Qualifikationen mit Aufgabenprogrammen verknüpfen

Sie können Qualifikationen mit Aufgabenprogrammen und Aufträgen verknüpfen, um die Mindestqualifikationen festzulegen, damit ein Mitarbeiter die mit der Arbeit verknüpften Aufgaben erledigen kann. Qualifikationen werden im Formular Qualifikationen definiert.

Nähere Informationen finden Sie unter Qualifikationen definieren.

Nach der Definition einer Qualifikation können Sie sie mit Aufgabenprogrammen verknüpfen.

Bei Auswahl eines Aufgabenprogramms, mit dem Qualifikationen für eine Arbeitsauftragstätigkeit verknüpft sind, können Sie für die Durchführung der Arbeitsauftragstätigkeit nur einen Mitarbeiter zuweisen bzw. einplanen, der einen aktiven Datensatz der erforderlichen Qualifikation(en) für dieses Aufgabenprogramm in seinem Personaldatensatz aufweist. Mitarbeiterqualifikationen sind aktiv, wenn der Mitarbeiter den notwendigen Schulungskurs absolviert hat bzw. die notwendigen Voraussetzungen erfüllt und die Schulung nicht abgelaufen ist, wie durch das Startdatum und Ablaufdatum der Qualifikation im Personaldatensatz des Mitarbeiters angegeben. Mitarbeiter können ggf. in den entsprechenden Mitarbeiterdatensätzen für Qualifikationen auch als Vorübergehend disqualifiziert markiert werden.

Hinweis

Wenn Sie eine Qualifikation löschen, die zuvor mit einem Aufgabenprogramm verknüpft war, ist die gelöschte Aufgabenprogrammqualifikation bei nachfolgenden Arbeitsauftragstätigkeiten, für die das Aufgabenprogramm ausgewählt wird, nicht mehr erforderlich. Jedoch ist die gelöschte Aufgabenprogrammqualifikation bei eventuell vorhandenen Arbeitsauftragstätigkeiten, für die das Aufgabenprogramm ausgewählt ist, weiterhin erforderlich.

Wenn Sie einem Aufgabenprogramm eine neue Qualifikation zuweisen oder eine mit einem Aufgabenprogramm verknüpfte Qualifikation aktualisieren, wirkt sich das neue bzw. aktualisierte Aufgabenprogramm nicht auf eventuell vorhandene Arbeitsauftragstätigkeiten aus, für die das Aufgabenprogramm ausgewählt wurde. Jedoch ist die hinzugefügte bzw. aktualisierte Qualifikation dann bei nachfolgenden Arbeitsauftragstätigkeiten, für die das Aufgabenprogramm ausgewählt wird, erforderlich. Außerdem wird eine Meldung angezeigt, in der die Anzahl der offenen Arbeitsaufträge für das Aufgabenprogramm angegeben wird.

So verknüpfen Sie Qualifikationen mit Aufgabenprogrammen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Arbeitsauftragsplanung > Aufgabenprogramme aus.
  2. Wählen Sie das Aufgabenprogramm aus, mit dem Qualifikationen verknüpft werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Qualifikationen.
  3. Klicken Sie auf Qualifikation hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Auftrag
    Geben Sie den Auftrag an, der mit der Qualifikation im Aufgabenprogramm verknüpft werden soll. Das Feld Auftragsprogramm wird automatisch ausgefüllt.
    Qualifikation
    Geben Sie die Qualifikation an, die Sie mit dem Aufgabenprogramm verknüpfen möchten. Die Beschreibung der Qualifikation sowie das Feld Organisation werden automatisch ausgefüllt.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.