Tätigkeiten für reguläre Arbeitsaufträge definieren

Wenn Sie Kopfzeilen für Arbeitsaufträge erstellt haben, definieren Sie die spezifischen Arbeitsauftragstätigkeiten, die ausgeführt werden sollen.

Definieren Sie die Berufe, die für die Ausführung der Arbeiten erforderlich sind, die spezifischen Arbeitsschritte, die erforderlichen Materialien und die Dauer der Arbeiten. Erstellen Sie ggf. eine Personalanforderung. Geben Sie nach Abschluss einer Aufgabe an, dass eine Tätigkeit abgeschlossen ist.

Falls Sie zuvor einen Standardarbeitsauftrag angegeben haben, zeigt das System automatisch die Tätigkeiten dieses Standardarbeitsauftrags an. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf.

Wählen Sie Arbeit > Arbeitsaufträge aus.
Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, für den Tätigkeiten definiert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Tätigkeiten.
Klicken Sie auf Tätigkeit hinzufügen.
Das System trägt in Tätigkeit die nächste verfügbare Tätigkeitsnummer, in Startdatum und Enddatum das eingeplante Start- und Enddatum des Arbeitsauftrags und in Erforderliche Personen den Standardwert "1" ein.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Tätigkeit

Ändern Sie ggf. die Tätigkeitsnummer.

Beruf

Geben Sie den Beruf an, der für die Ausführung der Tätigkeit erforderlich ist.

Geschätzte Stunden

Geben Sie die geschätzte Anzahl der benötigten Stunden zur Ausführung der Tätigkeit ein. Das System trägt in Restliche Stunden automatisch die geschätzte Anzahl der noch verbleibenden Stunden für die Tätigkeit ein. Sie können dieses Feld während der Ausführungszeit des Arbeitsauftrags jederzeit aktualisieren.

Geben Sie optional die folgenden Informationen an:

Reparaturgrund

Geben Sie an, weshalb eine Reparatur für das Objekt erforderlich ist.

Ausgeführte Arbeiten

Geben Sie die an dem Objekt durchgeführten Arbeiten an.

Teileausfall laut Techniker

Geben Sie den Grund für den Defekt nach Meinung des Technikers oder Lieferanten an.

Hersteller

Geben Sie den Hersteller-/Lieferantencode an, der mit dem Objekt verknüpft werden soll.

Systemebene

Geben Sie den EMRS-Code zur Kennzeichnung des reparaturbedürftigen Systems an, z. B. Bremsen, Rahmen, Federung.

Baugruppenstufe

Geben Sie den EMRS-Code zur Kennzeichnung des zu reparierenden Subsystems an. Die verfügbaren Werte sind vom ausgewählten Code für die Systemebene abhängig.

Komponentenstufe

Geben Sie den EMRS-Code zur Kennzeichnung der zu reparierenden Komponente bzw. des zu reparierenden Teils an. Die verfügbaren Werte basieren auf dem Code der Systemebene und dem Code der Baugruppenstufe.

Garantie

Wählen Sie diese Option aus, wenn das Objekt unter eine Herstellergarantie fällt. Das System wählt automatisch Garantie aus, wenn mit der Arbeitsauftragskopfzeile eine Garantie verknüpft ist oder wenn für die Code Key-Kombination des Arbeitsauftragsobjekts eine aktive Garantie vorhanden ist.

Abgeschlossen

Wählen Sie diese Option aus, wenn die Tätigkeit erledigt ist.

Startdatum

Enddatum

Ändern Sie ggf. das Start- und Enddatum für die Tätigkeit.

Aufgabenprogramm

Geben Sie einen Aufgabenprogramm-Code für die Tätigkeit an. Das System aktualisiert den Wert für Benötigte Personen, damit dieser ggf. dem Aufgabenprogramm entspricht.

Materialliste

Geben Sie den Code zur Kennzeichnung der Materialliste an, die die für die Tätigkeit benötigten Teile enthält.

Prozent abgeschlossen

Geben Sie den Prozentsatz der Arbeiten an, die für die Tätigkeit abgeschlossen wurden.

Erforderliche Personen

Ändern Sie ggf. die Anzahl der Personen, die für die Ausführung der Tätigkeit benötigt werden.

