Verkäuferstunden für Arbeitsaufträge buchen

Sie können die Anzahl der Stunden erfassen, die Verkäufer für die einzelnen Arbeitsauftragstätigkeiten aufgewendet haben. Sie können Verkäuferstunden vor dem Schließen von Arbeitsaufträgen oder bis zu einer bestimmten Anzahl von Tagen nach dem Schließen von Arbeitsaufträgen buchen.

Hinweis

Stunden können nur für Arbeitsaufträge mit Tätigkeiten gebucht werden.

Bei Arbeitsaufträgen mit dem Systemstatus Q (Arbeitsanforderung) sowie Arbeitsaufträgen, die Teil einer Planungssitzung sind, können keine Stunden gebucht werden.

Die Einstellung des Installationsparameters COMDAYS gibt an, innerhalb welcher Anzahl von Tagen Sie Stunden nach Abschluss eines Arbeitsauftrags buchen können. Wenn die Anzahl der Tage zwischen dem Abschlussdatum des Arbeitsauftrags und dem aktuellen Systemdatum größer als der für COMDAYS angegebene Wert ist, können Sie keine Stunden für einen Arbeitsauftrag buchen.

  1. Wählen Sie Arbeit > Arbeitsaufträge aus.
  2. Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, für den Verkäuferstunden gebucht werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Verkäuferstunden buchen.
  3. Klicken Sie auf Verkäuferzeit hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Bestellungszeile
    Geben Sie die Bestellungszeile an, für die Verkäuferstunden gebucht werden sollen.

    Je nach Typ der Bestellungszeile befüllt das Feld auch automatisch die folgenden zusätzlichen Felder oder definiert sie als schreibgeschützt:

    Wenn Typ = ST (ST (Servicestunden), trägt das System automatisch Daten in die Felder Tätigkeit/Beruf, Geschätzte Stunden für Tätigkeit und Verbleibende Stunden für Tätigkeit ein. Das System schützt automatisch die Felder % eingegangen und Eingegangen. Das System befüllt Satz automatisch basierend auf der ausgewählten Bestellungszeile. Sie können ggf. Arbeitsdatum und Gearbeitete Stunden ändern.

    Wenn Typ = ST (Servicestunden) und es sich um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, befüllt das System Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag entsprechend der ausgewählten Bestellungszeile und schützt diese Felder.

    Wenn Typ = SF (Festpreis), trägt das System automatisch Daten in die Felder Tätigkeit/Beruf, Geschätzte Stunden für Tätigkeit und Verbleibende Stunden für Tätigkeit ein. Das System löscht und schützt automatisch die Felder Gearbeitete Stunden und Satz. Das System befüllt Eingegangen automatisch basierend auf der ausgewählten Bestellungszeile. Sie können ggf. Arbeitsdatum, % eingegangen und Eingegangen ändern.

    Wenn Typ = SF (Festpreis) und es sich um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, befüllt das System Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag entsprechend der ausgewählten Bestellungszeile und schützt diese Felder.

    Wenn Typ = SH (Auftragnehmer), löscht und schützt das System automatisch die Felder % eingegangen, Eingegangen und Satz. Das System befüllt Eingegangen automatisch basierend auf der ausgewählten Bestellungszeile. Sie können ggf. Arbeitsdatum, Gearbeitete Stunden und Tätigkeit/Beruf ändern.

    Wenn Typ = SH (Auftragnehmer) und es sich um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt und definiert es als erforderlich. Das System wählt automatisch Alle Objekte für Objekt aus und schützt Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag. Wenn Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags für Objekte auswählen, trägt das System in Zugehöriger Arbeitsauftrag den ausgewählten Arbeitsauftrag ein. Falls Sie ein bestimmtes Objekt auswählen, befüllt das System Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag entsprechend dem ausgewählten Objekt.
    Mitarbeiter
    Geben Sie das Personal zur Durchführung der Arbeiten an, für das Verkäuferstunden gebucht werden sollen. Das System trägt in das nebenstehende Feld automatisch die Beschreibung des Mitarbeiters ein.
    Hinweis

    Die Einstellung des Installationsparameters BOOPLAN bestimmt, wie das System die Angaben aus Mitarbeiterdatensätzen und Tätigkeits-/Berufsdatensätzen für gebuchte Stunden befüllt.

    Arbeitsdatum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Stunden geleistet wurden.
    Stundentyp
    Geben Sie die Art der geleisteten Stunden an (z. B. normaler Satz, Überstundensatz usw.).
    Gearbeitete Stunden
    Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die für die Ausführung der Arbeiten aufgewendet wurden.

    Wenn Sie für Gearbeitete Stunden einen positiven Wert eingeben, befüllt das System Startzeit und Endzeit. Wenn Sie einen negativen Wert für Gearbeitete Stunden eingeben oder dieses Feld löschen, löscht das System Startzeit und Endzeit.

    Hinweis

    Sie können Verkäuferarbeitsstunden nur ausgehend von einem übergeordneten Mehrobjekt-Arbeitsauftrag bei einem UMO-Arbeitsauftrag buchen.

