Mitarbeitercodes definieren

Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Mitarbeiter aus.

Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Organisation: Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Mitarbeiter gehört.

Mitarbeiter: Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung des Mitarbeiters und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung ein.

Abteilung: Geben Sie die Abteilung des Mitarbeiters an.

Geben Sie die folgenden Informationen zu den Mitarbeiterdetails an:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer Betrieb/Nicht benutzt, um zu verhindern, dass der Mitarbeitercode bei Nachschlageabfragen angezeigt wird. Das System füllt Außer Betrieb/Nicht benutzt automatisch aus, wenn der Mitarbeiter in eine andere Organisation versetzt wurde.

Das System füllt Transferiert zu Mitarbeiter und Transferiert zu Mitarbeiterorganisation automatisch aus, wenn ein Mitarbeiter zwischen Firmenorganisationen versetzt wird.

Mitarbeiter zwischen Organisationen transferieren.

Klasse: Geben Sie die Klasse des Mitarbeiters an.

Beruf: Geben Sie den Beruf des Mitarbeiters an.

Tätigkeit: Geben Sie die Tätigkeit des Mitarbeiters an.

Vorgesetzter: Geben Sie den Vorgesetzten des Mitarbeiters an.

Verknüpfter Benutzer: Geben Sie den Infor EAM Mobile-Benutzer an, der mit diesem Mitarbeiter verknüpft werden soll.

Handwerker: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Mitarbeiter einen Handwerksberuf hat.

Arbeitsplatz - Inhaber: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Mitarbeiter einen physischen Arbeitsplatz besetzt.

Bestimmt den Standort des Personalteams für die Zuteilung

Eintrittsdatum: Geben Sie das Datum an, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde.

Geburtsdatum: Geben Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters an.

Austrittsdatum: Geben Sie das Datum an, an dem der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden ist.

Lohnbuchhaltungsnummer: Geben Sie eine Lohnbuchhaltungsnummer an, mit der der Mitarbeiter verknüpft ist.

Sicherheitsausweisnummer: Geben Sie die Sicherheitsausweisnummer des Mitarbeiters an.

Führerscheinnummer: Geben Sie die Führerscheinnummer des Mitarbeiters an.

Alias: Geben sie einen Aliasnamen an, um diesen mit dem Mitarbeiter zu verknüpfen.

Benachrichtigungseinstellung: Wählen Sie die Benachrichtigungseinstellung des Mitarbeiters aus.

Klicken Sie optional auf Profilbild hochladen, um ein Profilbild für den Mitarbeiter hinzuzufügen.

Geben Sie die folgenden Kontaktinformationen für den Mitarbeiter an:

Geben Sie die folgenden Mitarbeiterdaten an: Adresse, Ort, Bundesstaat, PLZ und Land.

Geben Sie den Emergency Notfallkontakt und die Telefonnummer des Notfallkontaktes des Mitarbeiters an.

Geben Sie die folgenden Mitarbeiterdaten ein: Geschäftliche Telefonnummer, Mobiltelefonnummer und Private Telefonnummer.

E-Mail-Adresse: Geben Sie bei Bedarf die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters an.

Bild - URL: Geben Sie die URL-Adresse des Mitarbeiters für das eigene Bild an.

Geben Sie optional die folgenden Informationen zu den Vertrags- und Mietdetails für den Mitarbeiter an:

Fuhrparkkunde: Geben Sie den Fuhrparkkunden an, mit dem der Mitarbeiter verknüpft werden soll.

Kostencode: Geben Sie den Kostencode an, mit dem der Mitarbeiter verknüpft werden soll.

Kunde: Geben Sie den Mietvertragskunden ein, mit dem der Mitarbeiter verknüpft werden soll.

Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Das System trägt automatisch Planungssitzung und Planungssitzungstyp ein.

Klicken Sie optional auf Verwerfen, um den Mitarbeiterdatensatz und alle mit dem Datensatz verknüpften Referenzen zur Wahrung der DSGVO-Konformität zu löschen.

Hinweis

Dieser Prozess kann nicht rückgängig gemacht werden.