Aufgabenprogramm - Menge

Geben Sie die erforderliche Anzahl von Einheiten für das Aufgabenprogramm an, die mit der Tätigkeit verknüpft werden sollen, und wählen Sie dann im nebenstehenden Feld die Maßeinheit für Aufgabenprogramm - Menge aus. Beispiel: Bei einer Arbeitsauftragstätigkeit, die darin besteht, 150 Kilometer Autobahn mit Fahrbahnbelag zu versehen, werden eine Aufgabenprogrammmenge von "150" und die Maßeinheit "Kilometer" angegeben. Bei der gleichen Arbeitsauftragstätigkeit an einem anderen Tag werden hingegen aufgrund eines stärkeren Gefälles bei dem an diesem Tag bearbeiteten Fahrbahnabschnitt nur 100 Kilometer angegeben.

Fremdarbeit

Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die Tätigkeit von einer externen Quelle durchgeführt wird.
Hinweis
Wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt und Sie Fremdarbeit auswählen, aktiviert das System Objekt, wobei dieses Feld ein Pflichtfeld ist.

Arbeitsart

Wählen Sie die Art der benötigten Arbeitskräfte aus, falls Fremdarbeit ausgewählt wurde.
Hinweis
Tätigkeitszeilen erscheinen im Popup-Fenster "Personalanforderung erstellen" nur, wenn Sie durch Auswahl von Fremdarbeit und einer gültigen Arbeitsart auf der Registerkarte Tätigkeiten eine oder mehrere Tätigkeiten erstellt haben, für die Arbeitskräfte von einer externen Quelle geliehen werden sollen.

Lieferant

Geben Sie den Lieferanten für die Tätigkeit an.
Objekt
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
- Geben Sie ein spezifisches Objekt ein, auf das die Fremdarbeit umgelegt werden soll.
- Geben Sie Alle Objekte ein, um die Fremdarbeit gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen.
- Geben Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags ein, um die Fremdarbeit nur auf die Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verteilen.
Bemerkungen zur Tätigkeit

Geben Sie Bemerkungen oder Anweisungen für die Tätigkeit an.
Klicken Sie auf Einreichen. Die Felder Erforderliche Personen gesamt, Geschätzte Stunden gesamt und Verbleibende Stunden gesamt werden automatisch ausgefüllt.

Hinweis
Handelt es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, wird die Tätigkeit für jeden zugehörigen Arbeitsauftrag erstellt.
Wählen Sie optional im Menü Maßnahmen eine Maßnahme aus:
- Um die für eine Tätigkeit eingegebenen Bemerkungen anzuzeigen, wählen Sie die Tätigkeit aus, für die die Bemerkungen angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Bemerkungen für VI-Tätigkeiten anzeigen.
- Klicken Sie zum Erstellen einer Personalanforderung auf Personalanforderungen erstellen.
- Um verschobene Tätigkeiten für ein Objekt hinzufügen zu können, muss der Arbeitsauftrag über Objekte mit verschobenen Instandhaltungstätigkeiten verfügen. Klicken Sie auf Verschobene Tätigkeiten hinzufügen.
- Um Direktmaterialien neu zuzuordnen, wählen Sie die Tätigkeit aus, für die die Direktmaterialien neu zugeordnet werden sollen, und klicken Sie dann auf Direktmaterial neu zuordnen.
- Um einen Garantieanspruch für die Arbeitsauftragstätigkeit zu erstellen, wählen Sie die betreffende Tätigkeit aus, und klicken Sie auf Garantieanspruch erstellen.
- Um Anweisungen für ein Aufgabenprogramm anzuzeigen, wählen Sie die Tätigkeit aus, für die Sie Anweisungen für ein Aufgabenprogramm anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Aufgabenprogrammanweisungen anzeigen.
- Um eine oder mehrere Teilezeilen zu einem Arbeitsauftrag hinzuzufügen, indem Sie auf technische Dokumente und Zeichnungen zugreifen, die in Documoto gespeichert sind, klicken Sie auf Documoto-Details hinzufügen.
  Weitere Informationen finden Sie unter Documoto-Details zu Arbeitsauftragstätigkeiten und Aufträgen hinzufügen.
- Um Tätigkeitsdetails aus einem Standardarbeitsauftrag in einen Arbeitsauftrag zu importieren, klicken Sie auf Tätigkeiten importieren.