    Satz
    Geben Sie den stündlichen Lohnsatz des Verkäufers für die Durchführung der Arbeiten an.
    Einheiten
    Geben Sie die bestellte Menge für die Aufgabe an. Wenn Sie z. B. 3 Stunden als Geschätzte Stunden für die Aufgabe eingegeben haben, entsprechen die 3 Stunden einer Einheit.

    Wenn für Gearbeitete Stunden kein Wert eingegeben wird, berechnet das System Gearbeitete Stunden basierend auf der Eingabe für Einheiten wie folgt:

    Wenn Typ = SH und Sie einen Wert für Einheiten eingeben, trägt das System Gearbeitete Stunden anhand der folgenden Gleichung ein:

    Gearbeitete Stunden = (Einheiten/Tätigkeitseinheiten) x Geschätzte Stunden für Tätigkeit

    Wenn Typ = SF und Sie einen Wert für Einheiten eingeben, trägt das System Gearbeitete Stunden anhand der folgenden Gleichung ein:

    Gearbeitete Stunden: Erhalten = (Einheiten/Tätigkeitseinheiten) x Bestellt

    Geben Sie die eingeplante Startzeit und Endzeit der Arbeitsauftragstätigkeit an.

    Tätigkeit/Beruf
    Wählen Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf zur Durchführung der Arbeiten aus, für die Verkäuferstunden gebucht werden sollen.
    Objekt
    Geben Sie eine der folgenden Optionen an, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
    Alle Objekte
    Wählen Sie Alle Objekte aus, um die gebuchten Verkäuferstunden gleichzeitig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag für den ausgewählten Arbeitsauftrag und die Tätigkeit zu verteilen. Nach dem Speichern der Transaktion erstellt das System Arbeitszeiterfassungsdatensätze und wendet sie auf jeden zugehörigen Arbeitsauftrag und die ausgewählte Tätigkeit an. Das System teilt die für Gearbeitete Stunden eingegebene Zahl durch die Zahl der Objektdatensätze, die auf der Seite Objekte hinzugefügt wurden, um die gebuchte Arbeitszeit zwecks Anwendung auf die einzelnen Objekte zu ermitteln. Der für den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag geltende Satz wird ebenfalls auf alle UMO-Arbeitsaufträge angewendet.
    Hinweis

    Das Feld Objekte wird mit Alle Objekte ausgefüllt, wenn das Feld Typ = SH, ansonsten wird das Feld Objekte über die verknüpfte Bestellungszeile ausgefüllt.

    Das System wendet den Rest von Gearbeitete Stunden automatisch auf den letzten Objektdatensatz auf der Registerkarte Objekte der Seite Arbeitsaufträge an.

    Wenn Sie Alle Objekte für Objekt auswählen und mindestens einer der zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweist, zeigt das System eine Meldung an, in der Sie auswählen können, ob die Arbeitsstunden nur auf Objekte mit offenen, zugehörigen Arbeitsaufträgen oder auf alle Objekte verteilt werden sollen, unabhängig davon, ob die zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Offen" oder "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweisen.

    Darüber hinaus ignoriert das System die Einstellung des Installationsparameters COMDAYS beim Buchen von Arbeitszeiterfassungstransaktionen für zugehörige Arbeitsaufträge, falls Sie "Alle Objekte" auswählen.

    Kopfzeilenobjekt Arbeitsauftr.
    Wählen Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags aus, um die gebuchten Verkäuferstunden nur auf den ausgewählten Arbeitsauftrag umzulegen.

    Geben Sie einen bestimmten Datensatz für Objekt ein, um die gebuchten Verkäuferstunden nur auf das ausgewählte Objekt und den entsprechenden Eintrag für Zugehöriger Arbeitsauftrag anzuwenden.

    Hinweis

    Obwohl Objekt nur bei Typ = SH editierbar ist, verteilt das System die Kosten für die gebuchten Verkäuferstunden auf das Objekt, die entsprechend Bestellungszeile für Typ SF und ST befüllt wurden.

    Wenn Sie Korrekturen an der gebuchten Arbeitszeit bei einem Mehrobjekt-Arbeitsauftrag vornehmen und "Alle Objekte" oder einen bestimmten Objektdatensatz für Objekt auswählen, teilt das System außerdem die gebuchten Stunden auf und wendet die Korrektur auf alle Objekte in dem Arbeitsauftrag oder das ausgewählte Objekt an.

    Weitere Informationen finden Sie unter Objekte zur Aufteilung von Arbeitsauftragskosten zu Arbeitsaufträgen hinzufügen.

    % eingegangen
    Geben Sie den Prozentsatz der eingegangenen Zeit an. Sie können diesen Prozentsatz nur eingeben, wenn Typ = SF (Festpreis).

    Wenn Sie für % eingegangen einen Wert eingeben, wird das Feld Eingegangen anhand der folgenden Gleichung ausgefüllt:

    Eingegangen = (% eingegangen/100) x Bestellt

    Hinweis

    Wenn der Wert % eingegangen in einem Wert der Art "Eingegangen" resultiert, der den Festpreis der referenzierten Bestellung (oder den Rest davon) überschreitet, wird eine Warnmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren und die Änderungen zu speichern, oder auf Nein, um ohne Speichern fortzufahren.

    Eingegangen
    Geben Sie den Wert der aufgewendeten Zeit an.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.