Anfragen definieren

Anfragen sind Datensätze für Teile und Fremdleistungen, die an Lieferanten geschickt werden, um Preisangebote einzuholen. Definieren Sie die Anfragedaten, bevor Sie Anfragen an Lieferanten schicken.

So definieren Sie Anfragen:

  1. Wählen Sie Einkauf > Angebote > Anfragen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz. Das System befüllt automatisch Währung, Antwort gewünscht bis, Erstellt durch und Angefordert am.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Anfrage gehört.
    Anfragebeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für die Anfrage ein.

    Geben Sie die Anfragedetails an.

    Status
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Unvollständig
    • Bereit zum Versenden
    • An Lieferanten versendet
      Hinweis

      Wenn Status auf "An Lieferanten versendet" gesetzt ist, erstellt das System für jeden Lieferanten auf der Seite Lieferanten Angebotsdatensätze und kopiert die Teile und Fremdleistungen für den Angebotsdatensatz in die Seiten Teile bzw. "Fremdleistungen".

    • Angebote eingegangen
      Hinweis

      Das System weist automatisch diesen Status zu, wenn das erste Angebot mit Preisdaten aktualisiert und Status in "Eingegangen" geändert wurde.

    • Alle Angebote eingegangen
    • Zuschlag erteilt
      Hinweis

      Wenn Status auf "Zuschlag erteilt" gesetzt wird, füllt das System automatisch die Felder Zuschlag erteilt von und Zuschlag erteilt am aus und berechnet dann die Kostenwerte.

    • Storniert
    Währung
    Geben Sie die Währung für das Angebot an.
    Lager
    Geben Sie das Lager an, für das die Anfrage gilt.
    Anforderer
    Geben Sie den Mitarbeiter an, der Angebote anfordert.
    Antwort gewünscht bis
    Geben Sie das Datum an, bis zu dem das Angebot eingehen soll.
    Projekt
    Geben Sie das Projekt an, für das die Anfrage gilt.
    Projekt/Budget
    Geben Sie das Projekt/Budget an, für das die Anfrage gilt.
    Hinweis

    Füllen Sie entweder Projekt oder Projekt/Budget aus. Sie können nicht beide Felder gleichzeitig ausfüllen.

    Arbeitsauftrag
    Geben Sie den mit der Anfrage verknüpften Arbeitsauftrag an. Das System füllt automatisch das Feld Objekt aus.
    Arbeitsauftrag/Tätigkeit
    Geben Sie den/die mit der Anfrage verknüpfte(n) Arbeitsauftrag/Tätigkeit ein.
    Hinweis

    Füllen Sie entweder Arbeitsauftrag oder Arbeitsauftrag/Tätigkeit aus. Sie können nicht beide Felder gleichzeitig ausfüllen.

    Objekt
    Geben Sie das Objekt an, für das Sie ein Angebot anfordern, wenn UMO-Arbeitsauftrag angegeben ist. Das System füllt die Felder Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag automatisch aus.
    Käufer
    Geben Sie den Einkäufer für die Anfrage an.
    Lieferadresse
    Geben Sie die Lieferadresse für die Anfrage an.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse für die Anfrage an. Das System trägt automatisch die Klassenorganisation ein.

    Geben Sie die Druckoptionen für die Anfrage ein:

    Einzelne Zeilen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System für jede aufgeführte Zeile eine neue Zeile erstellen soll.
    Mengen mit frühestem Fälligk.Datum summieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System Angebotszeilen für jedes Teil und jede Beruf-/Aufgabenkombination erstellen und der Gruppierung das früheste Fälligkeitsdatum zuweisen soll.
    Mengen nach Fälligkeitsdatum summieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das System Angebotszeilen für jedes Teil und jede Beruf-/Aufgabenkombination gruppiert nach Fälligkeitsdatum erstellen soll.
    Anfrage automatisch drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz automatisch zu drucken, wenn Status auf "An Lieferanten versendet" gesetzt ist.

    Geben Sie die Anfragebedingungen an.

    Versandmethode
    Geben Sie den Code der Versandmethode für die Anfrage an.
    Zahlungsbedingungen
    Geben Sie die Zahlungsbedingungen für die Anfrage an.
    Frachtbedingungen
    Geben Sie die Frachtbedingungen für die Anfrage an.
    FOB-Punkt
    Geben Sie den FOB-Punkt für die Anfrage an.
    Zahlungsmethode
    Geben Sie die Zahlungsmethode für die Anfrage an.

    Geben Sie die E-Mail-Informationen an.

    E-Mail - Betreffzeile
    Geben Sie die E-Mail-Betreffzeile an.
    E-Mail - Text
    Geben Sie den Text für die E-Mail ein.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.