Mitarbeiter zwischen Organisationen transferieren

Transferieren Sie Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens von einer Organisation zur anderen, wenn Sie organisationsübergreifende Sicherheit verwenden.

Wenn Sie einen Mitarbeiter zwischen Organisationen transferieren, führt das System Folgendes aus:

  • Es erstellt einen neuen Datensatz mit der neuen Organisation des Mitarbeiters und einen Historiedatensatz mit seiner alten Organisation.
  • Es füllt Felder im neuen Mitarbeiterdatensatz auf Basis des Historiedatensatzes automatisch aus.
  • Es prüft Daten im neuen Mitarbeiterdatensatz im Hinblick auf die neue Organisation des Mitarbeiters.

Wenn es einen Konflikt mit Klasse, Fuhrparkkunde und/oder Kostencode des Mitarbeiters gibt, löscht das System diese Felder, wenn Sie den Transfer einreichen.

Wenn Sie einen Mitarbeiter in eine Organisation transferieren, in der er vorher schon einmal Mitglied war, aktualisiert das System außerdem automatisch Felder im Datensatz des neuen Mitarbeiters auf Basis des historischen Datensatzes der ursprünglichen Organisation. Das System kopiert untergeordnete und aktualisiert verknüpfte Datensätze.

So transferieren Sie Mitarbeiter zwischen Organisationen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Einrichtung > Mitarbeiter aus.
  2. Wählen Sie den zu transferierenden Mitarbeiter aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte Transfers.
  3. Klicken Sie auf Transfer hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Neue Organisation
    Geben Sie die Organisation an, in die der Mitarbeiter transferiert werden soll. Das System füllt automatisch die Felder Neue Abteilung und Neuer Beruf aus, wenn die aktuelle Abteilung und der aktuelle Beruf des Mitarbeiters für die neue Organisation gültig sind.
    Historischer Mitarbeitercode
    Geben Sie einen eindeutigen Mitarbeitercode an, der dem historischen Mitarbeiterdatensatz zugewiesen werden soll.
    Neue Abteilung
    Geben Sie die neue Abteilung des Mitarbeiters an.
    Neuer Beruf
    Geben Sie den neuen Beruf des Mitarbeiters an.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Das System trägt automatisch Transferiert von und Transferiert am ein.