Qualifikationen mit Berufen verknüpfen

Sie können Qualifikationen mit Berufen verknüpfen, um die Mindestqualifikationen festzulegen, damit ein einem Beruf angehörender Mitarbeiter die Arbeiten durchführen kann, für die der Beruf ausgewählt ist. Qualifikationen werden im Formular Qualifikationen definiert.

Wenn Sie eine Qualifikation definiert haben, können Sie diese mit einem Beruf verknüpfen. Wenn ein Mitarbeiter mit einem Beruf mit zugehöriger Qualifikation verknüpft ist, muss der Mitarbeiter einen aktiven Datensatz hinsichtlich dieser Qualifikation in seinem Personaldatensatz aufweisen. Mitarbeiterqualifikationen sind aktiv, wenn der Mitarbeiter den notwendigen Schulungskurs absolviert hat bzw. die notwendigen Voraussetzungen erfüllt und die Schulung nicht abgelaufen ist, wie durch das Startdatum und Ablaufdatum der Qualifikation im Personaldatensatz des Mitarbeiters angegeben. Mitarbeiter können ggf. in den entsprechenden Mitarbeiterdatensätzen für Qualifikationen auch als Vorübergehend disqualifiziert markiert werden.

Wenn Sie eine Qualifikation mit einem Beruf verknüpft haben und einen Beruf mit einer Arbeitsauftragstätigkeit verknüpfen, können Sie nur mit dem ausgewählten Beruf verknüpfte Mitarbeiter einplanen, die die notwendigen Qualifikationen für diesen Beruf besitzen und somit für die Durchführung dieser Arbeiten zugewiesen/eingeplant werden können.

Hinweis

Wenn Sie eine Qualifikation löschen, die zuvor mit einem Beruf verknüpft war, ist die gelöschte Berufsqualifikation bei nachfolgenden Arbeitsauftragstätigkeiten, denen der Beruf zugewiesen wird, nicht mehr erforderlich.

Wenn Sie einem Beruf eine neue Qualifikation zuweisen oder eine mit einem Beruf verknüpfte Qualifikation aktualisieren, wirkt sich der neue bzw. aktualisierte Beruf nicht auf eventuell vorhandene Arbeitsauftragstätigkeiten aus, denen der Beruf zugewiesen wurde. Jedoch ist die hinzugefügte bzw. aktualisierte Qualifikation bei nachfolgenden Arbeitsauftragstätigkeiten erforderlich, denen der Beruf zugewiesen wird. Außerdem zeigt das System eine Meldung an, in der die Anzahl der offenen Arbeitsaufträge für den Beruf angegeben wird.

So verknüpfen Sie Qualifikationen mit Berufen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Berufe aus.
  2. Wählen Sie den Beruf aus, mit dem Qualifikationen verknüpft werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Qualifikationen.
  3. Klicken Sie auf Qualifikation hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Qualifikation
    Geben Sie die Qualifikation ein, die mit dem Beruf verknüpft werden soll.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.