Arbeitszeit nach Mitarbeiter buchen

Sie können Arbeitszeiten nach Mitarbeiter buchen, um die Stunden, die ein Mitarbeiter zum Durchführen von Arbeitsaufträgen benötigt, sowie die Nicht-Arbeitsauftragszeit zu erfassen.

So buchen Sie Arbeitszeit nach Mitarbeiter:

  1. Wählen Sie Arbeit > Prozess > Arbeitszeit nach Mitarbeiter buchen aus.
  2. Geben Sie den Mitarbeiter an, für den Stunden gebucht werden sollen.
    Der Name des Mitarbeiters wird automatisch in das nebenstehende Feld eingegeben und gibt außerdem Daten in die Felder Arbeitsauftragsorganisation, Eingabedatum, Objekt, Objektorganisation, Zugehöriger Arbeitsauftrag, Geschätzte Stunden für Tätigkeit, Verbleibende Stunden für Tätigkeit, Reguläre gearbeitete Stunden für Tätigkeit und Überstunden für Tätigkeit.
  3. Klicken Sie auf Arbeit hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    AA-Tätigkeit
    Geben Sie den von dem Mitarbeiter durchgeführten Arbeitsauftrag und dann in das nebenstehende Feld die Arbeitsauftragstätigkeit an. Die Beschreibung des ausgewählten Arbeitsauftrags wird automatisch ausgefüllt.
    Hinweis

    Sie können keine Stunden für Arbeitsanforderungen oder VI-Arbeitsaufträge buchen.

    Abteilung
    Geben Sie die mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte Abteilung an.
    Beruf
    Geben Sie den mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Beruf an.
    Arbeitsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem der Arbeitsauftrag ausgeführt wurde.
    Stundentyp
    Geben Sie die Art der für den Arbeitsauftrag geleisteten Stunden an.
    Hinweis

    Verwenden Sie "Nicht-Arbeitsauftragszeit" zur Erfassung von Krankheit, Urlaub oder Fahrzeit.

    Satz
    Geben Sie einen Lohnsatz für den Mitarbeiter an, der den Arbeitsauftrag durchführt, oder ändern Sie den entsprechenden Lohnsatz. Der Satz für den Mitarbeiter wird automatisch befüllt, wenn im System ein Stundensatz oder Mitarbeitersatz eingerichtet wurde.
    Hinweis

    Satz kann nur geändert werden, wenn der Standardsatz gleich 0 oder leer ist.

    Wenn Sie Abteilung, Beruf oder Stundentyp ändern, wird der Wert von Satz geändert.

    Gearbeitete Stunden
    Geben Sie die Anzahl der Stunden an, in denen der Arbeitsauftrag durchgeführt wurde.
    Startzeit/Endzeit
    Geben Sie die Startzeit und die Endzeit für den Arbeitsauftrag an. Endet die Endzeit nach Mitternacht, werden zwei gebuchte Arbeitszeitdatensätze erstellt.
    Hinweis

    Die Organisationsoption WOBKMIDN muss auf Ja eingestellt sein, damit Arbeitszeiten über Mitternacht hinaus gebucht werden können. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Handelt es sich bei dem Arbeitsauftrag um Unteraufträge von Mehrobjekt-Arbeitsaufträgen, werden die Felder Objekt, Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag automatisch befüllt.