Qualifikationen mit Mitarbeitercodes verknüpfen

Sie können Qualifikationen mit Mitarbeitercodes verknüpfen, um Qualifikationen für Personal einzurichten. Durch die Verknüpfung von Qualifikationen mit einem Mitarbeiter können Sie die Kriterien festlegen, mit denen ermittelt wird, ob ein Mitarbeiter für die Durchführung von Arbeiten qualifiziert ist. Qualifikationen werden im Formular Qualifikationen definiert.

Nähere Informationen finden Sie unter Qualifikationen definieren.

Nach der Definition einer Qualifikation können Sie sie mit einem Mitarbeiterdatensatz verknüpfen, um Detailinformationen über die betreffende Qualifikation hinzuzufügen. Dazu gehört, ob der Mitarbeiter die notwendigen Schulungskurse für eine Qualifikation absolviert hat, Fortbildungseinheiten (Continuing Education Units – CEU), Kurskosten, Dauer des Zertifizierungs-/Qualifikationszeitraums des betreffenden Mitarbeiters und Termine, aus denen das System ermittelt, ob die Qualifikation eines Mitarbeiters noch aktuell oder bereits abgelaufen ist.

Wird das Qualifikationserfordernis bei Arbeiten verwendet, was durch den Installationsparameter WOQUAL festgelegt wird, und hat ein Mitarbeiter nicht die notwendigen Schulungskurse für eine Qualifikation absolviert, ist die Zertifizierung/Qualifikation dieses Mitarbeiters abgelaufen. Wenn Sie den betreffenden Mitarbeiter aus irgendeinem Grund disqualifiziert haben, können Sie ihn nicht für die Durchführung von Arbeiten einplanen, für die die Qualifikation erforderlich ist.

Hinweis

Sie können Qualifikationen auch als Schulungsdatensätze definieren, um beliebige Datensätze von auftragsbezogenen Schulungen zu erstellen, die Mitarbeitern angeboten werden und die nicht in Bezug auf das Qualifikationserfordernis verfolgt werden müssen.

Durch die Verknüpfung von Qualifikationen mit Mitarbeitercodes können Sie auch eine Qualifikationshistorie erstellen, sodass Sie aktuelle Qualifikationsdatensätze, alte oder abgelaufene Qualifikationsdatensätze und nachfolgende Neuqualifikationen bezogen auf einen Qualifikationsdatensatz verwalten können. Wenn Sie die Qualifikation bei einem bestimmten Qualifikationsdatensatz erneuern, können Sie entweder neue Qualifikationstermine für den vorhandenen Code oder einen neuen Datensatz mit dem Code der vorhandenen Qualifikation eingeben. Sie müssen jedoch für die Neuqualifikation neue Qualifikationstermine eingeben.

So verknüpfen Sie Qualifikationen mit Mitarbeitercodes:

Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Mitarbeiter aus.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, mit dem Qualifikationen verknüpft werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Qualifikationen.
Klicken Sie auf Qualifikation hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Qualifikation

Geben Sie die Qualifikation ein, die mit dem Mitarbeiter verknüpft werden soll.

Startdatum

Geben Sie das Datum ein, an dem die Dauer der Qualifikation beginnt.

Dauer

Geben Sie die Dauer der Qualifikation ein und wählen Sie dann im nebenstehenden Feld die Maßeinheit für die Dauer der Qualifikation aus. Das Ablaufdatum der Qualifikation für den Mitarbeiter wird anhand der für Startdatum und Dauer eingegebenen Werte berechnet und im Feld Ablaufdatum mit dem entsprechenden Datum befüllt. Wird kein Wert für Dauer eingegeben, müssen Sie das Ablaufdatum für die Qualifikation manuell eingeben.
Hinweis
Das System überprüft sofort anhand von Startdatum und Ablaufdatum, ob die Qualifikation aktuell ist. Ist dies der Fall, wählt das System Qualifiziert aus. Ist die Dauer der Qualifikation abgelaufen oder nicht aktuell, löscht das System automatisch das Feld Qualifiziert.
Das System löscht Qualifiziert, wenn Sie Vorübergehend disqualifiziert auswählen. Durch Auswahl von Vorübergehend disqualifiziert können Sie die Qualifikation eines Mitarbeiters ggf. aussetzen. Durch die Auswahl von Vorübergehend disqualifiziert wird das Ablaufdatum der Qualifikation außer Kraft gesetzt, sodass die Qualifikation nicht mehr gültig ist, selbst wenn sie noch nicht abgelaufen war.

Bemerkungen

Geben Sie Bemerkungen zur Qualifikation ein.

Kursbeginn

Geben Sie das Startdatum des Kurses an.

Kursende

Geben Sie das Enddatum des Kurses ein.

Kurskosten

Geben Sie die Kosten des Kurses ein und wählen Sie dann im nebenstehenden Feld die Währung für den Kurs aus.

Abgeschlossen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob der Mitarbeiter den Kurs abgeschlossen hat.

Zertifizierungstyp

Wählen Sie den Typ der Zertifizierung aus. Zertifizierungstypen sind mit der entsprechenden Entität verknüpft, für die Sie im Formular Systemcodes Zertifizierungstypcodes als Benutzercodes definieren müssen.

Zertifizierungsnummer

Geben Sie die Zertifizierungsnummer für die Qualifikation an.

Stunden

Geben Sie die Anzahl der Kursstunden ein.

CEU

Geben Sie die Anzahl der Fortbildungseinheiten (Continuing Education Units) für den Kurs an.

Zweck

Geben Sie den Zweck des Kurses an.
Klicken Sie auf Einreichen.