Qualifikationen definieren

Sie können Qualifikationen definieren, um berufliche Normen und/oder die erforderliche auftragsbezogene Schulung für Personal, Aufgaben, Berufe und/oder Arbeitsauftragstätigkeiten zu erstellen. Nach Definition einer Qualifikation verknüpfen Sie die Qualifikation mit Personal, Aufgaben, Berufen und/oder Arbeitsauftragstätigkeiten, um die Kriterien für das Qualifikationserfordernis bei Arbeitsauftragstätigkeiten festzulegen. Das Qualifikationserfordernis wird durch den Installationsparameter WOQUAL bestimmt.

Bei Verwendung des Qualifikationserfordernisses können Sie nur einen Mitarbeiter zuweisen bzw. einplanen, der die erforderliche(n) Qualifikation(en) für die Durchführung der Arbeiten, bei denen eine Qualifikation erforderlich ist, aufweist. Ist eine Qualifikation mit einem Beruf, einer Aufgabe oder einer Arbeitsauftragstätigkeit verknüpft, muss der Mitarbeiter diese Qualifikation in seinem Personaldatensatz aufweisen. Mitarbeiterqualifikationen sind aktiv, wenn der Mitarbeiter den notwendigen Schulungskurs absolviert hat bzw. die notwendigen Voraussetzungen erfüllt und die Dauer der Qualifikation nicht abgelaufen ist.

Sie können Qualifikationen auch als Schulungsdatensätze definieren, um Historiedatensätze von auftragsbezogenen Schulungen zu erstellen, die Mitarbeitern angeboten werden und die nicht in Bezug auf das Qualifikationserfordernis verfolgt werden müssen.

Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Qualifikationen aus.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:

Organisation

Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Qualifikation gehört.

Qualifikation

Geben Sie einen eindeutigen Code zur Kennzeichnung der Qualifikation und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung der Qualifikation ein.

Klasse

Geben Sie die Klasse der Qualifikation an. Die angezeigten Klassen gehören zu der Entität QUAL.

Aktiv

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob die Qualifikation aktiv ist.
Hinweis
Wenn Sie das Kontrollkästchen Aktiv für eine Qualifikation deaktivieren, können Sie die Qualifikation anschließend nicht mehr mit Personal, Aufgaben, Berufen und/oder Arbeitsauftragstätigkeiten verknüpfen. Ist die deaktivierte Qualifikation jedoch bereits mit Personal, Aufgaben, Berufen und/oder Arbeitsauftragstätigkeiten verknüpft, ist die Qualifikation weiterhin bei diesen erforderlich.
Sie können das Kontrollkästchen Aktiv auch aktivieren und deaktivieren, um eine Qualifikation bei Bedarf temporär zu aktivieren und zu deaktivieren.

Liste der absolvierten Schulungen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Qualifikation mit einer Liste der absolvierten Schulungen verknüpft ist. In diesem Falle verfolgt das System die Qualifikation nicht in Bezug auf das Qualifikationserfordernis. Außerdem kann die Qualifikation nicht mit Aufgaben, Berufen und/oder Arbeitsauftragstätigkeiten verknüpft werden.
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