Arbeitszeit für Arbeitsaufträge buchen

Tätigkeit/Beruf

Wählen Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf zur Durchführung der Arbeiten aus, für die Arbeitsstunden gebucht werden sollen.

Hinweis

Sie können auch die Aufgabe auswählen, für die die Arbeiten durchgeführt werden, um bei einem Arbeitsauftrag, der demselben Beruf zugewiesen wurde, zwischen mehreren Tätigkeiten zu unterscheiden.

Geben Sie Folgendes an:

• Mitarbeiter

  Geben Sie das Personal zur Durchführung der Arbeiten an, für das Stunden gebucht werden sollen. Sie können mehrere Mitarbeiter auswählen.

• Personalteam

  Geben Sie das Team zur Durchführung der Arbeiten an, für das Stunden gebucht werden sollen.

  Hinweis

  Wenn das Ablaufdatum eines Personalteams leer ist, läuft das Personalteam nie ab. Personalteamdatensätze werden nicht angezeigt, wenn das Ablaufdatum eines Personalteams vor dem Tagesdatum liegt.

• Aktuelles Personalteam

  Wenn ein Mitarbeiter für die Durchführung der Arbeiten, für die Stunden gebucht werden sollen, angegeben wurde und der Mitarbeiter mindestens einem Personalteam für das Arbeitsdatum zugewiesen wurde, geben Sie das Personalteam an, unter dem die gebuchten Arbeitsstunden des Mitarbeiters zum Tragen kommen.

  Hinweis

  Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn der Benutzer beim Buchen von Stunden einen Mitarbeiter angibt. Alle Aktualisierungen des Felds Datum führen dazu, dass das Feld aktualisiert wird.

• Abteilung

  Geben Sie die Abteilung an, in der die Tätigkeit ausgeführt wurde.

• Beruf

  Geben Sie den Beruf an, der die Tätigkeit ausgeführt hat.

• Arbeitsdatum

  Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.

• Stundentyp

  Wählen Sie die Art der geleisteten Stunden aus (z. B. normaler Satz, Überstundensatz usw.).

Satz

Geben Sie den Stundensatz für den Mitarbeiter, den Beruf oder das Team für die Durchführung der Arbeiten ein, oder ändern Sie ihn. Wenn Sie einen Stundensatz für den ausgewählten Mitarbeiter oder den ausgewählten Beruf definiert haben, trägt das System in Satz automatisch den entsprechenden Stundensatz ein. Wenn Sie einen Wert für Personalteam ausgewählt haben, wird das Feld Satz nicht ausgefüllt. Wenn Sie die gebuchte Arbeit einreichen, wird der Stundensatz für jeden Mitarbeiter des Personalteams überprüft.

Wenn Sie einen Stundensatz für den ausgewählten Mitarbeiter definiert haben, trägt das System in Satz den Stundensatz des Mitarbeiters ein. Falls Sie jedoch keine Stundensätze für den ausgewählten Mitarbeiter definiert haben, trägt das System in Satz den für den ausgewählten Beruf definierten Stundensatz ein. Wenn Sie einen Satz für das ausgewählte Personalteam eingeben, überschreibt das System den für jeden Mitarbeiter festgelegten Stundensatz im Personalteam, wenn der berechnete Satz null ist.

Gearbeitete Stunden

Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die für die Ausführung der Arbeiten aufgewendet wurden.

Startzeit/Endzeit

Geben Sie die eingeplante Endzeit der Arbeitsauftragstätigkeit an. Endet die Endzeit nach Mitternacht, werden zwei gebuchte Arbeitszeitdatensätze erstellt.

Hinweis

Die Organisationsoption WOBKMIDN muss auf Ja eingestellt sein, damit Arbeitszeiten über Mitternacht hinaus gebucht werden können. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

Objekt

Geben Sie eine der folgenden Optionen an, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:

• Geben Sie einen bestimmten Datensatz für Objekt an, um die gebuchte Arbeitszeit auf das ausgewählte Objekt und den entsprechenden zugehörigen Arbeitsauftrag anzuwenden.
  Hinweis

  Wenn Sie Korrekturen an der gebuchten Arbeitszeit bei einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag vornehmen und "Alle Objekte" oder einen bestimmten Objektdatensatz für Objekt auswählen, werden die Stunden aufgeteilt und die Korrektur auf alle Objekte im Arbeitsauftrag oder auf das ausgewählte Objekt angewendet.

• Geben Sie Alle Objekte an, um die gebuchte Arbeitszeit gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze im Arbeitsauftrag für den ausgewählten Arbeitsauftrag und die Tätigkeit zu verteilen. Nach dem Speichern der Transaktion werden Arbeitszeiterfassungsdatensätze erstellt und auf jeden zugehörigen Arbeitsauftrag und die ausgewählte Tätigkeit angewendet. Die in Gearbeitete Stunden eingegebene Zahl wird durch die Zahl der Objektdatensätze dividiert, die auf der Registerkarte Objekt der Seite Arbeitsaufträge hinzugefügt wurden, um die gebuchte Arbeitszeit zwecks Anwendung auf die einzelnen Objekte zu ermitteln. Der für den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag geltende Satz wird ebenfalls auf alle UMO-Arbeitsaufträge angewendet.
  Hinweis

  Der etwaige Rest von Gearbeitete Stunden wird automatisch auf den letzten Objektdatensatz auf der Registerkarte Objekte der Seite Arbeitsaufträge angewendet.

  Wenn Sie Alle Objekte für Objekt auswählen und mindestens einer der zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie auswählen können, ob die Arbeitsstunden nur auf Objekte mit offenen, zugehörigen Arbeitsaufträgen oder auf alle Objekte verteilt werden sollen, unabhängig davon, ob die zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Offen" oder "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweisen.

  Darüber hinaus wird die Einstellung des Installationsparameters COMDAYS beim Buchen von Arbeitszeiterfassungstransaktionen für zugehörige Arbeitsaufträge ignoriert, falls Sie Alle Objekte auswählen.

• Geben Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags ein, um die gebuchte Arbeitszeit nur auf die Kopfzeile des Arbeitsauftrags anzuwenden.