftrag gebucht werden können. Die Arbeitsaufträge, bei denen das Abschlussdatum die Anzahl der Tage überschreitet, die durch die Einstellung des Installationsparameters INVADAYS angegeben werden, werden nicht angezeigt.
Arbeitsauftrag/Tätigkeit: Geben Sie den Arbeitsauftrag und die Tätigkeit ein, für die die Rechnungszuordnung gebucht werden soll.
Hinweis
Wenn Sie einen Arbeitsauftrag mit dem System-Arbeitsauftragstyp IS oder Direktausgabe auswählen, wird das Feld Tätigkeit gelöscht und schreibgeschützt. Für einen Arbeitsauftrag des Typs IS ist keine Tätigkeit erforderlich.
Wenn Sie manuell einen Arbeitsauftrag eines anderen Typs als IS eingeben, wird in Tätigkeit automatisch der Arbeitsauftrag eingetragen, sofern der Arbeitsauftrag nur eine Tätigkeit aufweist.
Suchen Sie nach allen Transaktionen, die mit einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag verknüpft sind, und zwar durch die Definition eines Schnellfilters in der Nachschlageliste Arbeitsauftrag unter Verwendung von Hauptarbeitsauftrag als Teil der Filterkriterien.

Klicken Sie auf Einreichen. Es wird eine Rechnungszuordnungstransaktion für den Arbeitsauftrag erstellt.

Hinweis

Nach dem Speichern der Rechnungszuordnung deaktiviert das System die Rechnungszuordnung, sofern die nicht zugeordnete Menge infolge der Zuordnung null ist.

Um eine aktive Rechnungszeile zu aktivieren, wählen Sie die zu aktivierende Rechnungszeile aus, und klicken Sie dann auf Zeile aktivieren. Die Zeile ist aktiviert, und die Option Aktiv ist ausgewählt.

Um eine Rechnungszeile zu deaktivieren, wählen Sie die zu deaktivierende Rechnungszeile aus, und klicken Sie dann auf Zeile deaktivieren. Die Zeile wird aktiviert, und Aktiv wird gelöscht. Die Felder Zuzuordnende Menge, Arbeitsauftrag und Tätigkeit werden für die ausgewählte Rechnungszeile deaktiviert und geschützt.