Objekte zur Aufteilung von Arbeitsauftragskosten zu Arbeitsaufträgen hinzufügen

Sie können Objekte zu Arbeitsaufträgen hinzufügen, um die Kosten auf die Objekte im Arbeitsauftrag aufzuteilen. Beim Erstellen eines Arbeitsauftrags müssen Sie ein Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags angeben. Sie können dem Arbeitsauftrag jedoch zusätzliche Objekte (einschließlich der Objekte in der Kopfzeile) hinzufügen, um die Arbeitsauftragskosten zu verteilen.

Geben Sie beim Anwenden der Arbeitsauftragskosten auf Mehrobjekt-Arbeitsaufträge (für gebuchte Arbeitszeit, Ausgabeteile usw.) in Formularen innerhalb des Systems einen Wert für Objekte, bei denen die Arbeitsauftragskosten anfallen, ein, um festzulegen, ob die Kosten gleichmäßig auf alle Arbeitsauftragsobjekte, auf ein bestimmtes Objekt oder nur auf das Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags verteilt werden sollen.

Im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Mehrobjektdatensätzen zu Arbeitsaufträgen zwecks Verteilung der Arbeitsauftragskosten gibt es zwei Typen von Arbeitsaufträgen: "Mehrobjekt-Arbeitsauftrag" und "Unterauftrag eines Mehrobjekt-Arbeitsauftrags". In der Benutzerdokumentation wird häufig auf diese beiden Arbeitsauftragstypen verwiesen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zur Erläuterung der beiden Typen:

Mehrobjekt-Arbeitsaufträge

Hierbei handelt es sich um Arbeitsaufträge, denen auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge mindestens ein Objekt hinzugefügt wurde, um die Arbeitsauftragskosten auf die Objektdatensätze zu verteilen. Wenn auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge das erste Objekt hinzugefügt wird, wird automatisch Mehrere Objekte in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags ausgewählt.
Unteraufträge von Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen (UMO)

Hierbei handelt es sich um Arbeitsaufträge, die einem Zugehörigen Arbeitsauftrag zugeordnet sind, der automatisch für jeden Objektdatensatz erstellt wird, der auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge hinzugefügt wird. Nach dem Speichern des Objekts im Arbeitsauftrag wir der zugehörige Arbeitsauftrag (des Typs "Unterauftrag von Mehrobjekt-Arbeitsauftrag (UMO)") für das Objekt generiert. Anhand des Zugehörigen Arbeitsauftrags, der sich in zahlreichen Formularen innerhalb des Systems anzeigen lässt, können Sie dann die Arbeitsauftragskosten sowohl auf Arbeitsauftrags- als auch auf Objektebene verfolgen.

Wenn Sie beispielsweise auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge OBJEKT-001 und OBJEKT-002 hinzufügen, wird ein zugehöriger Arbeitsauftrag des Typs "UMO" für OBJEKT-001 und OBJEKT-002 generiert, wenn Sie den Arbeitsauftrag speichern, z. B. Arbeitsauftrag Nr. 50001 für OBJEKT-001 und 50002 für OBJEKT-002.

Hinweis

In der Benutzerdokumentation verweisen "UMO-Arbeitsauftrag" bzw. "Zugehöriger Arbeitsauftrag" jeweils auf den Typ des Arbeitsauftrags, der automatisch für Objektdatensätze erstellt wird, die auf der Seite Objekte des Formulars Arbeitsaufträge hinzugefügt werden.

UMO-Arbeitsaufträge werden auf der Seite Listenansicht des Formulars Arbeitsaufträge standardmäßig nicht angezeigt. Für den Zugriff auf UMO-Arbeitsaufträge müssen Sie den Dataspy verwenden.

So fügen Sie zwecks Aufteilung der Arbeitsauftragskosten Objekte zu Arbeitsaufträgen hinzu:

Wählen Sie Arbeit > Arbeitsaufträge aus.
Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, für den Objekte hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Objekte.

Hinweis
Wenn Sie einen Arbeitsauftrag ausgewählt haben, der bereits auf der Seite Untergeordnet des Formulars Arbeitsaufträge untergeordnete Arbeitsaufträge aufweist, bei denen es sich nicht um UMO-Arbeitsaufträge handelt, sind alle Informationen auf der Seite Objekte geschützt.
Wenn der Installationsparameter PMRVCTRL auf "YES" eingestellt ist und es sich bei dem Arbeitsauftrag in der Kopfzeile um einen VI-Arbeitsauftrag handelt, sind alle Felder auf der Seite Objekte geschützt. Bei Verwendung der VI-Revisionskontrolle kann kein VI-Arbeitsauftragsobjekt dem Arbeitsauftrag hinzugefügt bzw. daraus entfernt werden.

