Genehmigungen zu Arbeitsaufträgen hinzufügen

Auf der Seite Genehmigungen können Sie Genehmigungen mit einem Arbeitsauftrag verknüpfen. Außerdem können Sie die mit Arbeitsauftragsobjekten verknüpften Genehmigungen anzeigen.

Hinweis

Ein Arbeitsauftrag darf nicht zwei aktive Genehmigungszeilen aufweisen, die sich auf den gleichen Genehmigungscode beziehen.

So fügen Sie Genehmigungen zu Arbeitsaufträgen hinzu:

Wählen Sie Arbeit > Arbeitsaufträge aus.
Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, dem Genehmigungen hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Genehmigungen.
Klicken Sie auf Genehmigung hinzufügen. Das System aktiviert automatisch das Kontrollkästchen Aktiv.

Hinweis
Das System kennzeichnet eine neue Genehmigung automatisch als Aktiv. Diese Einstellung kann nicht geändert werden, wenn die Genehmigungsreferenz dem Arbeitsauftrag hinzugefügt wird. Nachdem die Genehmigung hinzugefügt wurde, können Sie sie ggf. deaktivieren.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
Genehmigung

Wählen Sie die Genehmigung aus, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch die Beschreibung der Genehmigung ein und befüllt die Felder Organisation für Genehmigung, Gedruckt am, Genehmigungsreferenz und Bemerkungen zur Genehmigung entsprechend der ausgewählten Genehmigung ein.
Objekt
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
- Geben Sie ein bestimmtes Objekt an, mit dem die Genehmigung verknüpft werden soll.
- Geben Sie "Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags" an, um die Genehmigung nur mit den Objekten in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags zu verknüpfen.
Klicken Sie auf Einreichen.

Hinweis
Arbeitsauftragsgenehmigungen können nicht mehr gelöscht werden, nachdem sie als Genehmigungsreferenz für den Arbeitsauftrag hinzugefügt wurden.
Um eine Genehmigung zu deaktivieren, wählen Sie die zu deaktivierende Genehmigung aus und klicken Sie dann auf Genehmigung deaktivieren.