Arbeitsaufträge für vorbeugende Instandhaltung erstellen
Sie können Arbeitsaufträge für vorbeugende Instandhaltung (VI-Arbeitsaufträge) erstellen, um periodische Arbeitsaufträge mit der angegebenen Häufigkeit bzw. bei den angegebenen Zählerständen zu generieren.
VI-Arbeitsaufträge beziehen sich auf einzelne Objekte bzw. auf Systeme mit mehreren Objekten.
Sie können Arbeitsaufträge nur dann einfügen, aktualisieren oder löschen, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Wenn Sie VI-Pläne zum Generieren von periodischen Arbeitsaufträgen erstellen, können Sie eine "Verschachtelungsreferenz" zwischen übergeordneten und untergeordneten VI-Arbeitsaufträgen definieren. Auf diese Weise wird ein untergeordneter VI-Arbeitsauftrag umgangen, der mit der Freigabe eines übergeordneten VI-Arbeitsauftrags zusammenfällt. Beispielsweise können Sie einen übergeordneten VI-Arbeitsauftrag für den Kundendienst an einem LKW bei 150.000 km erstellen, bei dem die VI-Arbeitsauftragstätigkeiten auch den Ölwechsel umfassen. Sie haben außerdem einen untergeordneten VI-Arbeitsauftrag für den Ölwechsel in Intervallen von 5.000 km erstellt. Sie können eine Verschachtelungsreferenz zwischen dem übergeordneten VI-Arbeitsauftrag für den Kundendienst bei 150.000 km und dem untergeordneten VI-Arbeitsauftrag für den Ölwechsel nach 5.000 km erstellen, sodass das System den VI-Arbeitsauftrag für den Ölwechsel nach 5.000 km umgehen kann, wenn dessen Freigabe mit der Freigabe des VI-Arbeitsauftrags für den Kundendienst bei 150.000 km zusammenfällt.
Das System kann einen untergeordneten VI-Arbeitsauftrag nur dann umgehen, wenn dieser Arbeitsauftrag aktuell mit einem übergeordneten VI-Arbeitsauftrag mit dem Status Freigegeben verknüpft ist.
Bei der Umgehung eines verschachtelten untergeordneten VI-Arbeitsauftrags wird dem untergeordneten VI-Arbeitsauftrag der Status "Umgangen" zugewiesen, bis der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag abgeschlossen ist. Sobald der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, wird dem untergeordneten VI-Arbeitsauftrag automatisch der Status zugewiesen, der für Wartend auf Freigabe angegeben wurde, und das Fälligkeitsdatum des übergeordneten VI-Arbeitsauftrags wird auf ein Datum nach dem Abschlussdatum des übergeordneten VI-Arbeitsauftrags verschoben.
Wenn Sie außerdem den Status eines freigegebenen übergeordneten VI-Arbeitsauftrags in Wartend auf Freigabe ändern, setzt das System auch den Status von umgangenen untergeordneten VI-Arbeitsaufträgen auf Wartend auf Freigabe.
Wenn ein verschachtelter, untergeordneter VI-Arbeitsauftrag bereits freigegeben ist, wenn der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag freigegeben wird, kann das System so konfiguriert werden, dass einem untergeordneten VI-Arbeitsauftrag automatisch der Status Abgeschlossen zugewiesen wird, wenn der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag freigegeben wird und folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Installationsparameter "AUTOPMCL" muss auf "YES" gesetzt sein. Kontaktieren Sie Ihrem Systemadministrator.
- Für den untergeordneten VI-Plan muss der Status Abgeschlossen angegeben werden.
- Der untergeordnete VI-Arbeitsauftrag muss vor der Freigabe des übergeordneten VI-Arbeitsauftrags freigegeben werden.
- Nachdem der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag freigegeben wurde, wird der Status des untergeordneten VI-Arbeitsauftrags auf den Wert des Status Abgeschlossen gesetzt, und der nächste untergeordnete VI-Arbeitsauftrag erhält den Status Wartend auf Freigabe.
Falls Sie das System so eingerichtet haben, dass eine elektronische Signatur zur Genehmigung von Statusänderungen an VI-Arbeitsaufträgen erforderlich ist, zeigt das System das Popup-Fenster "eSignatur" an, wenn an übergeordneten und untergeordneten VI-Arbeitsaufträgen, die über eine Verschachtelungsreferenz miteinander verknüpft sind, Statusänderungen auftreten.