Arbeitsaufträge auf dem Formular "Schnelleingabe von Arbeitsaufträgen" erstellen, aktualisieren und abschließen

  1. Wählen Sie das Formular Arbeit > Schnelleingabe von Arbeitsaufträgen aus.
  2. Geben Sie die Organisation für den Arbeitsauftrag an, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
    Option Bezeichnung
    Einen neuen Arbeitsauftrag erstellen Geben Sie eine Beschreibung für die Arbeit an.
    Einen vorhandenen Arbeitsauftrag aktualisieren oder abschließen Geben Sie den Arbeitsauftrag an, der aktualisiert oder abgeschlossen werden soll.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Objekt
    Geben Sie das Objekt an, bei dem die Arbeit ausgeführt wird.
    Status
    Geben Sie den Status des Arbeitsauftrags an.
    Typ
    Geben Sie den Arbeitsauftragstyp an.
    Standort
    Geben Sie den Standort für die abzuschließenden Arbeiten an.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse des Arbeitsauftrags an.
    Problemcode
    Geben Sie den Code für die Identifizierung der Art des Problems an.
    Schicht
    Geben Sie die Schicht an, während der die Arbeit ausgeführt werden soll.
    Projekt/Budget
    Geben Sie das Projekt und das Projektbudget an, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden sollen.
    Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an.
    Sicherheit
    Wählen Sie diese Option aus, wenn für diese Arbeiten besondere Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind.
    Garantie
    Wählen Sie diese Option aus, wenn das Objekt unter eine Herstellergarantie fällt.
    Drucken
    Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitsauftrag zu drucken, wenn Arbeitsaufträge im Stapelverfahren gedruckt werden.
    Standard-AA
    Geben Sie den Standardarbeitsauftrag an, wenn er in der Systembibliothek gespeichert wurde. Die Standardarbeitsauftragstätigkeiten werden in den aktuellen Arbeitsauftrag kopiert. Handelt es sich bei dem Standardarbeitsauftrag um eine Vorlage, werden untergeordnete Arbeitsaufträge entsprechend der Definition im Standardarbeitsauftrag erstellt.
    Priorität
    Wählen Sie die Priorität des Arbeitsauftrags aus.
    Kostencode
    Geben Sie den Kostencode des Arbeitsauftrags an.
    Ausfallcode
    Geben Sie die Ursache für den Ausfall des Objekts an.
    Maßnahmencode
    Geben Sie den Code der Maßnahme an, die zur Behebung des Problems getroffen wurde.
    Ursachencode
    Geben Sie den Ursachencode zur Identifizierung der Ursache des Problems an.
    Ausfallkosten
    Geben Sie die Kosten an, die daraus resultieren, dass das Objekt aufgrund eines Ausfalls nicht betriebsbereit ist.
    Ausfallstunden
    Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Objekt aufgrund eines Ausfalls nicht betriebsbereit war.

    Das Feld Letzte Zählerablesung wird mit dem Wert der letzten Zählerablesung und der im nebenstehenden Feld der Maßeinheit für die Ablesung ausgefüllt.

    Das Feld Auslöseereignis wird ausgefüllt und gibt die MS Project Planungssitzung an, die mit dem Objekt im Arbeitsauftrag verknüpft ist.

    Gemeldet von
    Geben Sie den Mitarbeiter ein, der die Arbeit anfordert.
    Meldedatum
    Geben Sie Datum und Uhrzeit der Problemmeldung ein.
    Hinweis

    Wenn der Installationsparameter BOOKDATE auf ON eingestellt ist, sind Sie nicht berechtigt, Stunden für Arbeiten bezogen für ein Datum zu buchen, das vor dem Datum im Feld Meldedatum liegt. Wenn BOOKDATE auf OFF eingestellt ist, können Sie Stunden ohne Datumsbeschränkungen bezogen auf das Datum im Feld Meldedatum buchen.

    Zugewiesen von
    Geben Sie den Vorgesetzten an, der den Arbeitsauftrag zugewiesen hat.
    Zugewiesen an
    Geben Sie die für den Arbeitsauftrag verantwortliche Person ein.
    Eingeplantes Startdatum
    Geben Sie das Startdatum für den Arbeitsauftrag an.
    Eingeplantes Enddatum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeit planmäßig abgeschlossen wird.
    Angef. Startdatum
    Geben Sie das angeforderte Startdatum für den Arbeitsauftrag an.
    Angef. Enddatum
    Geben Sie das angeforderte Enddatum für den Arbeitsauftrag an.
    Startdatum
    Geben Sie das tatsächliche Datum an, an dem der Arbeitsauftrag gestartet wird.
    Abschlussdatum
    Geben Sie das tatsächliche Datum an, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird.
    Zielwert
    Geben Sie die geschätzten maximalen Kosten für den Arbeitsauftrag an.
    Fremdleistungsanforderung
    Falls angegeben, handelt es sich bei dem Wert, der für Fremdleistungsanforderung angezeigt ist, um einen Hyperlink zu der mit dem Arbeitsauftrag verknüpften Fremdleistungsanforderung. Klicken Sie auf die Nummer, um die zugehörige Fremdleistungsanforderung anzuzeigen.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
  5. Führen Sie optional eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Weiteren Arbeitsauftrag speichern und erstellen, um den Arbeitsauftrag zu speichern und einen neuen Arbeitsauftrag zu erstellen.
    • Klicken Sie auf Löschen, um den Abschnitt Arbeitsauftragskopfzeile zu löschen.
    • Klicken Sie auf Arbeitsauftrag erstellen, um einen neuen Arbeitsauftrag zu erstellen.
    • Alternativ können Sie auch auf Tätigkeit erstellen klicken und so eine Tätigkeit hinzufügen.