Wenn der Installationsparameter ROUTEEOB auf "Y" gesetzt ist und der Hauptarbeitsauftrag mit einer Objektroute verknüpft ist, zeigt das System sämtliche Routenobjekte und die entsprechenden Arbeitsaufträge in der Tabelle an, wobei diese geschützt sind.
Klicken Sie auf Objekt hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Objekt

Geben Sie das Objekt ein, das dem Arbeitsauftrag hinzugefügt werden soll.
Hinweis
Über die Nachschlageabfrage Objekte können Sie mehrere Objekte für den Arbeitsauftrag abrufen.
Klicken Sie auf Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags hinzufügen, um das Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags der Objektliste hinzuzufügen und die Kosten auf die Objekte in der Kopfzeile zu verteilen. Die Arbeitsauftragskosten werden nicht automatisch auf das Objekt in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags verteilt. Sie müssen das entsprechende Objekt der Objektliste hinzufügen, damit es in die Verteilung der Arbeitsauftragskosten einbezogen wird.

Klicken Sie auf Routenobjekt importieren, um eine vorhandene Objektroute auszuwählen, aus der die Objekte befüllt werden sollen.

Die Garantie für jeden UMO-Arbeitsauftrag und jede Tätigkeit wird ausgewählt, wenn das Objekt im UMO-Arbeitsauftrag unter eine Garantie fällt.

Doppelte Objektdatensätzen dürfen nur zur Objektliste hinzugefügt werden, wenn der Hauptarbeitsauftrag routenbasiert ist und der Installationsparameter ROUTEEOB auf "Y" gesetzt ist.

Abteilung

Geben Sie die Abteilung des Objekts an.

Standort

Geben Sie den Standort für die auszuführenden Arbeiten an.

Kostencode

Geben Sie den Kostencode des Arbeitsauftrags an.

Ausgangspunkt

Geben Sie den Punkt auf dem linearen Objekt ein, ab dem die Referenz beginnen soll.

Referenzbeschreibung

Geben Sie die Beschreibung für die Referenz Ausgangspunkt an.

Geografische Referenz

Geben Sie die geografische Referenz für die Referenz Ausgangspunkt an.

Zielpunkt

Geben Sie den Punkt auf dem linearen Objekt ein, an dem die Referenz enden soll.

Referenzbeschreibung

Geben Sie die Beschreibung für die Referenz Zielpunkt an.

Geografische Referenz

Geben Sie die geografische Referenz für die Referenz Zielpunkt an.

Inspektionsrichtung

Geben Sie die Richtung an, in der die Prüfung auf dem linearen Objekt beginnen soll.

Ablauf

Geben Sie die Richtung an, in der die Daten entlang des linearen Objekts fließen, so fahren beispielsweise Fahrzeuge, die auf dem linearen Objektdatensatz für Highway 185 reisen, von Norden nach Süden.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Sicherheit, wenn für diese Arbeit Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sind.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Garantie, um anzugeben, dass das Objekt unter eine Herstellergarantie fällt.
Klicken Sie auf Einreichen.
- Das System befüllt die folgenden Felder in den UMO-Arbeitsaufträgen basierend auf dem Hauptarbeitsauftrag: Organisation, Beschreibung, Typ, Status, Dauer, Priorität, Problemcode, Eingegeben von, Gepl. Startdatum, Meldedatum, Klasse und Klassenorganisation.
- Die folgenden Felder werden auf jedem UMO-Arbeitsauftrag basierend auf dem Objekt im UMO-Arbeitsauftrag befüllt: Objekte, Typ, Systemstatus, Objekttyp, Objektsystemtyp, Objekte, Objektorganisation, Standort, Standortorganisation, Abteilung, Kostencode, Kritikalität und Sicherheit.
- Das System trägt automatisch in Hauptauftrag und Hauptroute (nur in der Datenbank) die Nummer des Arbeitsauftrags (in der Kopfzeile) ein.
- Das System befüllt in jedem UMO-Arbeitsauftrag die folgenden Felder basierend auf den Tätigkeiten im Hauptarbeitsauftrag: Tätigkeit, Startdatum, Beruf, Aufgabe, Fremdarbeit, Erforderliche Personen, Dauer, Aufgabenmenge Maßeinheiten, Reparaturgrund, Ausgeführte Arbeiten, Teileausfall laut Techniker, Hersteller, Systemebene, Baugruppenstufe, Komponentenstufe, Lieferant und Lieferantenorganisation.
Hinweis
Die Planungsinformationen der Arbeitsaufträge werden nicht in zugehörige Arbeitsaufträge kopiert. Daher werden die Felder Geschätzte Stunden, Verbleibende Stunden und Aufgabenmenge für alle Tätigkeiten bei allen erstellten zugehörigen Arbeitsaufträgen auf 0 gesetzt.
Sie können dem Arbeitsauftrag ggf. zusätzliche Objekte hinzufügen.

Wenn der Installationsparameter AUTODMEC auf YES gesetzt ist, wird der UMO-Arbeitsauftrag komplett aus dem System gelöscht.