Verfügbarkeitsausnahmen für Gruppen erfassen

Sie können Verfügbarkeitsausnahmen für eine Gruppe von Mitarbeitern erstellen. Beispielsweise können Sie eine Ausnahme für alle Mitarbeiter am 1. Weihnachtsfeiertag erstellen.

Hinweis

Auf der Seite Verfügbarkeitsausnahmen des Formulars Mitarbeiter können Sie Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter erstellen.

Wenn eine Verfügbarkeitsausnahme für eine Gruppe erfasst wird, bleibt der ausgewählte Mitarbeiterdatensatz davon unberührt.

So erfassen Sie Verfügbarkeitsausnahmen für Gruppen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Mitarbeiter aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensatzansicht.
  3. Klicken Sie auf Gruppenausnahme erstellen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie die Organisation an, für die Verfügbarkeitsausnahmen erfasst werden sollen.
    Schicht
    Beruf
    Abteilung
    Geben Sie die Schicht, den Beruf und/oder die Abteilung ein, für den bzw. die eine Ausnahme erfasst werden soll.
    Startdatum
    Enddatum
    Geben Sie das Startdatum und das Enddatum der Periode ein, für die eine Ausnahme erfasst werden soll.
    Stunden
    Geben Sie an, wie viele Stunden pro Tag die Mitarbeiter anwesend sind. Wenn die Mitarbeiter zwei Stunden verfügbar sind, geben Sie 2 ein. Sie können pro Tag nicht mehr als 24 Stunden eingeben.
    Mitarbeiter
    Geben Sie den Mitarbeiter an, für den mehrere Verfügbarkeitsausnahmen erstellt werden sollen.
    Bemerkungen
    Geben Sie eine Bemerkung zu dieser Ausnahme ein.
    Hinweis

    Enddatum muss nach oder am Startdatum liegen.

  5. Klicken Sie auf Verarbeiten.
  6. Klicken Sie auf Schließen.